Gebruiksaanwijzing SHARP MX-5500N DOCUMENT FILING GUIDE

[. . . ] MODEL: MX-5500N MX-6200N MX-7000N Handleiding documentarchivering INHOUDSOPGAVE OVER DEZE HANDLEIDING . 3 · MET HET APPARAAT MEEGELEVERDE HANDLEIDINGEN . 4 3 OPGESLAGEN BESTANDEN GEBRUIKEN PROCEDURE VOOR HET GEBRUIKEN VAN EEN OPGESLAGEN BESTAND . 25 1 DOCUMENTARCHIVERING OVERZICHT . [. . . ] Zie voor informatie over gebruikersauthenticatieprocedures "GEBRUIKERSAUTHENTICATIE" in de Gebruikershandleiding. Zie voor informatie over het instellen van gebruikersauthenticatie en het opslaan van gebruikersnamen "Gebruikers-bediening" in de Handleiding systeeminstellingen. Bestanden die zijn opgeslagen met documentarchivering kunnen ook worden opgeroepen en gebruikt vanuit de webpagina's. Klik op [Documenthandelingen] en vervolgens op [Document Archiveren] in het menu met pagina en selecteert de map die het bestand bevat dat u wilt gebruiken. Wijzig de modus. KOPIE BEELD VERZENDEN DOCUMENT ARCHIVERING Schakel over naar de modus documentarchivering. BASISSCHERM VAN DE DOCUMENTARCHIVERINGSMODUS (pagina 12) Ex. datatoegang Zoeken Best. Ophalen Mapselectie Hoofdmap Gebr 1 Gebr 3 Gebr 5 Gebr 7 Gebr 9 Alle Mappen Scan. naar HDD Schijfstatus Snelmap 1 Gebr 2 Gebr 4 Gebr 6 Gebr 8 Gebr 10 ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ 2 25 Selecteer het bestand dat u wilt oproepen. Best. Ophalen Hoofdmap Bestandsnaam Bestand-01 Bestand-02 Bestand-03. TIFF Bestand-04 Bestand-05. TIFF Alle Bestanden Per opdracht Gebr. Naam Naam 1 Naam 2 Naam 3 Naam 4 Naam 5 Scan. naar HDD Schijfstatus Ex. datatoegang Zoeken Datum 1 01/04/2006 2 01/04/2006 01/04/2006 01/04/2006 01/04/2006 Batchafdruk Vorige · Selecteer de map in het mapselectiescherm. Wanneer u de map heeft geselecteerd, verschijnen de bestanden in de map. Selecteer het bestand dat u wilt oproepen. BESTANDSSELECTIESCHERM (pagina 28) EEN OPGESLAGEN BESTAND SELECTEREN (pagina 29) · De zoekfunctie kan worden gebruikt om een bestand op te roepen. EEN OPGESLAGEN BESTAND ZOEKEN (pagina 43) Selecteer de handeling. Taakinstellingen Bestand-01 Selecteer de taak. Naam 1 A4 Annuleren Meerkl. Afdrukken Verzenden Eigensch. Wijzigen Verplaatsen Wissen Details Selecteer de gewenste handeling en configuratieinstellingen. SCHERM TAAKINSTELLINGEN (pagina 30) EEN OPGESLAGEN BESTAND AFDRUKKEN (pagina 31) EEN OPGESLAGEN BESTAND VERZENDEN (pagina 35) EIGENSCHAPPEN VAN OPGESLAGEN BESTANDEN (pagina 37) EEN OPGESLAGEN BESTAND VERPLAATSEN (pagina 39) EEN OPGESLAGEN BESTAND VERWIJDEREN (pagina 41) 26 MAP- EN BESTANDSSELECTIESCHERMEN Om een opgeslagen bestand te gebruiken met documentarchivering, moeten de map- en bestandsnaam worden geselecteerd. Hieronder vindt u uitleg over het mapselectiescherm en het bestandsselectiescherm. MAPSELECTIESCHERM Het scherm wijkt iets af wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld op het apparaat. Als gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld (1) Mapselectie Hoofdmap Gebr 1 Gebr 3 Gebr 5 Gebr 7 Gebr 9 Alle Mappen ABCD EFGHI Snelmap 1 Gebr 2 Gebr 4 Gebr 6 Gebr 8 Gebr 10 JKLMN OPQRST UVWXYZ 2 Gebr 1 Gebr 3 Gebr 5 Gebr 7 Gebr 9 Alle Mappen ABCD EFGHI Gebr 2 Gebr 4 Gebr 6 Gebr 8 Gebr 10 JKLMN OPQRST UVWXYZ Als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld (1) (2) (3) (5) Mijn map Snelmap 1 2 Zoeken (2) (3) Zoeken Mapselectie Hoofdmap (4) (4) (1) Toets [Hoofdmap] Druk op deze toets om een bestand op te roepen uit de Hoofdmap. De bestanden in de Hoofdmap verschijnen. (4) Tabbladen [Index] Alle mappen verschijnen op het tabblad [Alle Mappen]. Druk op een tab om de aangepaste mappen weer te geven waarvan de eerste letters (die zijn ingesteld in "Documentarch. Beheer" in de systeeminstellingen) overeenkomen met de letters op de tab. (2) Toetsen Aangepaste map De aangepaste mappen die zijn gemaakt onder "Beheer Documentarchivering" in de systeeminstellingen worden weergegeven. Druk op een toets om alle bestanden in die map weer te geven. [. . . ] Naam] of de toets [Bestands- of mapnaam]. Als u de gebruikersnaam kent, druk dan op de toets [Gebr. Naam] en ga naar "Zoeken op gebruikersnaam" in stap 4. Als u de bestandsnaam kent, druk dan op de toets [Bestandsof mapnaam] en ga naar "Zoeken op bestands- of mapnaam" in stap 4. Gebr. Naam 3 Bestands- of mapnaam Wachtwoord Zoeken in huidige map 46 (C) (B) (D) Gebruik. Naam 6 12 18 Naam 1 Naam 3 Standaardgebruiker Naam 5 Naam 7 Naam 9 Naam 11 ABC Gebruik. [. . . ]