Gebruiksaanwijzing SCANSOFT OMNIPAGE PRO

[. . . ] OmniPage Pro ® Gebruikershandleiding Opmerking In dit handboek wordt ervan uitgegaan dat u bekend met met de Microsoft Windows-omgeving. Raadpleeg de Windows-documentatie als u vragen hebt over het gebruik van menu-opdrachten, dialoogvensters, schuifbalken, tekstvakken enzovoort. OmniPage Pro voor Windows Versie 9. 0 Copyright© 2000 ScanSoft, Inc. Het logo van Caere, CAERE®, OmniPage®, OmniPage Pro®, PageKeeper®, Language Analyst®, 3D OCR®, AutoOCR ToolbarTM, True Page®, en OCR Proofreader zijn geregistreerde handelsmerken van ScanSoft, Inc. Veel van de benamingen die door fabrikanten en verkopers worden gebruikt om hun producten te onderscheiden van andere, zijn handelsmerken. [. . . ] Raadpleeg "OCR-resultaten proeflezen in Microsoft Word", op pagina 30 voor meer informatie. Selecteer de kleur waarmee vermoedelijke fouten in Microsoft Word moeten worden weergegeven. Selecteer dit als u op fouten wilt controleren in Microsoft Word. Het proeflezen van OCR-resultaten in Microsoft Word wordt alleen ondersteund in Microsoft Word 95, Word 7. 0 en Word 97. Zorg dat de extensie *. doc geassocieerd is met de versie die u wilt gebruiken. Raadpleeg de documentatie van Windows voor meer informatie. 58 Hoofdstuk 4 Richtlijnen voor instellingen Richtlijnen voor instellingen De instellingen die in OmniPage Pro worden geselecteerd, kunnen grote invloed hebben op de resultaten van de OCR-procedure. Zorg dat de instellingen juist zijn voor uw document vóór u met verwerken begint. U kunt wellicht met diverse instellingen experimenteren om de gewenste resultaten te verkrijgen. Beantwoord de volgende vragen voor aanbevelingen over instellingen voor uw documenten. Als u voor OmniPage Pro eigenschappen aangeeft voor uw document, zult u over het algemeen betere resultaten verkrijgen. · Welk soort document wilt u verwerken?Kranten- en tijdschriftpagina's, op pagina 60 Memo's en brieven, op pagina 60 Tekst en tabel, op pagina 60 Spreadsheets, op pagina 61 Documenten van Legal-formaat (216 x 356 mm), op pagina 61 Gemengde opmaak of weet het niet, op pagina 62 · Wat is de kwaliteit van het originele document?Slecht of weet het niet, op pagina 63 Goed, op pagina 63 · Hoeveel van de originele opmaak wilt u behouden?Minimaal, op pagina 64 Enigszins, op pagina 64 Zoveel mogelijk, op pagina 65 · Wilt u illustraties in uw document behouden?Ja, op pagina 66 Nee, op pagina 66 · Hoeveel talen bevat uw document?Eén taal, op pagina 67 Meer dan één taal, op pagina 67 · Wilt u een document van meerdere pagina's verwerken?Ja, op pagina 68 Nee, op pagina 68 Instellingen voor OmniPage Pro 59 Richtlijnen voor instellingen Welk soort document wilt u verwerken? Kranten- en tijdschriftpagina' s Aanbevelingen · Selecteer Meerdere kolommen in de instellingen Pagina-opmaak. · Selecteer het gewenste paginaformaat en de afdrukrichting in de instellingen Scanner, als u wilt scannen. · Teken zones met de hand of pas de automatisch aangebrachte zones aan als de zones niet naar wens getrokken zijn rond alle gebieden van de pagina die verwerkt moeten worden. Raadpleeg "Zones aanpassen", op pagina 71 voor meer informatie. Houd verwante tekstgedeelten, zoals paragrafen, samen in dezelfde zone. Onnodige gedeelten op de pagina zoals scheidingslijnen tussen kolommen, kunnen worden weggelaten. Memo' en brieven s Aanbevelingen · Selecteer Enkele kolom in de instellingen voor Pagina-opmaak. · Selecteer het gewenste paginaformaat en de afdrukrichting in de instellingen voor Scanner, als u wilt scannen. Tekst en tabel Aanbevelingen · Selecteer in de instellingen voor Pagina-opmaak de pagina-layout Enkele kolom of Meerdere kolommen, afhankelijk van het aantal kolommen in het document. · Selecteer het gewenste paginaformaat en de afdrukrichting in de instellingen voor Scanner, als u wilt scannen. · Als de tabel geen rasterlijnen heeft, tekent u een zone rond de tabel en stelt u de eigenschappen in op Tabel en de inhoud op Numeriek, tenzij er tekstkoppen zijn in welk geval u Alfanumeriek kiest. [. . . ] · Als u True Page gebruikt als de instelling voor Uitvoeropmaak, wordt herkende tekst in frames geplaatst (opmaakvakken) in de tekstviewer. Sommige tekst kan verborgen zijn, als een frame te klein is. Om de tekst te bekijken plaatst u de cursor in het tekstframe en gebruikt u de pijltoetsen op het toetsenbord om naar de bovenkant, onderkant, linker- of rechterkant van het frame te gaan. · Controleer het glas, de spiegels en de lenzen van de scanner op stof, vegen en krassen. [. . . ]