Gebruiksaanwijzing SAGEM MF 3525

[. . . ] SAGEM MF 3505/3525/3625 Gebruiksaanwijzing S GEFELICITEERD U hebt zojuist een communicatieapparaat van de nieuwste generatie van het merk SAGEM aangeschaft en wij feliciteren u met uw keus. Met dit multifunctionele apparaat kunt u faxen, printen en scannen; bovendien kunt u het gebruiken voor communicatie via internet. Dit apparaat voldoet aan al uw bedrijfseisen. Apparaat MF 3505 Model A Apparatuur · Tweezijdige kleurenscanner · 18 pag. per min. r · Tweezijdige kleurenscanner MF 3525 B · 18 pag. [. . . ] U kunt dit veld leeg laten als uw faxen altijd door een faxserver worden verwerkt. Faxnummer E-mailadres Snelkiestoets Snelheid Let op - U moet een waarde invullen voor tenminste één van de velden Faxnummer of E-mailadres. Om een lege regel in te geven, voert u vier veldscheidingstekens na elkaar in. Bijvoorbeeld: 4-7 Telefoonboek (model B) Smith;0123456789;jsmith@isp. co. uk;J;8 Jones;01987654321;;@;8 O'Connor;0123469874;d. oconnor@hello. net;U;8 Opmerking : Als het symbool @ alleen staat, betekent dit dat er geen toets is toegewezen aan de ingevoerde informatie. De snelheid is gecodeerd via een getal, zie onderstaand overzicht: Snelheid Codenummer 600 1200 2400 4800 7200 9600 12000 14400 33600 7 6 5 4 3 2 1 0 8 Let op - U moet het veldscheidingsteken altijd invoeren, zelfs als u één of meer velden leeg laat. In bovenstaand voorbeeld, waarin een puntkomma als scheidingsteken wordt gebruikt, ontbreekt aan de invoer voor « Jones » zowel het e-mailadres als de snelkiestoets. PROCEDURE U kunt als volgt een telefoonboek importeren: 17 OK - KEISCODES / IMPORTEREN Selecteer MET om het importeren van een telefoonboek mogelijk te maken. Maak uw eigen telefoonboek aan op een PC in een bestand dat qua structuur overeenkomt met de hierboven beschreven structuur. Om als telefoonboek te worden herkend, moet de bestandsnaam het woord directory bevatten en eindigen met de extensie . csv. Bijvoorbeeld: smithdirectory01. csv, jonesdirectory. csv of gewoonweg directory. csv. Stel een e-mailbericht op gericht aan uw e-mailadres, voeg het bestand er als bijlage aan toe en verstuur uw berichten via uw e-mailserver. Uw fax ontvangt de e-mail met het telefoonboek zodra hij contact maakt met de mailserver en importeert het als bijlage aangehechte bestand automatisch. 4-8 Telefoonboek (model B) Herhaal de procedure zo vaak als nodig is, bijvoorbeeld om alle LAN-faxen op het netwerk van hetzelfde telefoonboek te voorzien. Let op - Als u een nieuw telefoonboek importeert, wordt de informatie in een bestaand telefoonboek op de fax volledig overschreven. Als uw faxapparaat eenmaal een volledig telefoonboek heeft, adviseren wij u de mogelijkheid telefoonboeken te importeren uit te schakelen om de gegevens te beschermen die al op de fax staan. U kunt als volgt het importeren van telefoonboeken uitschakelen: 17 OK - KEISCODES / IMPORTEREN Selecteer ZONDER om het importeren van een telefoonboek onmogelijk te maken. EEN TELEFOONBOEK EXPORTEREN U kunt ook een telefoonboek vanuit een fax exporteren als tekstbestand en dit bestand naar mail-clients sturen (via PC of fax), in de vorm van een e-mailbijlage met de titel directoryxxx. csv. U kunt als volgt het telefoonboek exporteren: 18 OK - KEISCODES / EXPORTEREN Voer het e-mailadres in van de PC of de andere fax waarnaar u het telefoonboek wilt exporteren. U kunt een telefoonboek naar meer faxapparaten tegelijk exporteren (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-7). Herhaal de procedure zo vaak als nodig is, bijvoorbeeld om al uw faxapparaten van hetzelfde telefoonboek te voorzien of om hetzelfde bestand naar meer PC's op het lokale netwerk te sturen. 