Gebruiksaanwijzing XEROX WORKCENTRE 3210

[. . . ] inhoud 5 8 11 De functies van uw nieuw laserproduct Veiligheid Informatie over wettelijke voorschriften Schema van de printer Voorkant Achterkant Overzicht van het bedieningspaneel Informatie over de Status-LED Menu-overzicht Meegeleverde software Eigenschappen van het printerstuurprogramma Printerstuurprogramma PostScript-stuurprogramma (alleen WorkCentre 3220) De hardware installeren Systeemeisen Windows Macintosh Linux Het netwerk installeren Inleiding Ondersteunde besturingssystemen De IP-adressen van WorkCentre 3210 of WorkCentre 3220 zoeken Toegang krijgen tot CentreWare Internet Services (CWIS) Netwerkprotocol configureren via het apparaat Ethernet-snelheid instellen De netwerkconfiguratie herstellen Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken Het programma SetIP gebruiken De software installeren Basisinstellingen van het apparaat Luchtdrukaanpassing De taal op het display wijzigen Datum en tijd instellen De kloknotatie wijzigen De standaardmodus wijzigen Geluiden instellen Tekens via het numerieke toetsenblok invoeren Gebruik van de energiebesparingsmodi Time-out van afdruktaak instellen De lettertype-instelling wijzigen Originelen plaatsen Op de glasplaat In de ADI Afdrukmateriaal selecteren Specificaties van afdrukmateriaal Formaten van afdrukmedia die in elke modus worden ondersteund Richtlijnen voor het kiezen en bewaren van afdrukmaterialen Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen Het formaat van het papier in de papierlade wijzigen Papier plaatsen Papier plaatsen in lade 1 of in de optionele lade Afdrukken op speciale afdrukmaterialen INLEIDING 20 20 20 20 21 22 23 24 24 24 25 26 26 26 27 27 27 27 27 28 28 28 28 28 28 29 29 30 30 30 31 31 31 31 31 32 32 32 33 33 33 34 35 36 36 36 37 38 38 38 AAN DE SLAG 26 ORIGINELEN EN AFDRUKMATERIAAL PLAATSEN 33 Inhoud_ 1 inhoud 39 39 40 De uitvoersteun aanpassen Papier goed stapelen Papierformaat en -type instellen De papierlade selecteren Kopiëren De instellingen per kopie wijzigen Tonersterkte Oorspr. type Verkleinde of vergrote kopie De standaardkopieerinstellingen wijzigen Identiteitskaart kopiëren Speciale kopieerfuncties gebruiken Sorteren 2 of 4 pagina's per vel kopiëren Poster kopiëren Klonen Achtergrondafbeeldingen bijwerken Dubbelzijdig afdrukken Time-out voor kopiëren instellen Beginselen van scannen Scannen via het bedieningspaneel Scannen naar toepassingen voor USB-verbindingen Scannen over het netwerk Voorbereiden om te scannen via het netwerk Scannen naar een netwerkclient Naar e-mail scannen De instellingen voor iedere scanopdracht wijzigen De standaardscaninstellingen wijzigen Een adresboek aanmaken Snelkiesnummers voor e-mail registreren Groepskiesnummers voor e-mailgroepen configureren Adresboekitems gebruiken Een item zoeken in het adresboek Adresboek afdrukken Een document afdrukken Een afdruktaak annuleren KOPIËREN 41 41 41 41 41 41 42 42 42 43 43 43 43 43 43 44 44 45 45 45 45 45 46 47 47 47 48 48 48 48 48 48 49 49 SCANNEN 45 EENVOUDIGE AFDRUKTAKEN 49 FAXEN 50 50 50 50 51 51 51 51 51 51 51 52 52 52 Een fax verzenden Faxhoofd instellen De documentinstellingen aanpassen Een fax automatisch verzenden Een fax handmatig verzenden Een verzending bevestigen Automatisch opnieuw kiezen Het laatste nummer opnieuw kiezen Een fax ontvangen De papierlade selecteren Ontvangstmodus