Gebruiksaanwijzing SHARP MX-6240N/MX-7040N/MX-FR36U OPERATION MANUALDATA SECURITY KIT

[. . . ] MX-FR36U GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT BEDIENINGSHANDLEIDING Inhoud Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Beveiligingsinstellingen van de gegevensbeveiligingskit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Documentbeheerfunctie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Document Archiveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Scherm Authoriteitsgroepregistratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Wachtwoorden beveiligen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 ● Beveiligingsinstellingen in de functie Afdrukken via FTP pull . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ● Gekopieerde data overdragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ● Productcode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Beveiligingsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ● Werken met de beveiligingsinstellingen in de instellingsmodus (beheerder). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ● Instellingen die worden toegevoegd aan de beveiligingsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ● Gegevens wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ● Overige instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Documentbeheerinstelling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Documentbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan worden toegevoegd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● Documentbeheerfunctie inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● Documentbeheerfunctie gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Garantie Alhoewel alle pogingen zijn ondernomen om dit document zo nauwkeurig en behulpzaam mogelijk te maken, wordt door SHARP Corporation op generlei wijze garantie geboden voor wat betreft de inhoud ervan. Alle in deze handleiding opgenomen informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. SHARP is niet verantwoordelijk voor verlies of schade, direct of indirect, voortkomend uit of verband houdend met het gebruik van deze bedieningshandleiding. © Copyright SHARP Corporation 2012. [. . . ] ● Selectievakje [Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwelijke bestanden)] : Selecteer dit selectievakje om alle bestanden te wissen die met "Bestand" werden opgeslagen in de hoofdmap en in standaardmappen. ● Selectievakje [Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden)] : Selecteer dit selectievakje om alle bestanden te wissen die werden opgeslagen met "Snelbestand". Een bevestigingsbericht verschijnt waarin u wordt gevraagd om op "Ja" te duwen, of "Nee" verschijnt. De geselecteerde gegevens worden gewist. (De werking tijdens het wissen is dezelfde als wanneer "Voll. Geheugen Wissen" wordt uitgevoerd (pagina 12 van deze handleiding). 13 Beveiligingsinstellingen ■ Wis adresboek- en geregistr. gegevens Met deze functie wist u de hieronder aangegeven items, die niet kunnen worden gewist of geïnitialiseerd met "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 12 van deze handleiding) of met "Fabrieksinstellingen Herstellen" (➞ Instellingen (beheerder) > "Bewaren/oproepen van systeeminst. " > "Fabrieksinstellingen Herstellen"). De volgende gegevenstypes kunnen worden gewist. ●Gebruikersinformatie ●Indivisueel/Groep/Programma (Alleen adres)/Relaisverzending Geheugenbox/Opn. verzenden*1 *2 ●Afroepgeheugen/Vertrouwelijk Geheugenbox ●Afzendergegevens ●Gegevens voor instellen van ontvangst toestaan/weigeren (inclusief wachtwoord voor faxafroep)*1, *3 *4 ●Informatie doorsturen *1 De naam kan variëren afhankelijk van de geïnstalleerde opties. *2 Kan alleen worden geselecteerd wanneer de faxfunctie is ingeschakeld. *3 Kan worden geselecteerd als de faxfunctie ofwel de internetfaxfunctie in gebruik is. ("inclusief wachtwoord voor faxafroep" wordt enkel weergegeven als de faxfunctie is ingeschakeld. ) *4 Selecteer dit indien u enkel opgeslagen doorstuurgegevens wenst te wissen. Stap 1: Selecteer het selectievakje van elk punt dat u wenst te wissen. Er verschijnt een bevestigingsbericht waarin u wordt gevraagd om op "Ja" of op "Nee" te duwen. De geselecteerde gegevens worden gewist. (De werking tijdens het wissen is dezelfde als bij "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 12 van deze handleiding). Het is echter niet mogelijk om te annuleren tijdens het wissen. ) 14 Beveiligingsinstellingen Overige instellingen Dit systeem maakt diverse instellingen mogelijk, zoals voor de timing en het aantal keren dat gegevens automatisch worden gewist, en items voor het onmogelijk maken van bepaalde handelingen en schermen. ■ Autom. Wissen Opstart Deze functie wist automatisch alle gegevens die in de machine zijn opgeslagen zodra de hoofdschakelaar wordt aan gezet. De volgende gegevenstypes kunnen worden gewist. [. . . ] Er wordt geen documentbeheerpatroon afgedrukt als er geen kopie wordt gemaakt op een kaft of insteekvel. Nadat u de documentbeheerfunctie hebt ingeschakeld, volgt u deze stappen om de functie te gebruiken. ■ Documentbeheer gebruiken in de kopieermodus Tik op de toets [Overige>>] in de kopieermodus. Stap 1: Tik op de toets [Documentbeheer]. De weergave van de toets [Documentbeheer] en de stappen die volgen hangen af van de geconfigureerde instellingen voor de documentbeheerfunctie. 24 Documentbeheerinstelling Instellingen voor de documentbeheerfunctie. [. . . ]