Gebruiksaanwijzing PANASONIC KX-TD7580CE

[. . . ] De Gebruikershandleiding is gemaakt om u te helpen met de configuratie van uw mailbox, voor het gebruik van algemene voice mail funkties, en om u kennis te laten maken met de vele geavanceerde funkties die uw productiviteit op ontelbare manieren zullen verhogen. De structuur van deze handleiding Deze handleiding bevat de volgende hoofdstukken: Hoofdstuk 1 Introductie aan het VPS Dit hoofdstuk verschaft u een kort overzicht van wat het VPS is en hoe het u kan helpen. Hoofdstuk 2 Inloggen bij en Configuratie van uw mailbox Dit hoofdstuk laat u zien hoe u moet inloggen bij uw VPS mailbox en uw mailbox kan aanpassen naar uw wensen. Hoofdstuk 3 Boodschappen beluisteren en verwante funkties Dit hoofdstuk legt uit hoe u de boodschappen in uw mailbox kunt beluisteren en hoe u andere funkties kunt gebruiken die verwant zijn met de funktie Boodschappen beluisteren. Hoofdstuk 4 Boodschappen verzenden Dit hoofdstuk legt uit hoe u boodschappen verzendt naar andere personen in en buiten uw kantoor. [. . . ] · Als u reeds uw Waarnemend toestel heeft toegewezen en u wilt een ander toestel toewijzen, drukt u op [1] voordat u het gewenste interne toestelnummer invoert. 4. Leg de hoorn op de haak. Opmerking · Indien u een Waarnemend toestel heeft toegewezen, vergeet dan niet in uw begroeting te vermelden dat men kan "drukken op [0] om te worden doorverbonden naar (naam van uw Waarnemend toestel)". · 39 Gebruikershandleiding 5. 4 Interview mailbox Een interview mailbox is een mailbox die bedoeld is om vragen te stellen aan bellers en hun antwoorden op te nemen. Als u een interview mailbox heeft (niet alle abonnees hebben die), kunt u maximaal 10 vragen opnemen en de antwoordduur per vraag instellen tussen 1 tot 60 seconden. Uw interview mailbox kan worden gebruikt om bijvoorbeeld bellers in staat te stellen orders te plaatsen of informatie over uw bedrijf te vragen. U kunt hen vragen hun naam, adres, en informatie over order of verzoek in te spreken, en u kunt dan op een later tijdstip hun informatie noteren aan de hand van hun ingesproken teksten. U kunt ook uw systeemprogrammeur een Speciale service laten maken om bijvoorbeeld ook informatie te kunnen geven aan bellers die na kantooruren opbellen en uw personeel al naar huis is. 4 om een specifieke vraag te selecteren. · Voer het nummer van de vraag in en sluit af met [#], herhaal daarna deze stap. 4. 5. 1 om het opnemen te stoppen. 6. Ga verder vanaf stap 3, of leg de hoorn op de haak als u gereed bent. Antwoordduur wijzigen 1. Log in bij uw mailbox. · Zie 2. 1 Inloggen bij uw mailbox indien nodig. 6 1 2 2. 3. Vragen opnemen 1 om de antwoordduur te wijzigen, ga daarna verder vanaf stap 4. U kunt 4 Persoonlijke-groepsverzendlijsten maken en wijzigen, en deze lijsten kunnen alleen door u worden gebruikt. Per lijst kunt u maximaal 40 groepsleden (abonnees) toewijzen en een naam geven aan elke groep (bijvoorbeeld "Verkoopafdeling", "Directieleden", enz. ). Leden verwijderen uit de Persoonlijke-groepsverzendlijst De leden in uw Persoonlijkegroepsverzendlijst kunt u één voor één verwijderen of allen tegelijkertijd. 1. Log in bij uw mailbox. · Zie 2. 1 Inloggen bij uw mailbox indien nodig. 1. Log in bij uw mailbox. · Zie 2. 1 Inloggen bij uw mailbox indien nodig. 4 2. Voer het nummer in (1­4) van de gewenste Persoonlijkegroepsverzendlijst. 4 2. Voer het nummer in (1­4) van de 4. 5. gewenste Persoonlijkegroepsverzendlijst. 3 om een groepslid te verwijderen. 1 om alle leden te verwijderen, leg daarna de hoorn op de haak om te beëindigen. 2 4. 1 voor het opnemen van een groepsnaam. 5. 7. 1 2 om één lid te verwijderen. om het opnemen te stoppen. om te accepteren. 6. 1 om het aangekondigde lid te verwijderen. [. . . ] Elke systeemprompt heeft een uniek nummer. Systeemrapport De systeemprogrammeur of de systeembeheerder kan verschillende systeemrapporten opvragen ter controle van het VPS. Telefoniste Voor elke tijdmodus kunnen 3 verschillende interne toestellen worden toegewezen als telefoniste-toestellen. Bellers kunnen naar een telefoniste worden gerouteerd als zij [0] kiezen indien zij een een telefoon met draaischijf hebben (en daarom niet kunnen kiezen terwijl ze naar VPS prompts luisteren), of wanneer bepaalde VPS funkties geprogrammeerd zijn om bellers naar een telefoniste te routeren. Teruspoelen Een abonnee kan de laatste 4 seconden van een boodschap opnieuw beluisteren. Tijdelijke persoonlijke begroeting Een speciale begroeting, indien opgenomen door een abonnee, die bellers horen in plaats van de andere Persoonlijke begroetingen van de abonnee. Wordt vaak gebruikt om bellers te laten weten dat men tijdelijk afwezig is. Een algemeen voorbeeld is bijvoorbeeld, "U spreekt met (naam). [. . . ]