Gebruiksaanwijzing XEROX WORKCENTRE 4150

[. . . ] Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker Versie 5. 0 24. 03. 06 Vertaald door: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Verenigd Koninkrijk ©2006 by Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, omvat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk beschermd materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van schermen, enzovoort. Xerox® en alle Xerox-producten die in deze publicatie worden vermeld, zijn handelsmerken van Xerox Corporation. [. . . ] Een grafisch bestand dat in verschillende grafische softwareprogramma's op verschillende computerplatforms kan worden geopend. Een grafisch bestand dat in verschillende grafische softwareprogramma's op verschillende computerplatforms kan worden geopend. JPEG-indelingen zijn grafische bestanden die met alle grafische of beeldbewerkingsapplicaties kunnen worden geopend. OPMERKING: De JPEG-optie is alleen in de kleurenmode beschikbaar. PDF Multipage TIFF TIFF van één pagina JPEG Kwaliteit/bestandsgrootte Met de instellingen van Kwaliteit/bestandsgrootte kunt u kiezen tussen de kwaliteit en de bestandsgrootte van het gescande beeld. Wanneer u een instelling wijzigt en Opslaan selecteert, verschijnt een scherm voor bevestiging van de onderdrukking van de huidige instelling. Selecteer OK om de nieuwe instelling te bevestigen. OPMERKING: Wanneer de instelling van Kwaliteit/bestandsgrootte wordt veranderd, kan dat gevolgen hebben voor de selectie van de optie Voorinstellingen scannen. Optie Normale kwaliteit Hogere kwaliteit Maximumkwaliteit Beschrijving Gebruik deze optie voor beelden van goede kwaliteit en de kleinste uitvoerbestanden. Gebruik deze optie voor beelden van hoge kwaliteit en grotere uitvoerbestanden. Gebruik deze optie voor de beste afdrukkwaliteit en de grootste uitvoerbestanden. OPMERKING: Grote bestanden zijn niet zo geschikt om te delen of over het netwerk te verzenden vanwege de hoge verwerkingseisen die deze aan systeembronnen stellen. 86 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 5 Netwerkscannen Opties Gebruik deze toepassing om tijdelijk de instellingen voor het gescande beeldbestand op de bestemmingsserver te wijzigen. Documentnaam Gebruik deze optie om de documentnaam van de standaardsjabloon te wijzigen. Typ de documentnaam via het zachte toetsenblok van het aanraakscherm en selecteer vervolgens de toets Opslaan. Velden van Documentbeheer De velden van Documentbeheer bieden informatie die met de gescande documenten in het opdrachtenlog wordt gearchiveerd. Applicaties van derden kunnen worden gebruikt om opdrachten op basis van de informatie in hun opdrachtenlog te zoeken, archiveren en te distribueren. Bestemmingen toevoegen De systeembeheerder kan netwerkscanbestemmingen op het apparaat instellen. Wanneer deze bestemmingen eenmaal zijn geconfigureerd, kan een gebruiker elk van deze bestemmingen aan een sjabloon toevoegen. Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 87 5 Netwerkscannen Als bestand al bestaat Wanneer bij het wijzigen van de documentnaam blijkt dat er al een bestand met dezelfde naam bestaat, dan bepaalt deze toepassing of er wordt opgeslagen. Optie Nieuwe bestandsnaam Overschrijven Toevoegen aan bestand Niet opslaan Datum aan naam toevoegen Beschrijving Bij deze optie wordt de gebruiker gevraagd de naam van het nieuwe bestand te wijzigen. Met deze optie wordt het oude bestand automatisch met het nieuwe bestand overschreven. Met deze optie wordt er een nieuw bestand aan een oud bestand gekoppeld. Met deze optie is opslaan niet toegestaan. Met deze optie kan er een datum aan een nieuwe bestandsnaam worden toegevoegd. 88 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 5 Netwerkscannen Bestemmingen vernieuwen Gebruik deze toepassing als u wilt dat een recentelijk gemaakte of bijgewerkte sjabloon wordt weergegeven en als u niet kunt wachten tot het systeem de lijst automatisch bijwerkt. OPMERKING: Het bijwerken van sjablonen kan enige minuten duren. Er kunnen maximaal 250 sjablonen worden weergegeven. Druk op de toets Sjabloonlijst bijwerken om met het vernieuwen te beginnen. Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 89 5 Netwerkscannen 90 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 6 Scannen naar e-mail Scannen naar e-mail is een standaardtoepassing op de WorkCentre 4150s, 4150x en 4150xf. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties die beschikbaar zijn in E-mail. Wanneer de toepassing is ingeschakeld, kunnen gescande beelden als bijlage bij een e-mail naar de opgegeven email-ontvanger of groep ontvangers worden verzonden. Toegang tot de toepassingen van E-mail is mogelijk via de toets Services op het bedieningspaneel. [. . . ] Controleer of u een vervangingsmodule op voorraad hebt. Als deze al is geïnstalleerd, controleert u of deze goed is geplaatst. Als het probleem zich blijft voordoen, belt u het Xerox Welcome Centre. Verwijder de verzegelingstape van de SMart Kit-afdrukmodule. [. . . ]