4-9 Telefoonboek (model B) 4-10 5 BEDIENING KOPIËREN Uw fax biedt de mogelijkheid een of meer afdrukken te maken van een of meer pagina's. Als de duplex-module op het apparaat is geïnstalleerd, kunt u dubbelzijdige kopieën maken: LOKALE KOPIEËN Standaardkopieën Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-5). Druk tweemaal op de toets . Tweezijdige kopieën (afhankelijk van model) Deze functie is beschikbaar voor het fotokopiëren als u vooraf de duplex-module en de extra papierlade aan de achterkant van het apparaat hebt geïnstalleerd. Deze duplex-module werkt alleen met papierformaat A4 (210 x 297 mm). Druk eenmaal op de toets . Als het dubbelzijdig afdrukken geactiveerd is, verschijnt er een symbool op het display. U kunt de geheugenbestanden van uw apparaat alleen enkelzijdig afdrukken, tenzij u de modus PAPIER BESPAREN hebt ingeschakeld. De mogelijkheden worden in onderstaande tabel getoond: 5-1 Bediening ORIGINEEL FORMAAT EINDFORMAAT DUBBELZIJDIG/DUBBELZIJDIG DUBBELZIJDIG/DUBBELZIJDIG ENKELZIJDIG DUBBELZIJDIG/DUBBELZIJDIG DUBBELZIJDIG/DUBBELZIJDIG ENKELZIJDIG ENKELZIJDIG ENKELZIJDIG Geavanceerde kopieën Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-5). Druk op . Voer het gewenste aantal afdrukken in en bevestig met OK. Selecteer met de toets of de scanmodus1 DUBBEL->DUBBEL (voor/achter) of ENKEL->DUBBEL of DUBBEL->ENKEL of ENKEL->ENKEL en bevestig uw selectie met de toets OK. Als u voor de afdrukmodus DUBBEL hebt geselecteerd, moet u de gewenste instelling kiezen met de toetsen OK. or LANGE MARGE of KORTE MARGE en uw keus bevestigen met de toets Selecteer de resolutie met de toets of bevestig uw selectie met de toets OK. [. . . ] enkele seconden tot een minuut (al naar gelang de kwaliteit van de lijn, de modemsnelheid, de omvang van de informatie op het origineel en de resolutie)(*). (*) Zonder inachtneming van de initialisatieprocedure voor de uitwisseling Codering: MH (Modified Huffman) MR (Modified Read) MMR (Modified Modified Read) JBIG (al naar gelang het model) Protocollen TCP/IP/PPP Protocollen SMTP/POP3/MIME voor elektronische gegevensuitwisseling Modem V90 (tot 56 kBps) Documentformaat: afbeelding: TIFF-F voor zwart-witdocumenten en JPEG voor kleurendocumenten PDF : monochroom en kleur Emulatie PCL® 6(A) (afhankelijk van model of optie) SG Script (emulatie van de PostScript® taalniveau 2 en emulatie van de PostScript® taalniveau 3 met configuratiedocument)(B) (afhankelijk van model of optie) Internet : Algemene gegevens Verandering van de technische gegevens ter verbetering van het product voorafgaande aankondiging voorbehouden. A. PCL is een gedeponeerd handelsmerk van Hewlett Packard. B. PostScript is een gedeponeerd handelsmerk van Adobe Systems Incorporated. 6-27 Onderhoud 6-28 Veiligheid 7 VEILIGHEID ! VEILIGHEIDSWAARSCHUWING Alvorens het apparaat in te schakelen, moet u controleren of de toegepaste wandcontactdoos voldoet aan de specificaties op het waarschuwingslabel op uw apparaat, of op de losse voeding (afhankelijk van het model). Dit apparaat mag niet op de grond worden geïnstalleerd. [. . . ]