wijzigen Automatisch ontvangen in Faxmodus Handmatig ontvangen in Telmodus 2 _Inhoud inhoud 52 52 52 53 53 53 53 53 54 54 55 56 57 57 58 59 59 Handmatig ontvangen via een intern telefoontoestel Automatisch ontvangen in Ant/Faxmodus Faxen ontvangen via de modus DRPD Ontvangen in veilige ontvangstmodus Veilige ontvangstmodus inschakelen Faxen ontvangen in het geheugen Andere manieren om een fax te verzenden Groepsverzenden (een fax naar meerdere bestemmingen verzenden) Een uitgestelde fax verzenden Een fax met voorrang verzenden Faxen doorsturen Een fax versturen vanaf een pc Fax instellen De faxinstellingen wijzigen De standaard documentinstellingen wijzigen Automatisch een verzendrapport afdrukken Adresboek aanmaken Over USB-geheugen Een USB-geheugenapparaat aansluiten Scannen naar een USB-geheugenapparaat Scannen Aangepast scannen naar USB Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat Om een document af te drukken vanaf een USB-geheugenapparaat Een back-up maken van uw gegevens Back-up maken van gegevens Gegevens terugzetten USB-geheugen beheren Een afbeeldingsbestand verwijderen Een USB-geheugenapparaat formatteren De USB-geheugenstatus weergeven Rapporten afdrukken Een rapport afdrukken Geheugen wissen Firmware bijwerken Uw apparaat reinigen De buitenkant reinigen De binnenkant reinigen Scannereenheid reinigen De cassette onderhouden De printercassette bewaren Verwachte levensduur van de cassette Toner herverdelen De tonercassette vervangen De drum reinigen Het bericht Toner op wissen Onderdelen voor onderhoud Verbruiksartikelen controleren Rubbermat van de ADI vervangen De ADI-papierinvoerrol vervangen De transportrol vervangen De opneemrol vervangen Het apparaat beheren vanaf de website Het serienummer van het apparaat controleren GEBRUIK VAN EEN USB-FLASHGEHEUGEN 61 61 61 61 61 62 62 62 63 63 63 63 63 63 63 64 64 65 65 65 65 65 66 67 67 67 67 68 69 69 69 69 69 70 70 71 72 72 ONDERHOUD 64 Inhoud_ 3 inhoud PROBLEMEN OPLOSSEN 73 73 73 73 74 74 74 74 75 75 75 76 76 77 79 79 80 81 83 84 85 85 86 86 86 88 89 89 89 Tips om papierstoringen te voorkomen Vastgelopen papier verwijderden Papierstoring in het invoergedeelte Papierstoring aan de uitvoer Papierstoring bij de rol Vastgelopen papier verwijderen In het papierinvoergedeelte In de lade voor handmatige invoer In het gebied rond de printercassette In het papieruitvoergebied In het gebied rond de duplex-eenheid In de optionele lade Informatie over berichten op het display Andere problemen oplossen Papierinvoer Afdrukproblemen Afdrukkwaliteitsproblemen Kopieerproblemen Scanproblemen Netwerkscan-problemen Faxproblemen Veelvoorkomende PostScript-problemen (alleen WorkCentre 3220) Veelvoorkomende Windows-problemen Veelvoorkomende Linux-problemen Veelvoorkomende Macintosh-problemen Verbruiksartikelen Accessoires Aanschafmogelijkheden VERBRUIKSARTIKELEN EN TOEBEHOREN BESTELLEN 89 ACCESSOIRES INSTALLEREN 90 90 90 91 92 93 93 94 94 90 SPECIFICATIES Voorzorgsmaatregelen die u in acht moet nemen bij de installatie van accessoires Een geheugenmodule upgraden Een geheugenmodule installeren Het toegevoegde geheugen in de PS-printereigenschappen activeren Algemene specificaties Specificaties van de printer Specificaties van de scanner Specificaties van het kopieerapparaat Specificaties van de fax 92 VERKLARENDE WOORDENLIJST 95 INDEX 99 4 _Inhoud de functies van uw nieuw laserproduct Uw nieuw apparaat is uitgerust met een aantal speciale functies die de kwaliteit van de documenten die u afdrukt verbeteren. Met dit apparaat kunt u: Speciale functies Afdrukken met een hoge snelheid en uitstekende kwaliteit · U kunt afdrukken met een resolutie tot 1. 