Gebruiksaanwijzing XEROX WORKCENTRE PRO 245

[. . . ] Beknopte referentiehandleiding 604P18213 OPTIMALISEER UW PRODUCTIVITEIT. . . . . . door alle mogelijkheden van het apparaat te benutten. Er is een CD Gebruikerstraining en informatie bij het product geleverd. Op deze CD vindt u instructies met animaties en interactieve schermen. Wanneer deze op uw netwerk zijn geïnstalleerd, zijn deze altijd voor iedereen beschikbaar. [. . . ] HINT: Wanneer nummers van de individuele kieslijst uit de kieslijst worden verwijderd, worden deze ook verwijderd uit alle groepen waaraan ze toegewezen waren. De Huidige verzendlijst geeft een lijst weer met alle ontvangers. Afhankelijk van het geïnstalleerde geheugen bevat deze lijst tussen de 20 en 100 vermeldingen. Kiestekens Kiestekens zijn speciale tekens voor het invoeren van faxnummers. Ze worden ingevoerd als onderdeel van het telefoonnummer: DTMF beginnen [*] DTMF beëindigen [#] Begin van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone Multi-frequency). Einde van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone Multi-frequency). Stelt het kiezen uit totdat de verwachte kiestoon wordt gesignaleerd. Kan Wachten op kiestoon ook worden gebruikt voor het wachten op een specifieke toon bij toegang tot [=] een buitenlijn of andere service. Voor het overschakelen van pulskiezen naar DTMF-kiezen (toon of direct). Puls/toon-schakelaar Na het overschakelen van puls naar toon kunt u tijdens de faxprocedure niet [:] terugschakelen naar de oorspronkelijke instelling. Leesbaarheid cijfers Hiermee kan de gebruiker de verschillende delen van het faxnummer onderscheiden, bijvoorbeeld het nummer code (1234) 56789. [( )] Mailbox-signalering starten [!] Pauze [, ] Onderbreekt het gewone kiezen en start een DTMF-procedure (Dual Tone Multi-frequency) voor de mailbox. Geeft het apparaat de gelegenheid over te schakelen van een binnenlijn naar een buitenlijn tijdens automatisch kiezen. Voor een langere pauze twee of meer pauzes invoegen. Voor kostencodenummers een pauze tussen het faxnummer en het kostencodenummer invoegen. Pagina 5-6 Beknopte referentiehandleiding Scheidingsteken privé-gegevens [/] Voor het beschermen van vertrouwelijke gegevens, bijvoorbeeld wanneer een speciale kostencode of creditcardnummer voor een gesprek is vereist. Het teken / dient te worden ingevoerd voor en na de invoer van de vertrouwelijke nummers. De cijfers en tekens die tussen deze tekens worden ingevoerd, worden weergegeven als sterretjes (*). Voor het selecteren van lijn 1 voor het kiezen van het nummer. Dit teken schakelt de geldende faxinstellingen tijdelijk uit en geldt uitsluitend voor de huidige opdracht. Voor het selecteren van lijn 2 (indien aanwezig) voor het kiezen van het nummer. Indien geen tweede lijn is geïnstalleerd, is deze optie niet aanwezig. Dit teken schakelt de geldende faxinstellingen tijdelijk uit en geldt uitsluitend voor de huidige opdracht. Lijnselectie-ID [<1>] Lijnselectie-ID [<2>] Kettingkiezen Met deze functie kunt u twee of meer faxnummers samenvoegen voor één ontvanger. U kunt bijvoorbeeld het netnummer los van het telefoonnummer opslaan. Met Kettingkiezen combineert u deze gegevens tot één faxnummer. [. . . ] ! De kwaliteit van het origineel controleren. De glasplaat reinigen indien deze wordt gebruikt. Het origineel 180 graden draaien en de opdracht nogmaals uitvoeren. Het apparaat registreert het formaat van het origineel op de glasplaat niet !! De optie [Origineleninvoer] selecteren op het tabblad Beeldaanpassing en het formaat opgeven. [. . . ]