200 dpi effectieve uitvoer. · Uw apparaat drukt papier van A4-formaat af met een snelheid van 24 ppm (WorkCentre 3210), 28 ppm (WorkCentre 3220) en papier van Letter-formaat met een snelheid van 24 ppm (WorkCentre 3210), 30 ppm (WorkCentre 3220). [. . . ] Druk op de pijl-links/rechts tot Rapport verschijnt en druk vervolgens op OK. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste rapport of de gewenste lijst verschijnt en druk vervolgens op OK. Selecteer Alle rapporten om alle rapporten af te drukken. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om het afdrukken te bevestigen. De geselecteerde informatie wordt afgedrukt. Adresboek Transm. rapport Verzendrapport Rap. fax. Netwerkinform. Gebr. ver. lijst 64 _Onderhoud Geheugen wissen U kunt kiezen welk gedeelte van de informatie in het geheugen u wilt wissen. Controleer of alle faxtaken zijn voltooid voor u het geheugen wist, anders worden deze taken ook gewist. op de onderste regel op het display verschijnt en druk op OK. Druk op de pijl-links/rechts tot Instel. wissen verschijnt en druk vervolgens op OK. Druk op de pijl-links/rechts tot het item dat u wilt wissen verschijnt. Afhankelijk van uw opties of model zullen sommige menu's mogelijk niet op het display verschijnen. Als dit het geval is, zijn deze opties niet van toepassing op uw apparaat. fax OMSCHRIJVING Wist alle gegevens uit het geheugen en herstelt de standaardinstellingen. Wist alle faxnummers en e-mailadressen uit het geheugen. Wist alle informatie over verzonden fax- en e-mailberichten. Wist alle informatie over ontvangen faxberichten. Uw apparaat reinigen Volg de onderstaande reinigingsprocedures na de vervanging van een tonercassette of bij problemen met de afdruk- en scankwaliteit. Dit is nodig om een goede afdruk- en scankwaliteit te behouden. · Als u de behuizing van het apparaat reinigt met reinigingsmiddelen die veel alcohol, oplosmiddel of andere agressieve substanties bevatten kan de behuizing verkleuren of vervormen. Als er toner in het apparaat of in de directe omgeving ervan terecht is gekomen, raden wij u aan om dit te reinigen met een zachte, met water bevochtigde doek of tissue. De toner die door gebruik van een stofzuiger in de lucht wordt geblazen kan schadelijk zijn voor uw gezondheid. · De buitenkant reinigen U kunt de behuizing van het apparaat het beste schoonmaken met een zachte, niet-pluizende doek. U kunt de doek enigszins bevochtigen met water, maar let erop dat er geen water op of in het apparaat druppelt. De binnenkant reinigen Tijdens het afdrukken kunnen zich in het apparaat papierresten, toner en stof verzamelen. [. . . ] Voordat u dubbelzijdig afdrukt, moet u aangeven langs welke rand u de pagina's wilt inbinden. De bindopties zijn: Lange kant binden: dit is de klassieke lay-out die wordt gebruikt bij het boekbinden. Korte kant binden: dit is de techniek die vaak wordt gebruikt voor kalenders. 1 2 Selecteer Print (Druk af) in het menu File (Bestand) van uw Macintosh-toepassing. Selecteer Layout (Lay-out). 1 2 Selecteer Druk af in het menu Bestand van uw Macintosh-toepassing. [. . . ]