Gebruiksaanwijzing OXFORD EASYBOOK M3

[. . . ] Gebruiksaanwijzing -2- 1 1. 1 INSTALLATIE VAN DE APPLICATIE EASYBOOK® M³ PC-OMGEVING Onderstaande paragrafen geven een beschrijving van de basiskenmerken die nodig zijn voor de goede werking van de applicatie Digitaal Schrift® Easybook M³. 1. 1. 1 Besturingssysteem De applicatie Digitaal Schrift® Easybook M³ werkt uitsluitend in een PC-omgeving en wordt ondersteund door de software van de digitale pen (compatibel met Anoto) die de communicatie tussen de pen en de PC verzorgt. De synchronisatiesoftware van de digitale pen moet derhalve op uw computer geïnstalleerd worden ALVORENS de applicatie Digitaal Schrift® Easybook M³ te installeren. Digitaal Schrift® Easybook M³ werkt ofwel met de digitale pen Nokia SU-1B, ofwel met de digitale pen Logitech io. Voor het verwerken van uw notities heeft de applicatie Digitaal Schrift® Easybook M³ verder de volgende PC applicaties nodig: · · · · · · Microsoft Outlook 2000-SR1 tot Service Pack 3* Microsoft Outlook XP tot Service Pack 3* Microsoft Outlook 2003 tot Service Pack 1* Lotus Notes 6. 0. x en Lotus Notes 6. 5. x Microsoft Word 2000, XP en 2003 Microsoft Excel 2000, XP en 2003 Windows 2000 tot Service Pack 4* Windows XP tot Service Pack 2** * De laatste updates kunnen gedownload worden op de Microsoft site http://www. microsoft. com/downloads/ ** De Service Pack 2 van Windows XP kan de werking van de software van de pen blokkeren. [. . . ] De applicatie Easybook M³ zal uw compatibele e-mail applicatie openen (Outlook of Lotus Notes) en een e-mail aanmaken met de gedigitaliseerde tekst van uw aantekeningen in het bericht zelf. Het onderwerp van de e-mail is automatisch het onderwerp van uw pagina met aantekeningen. De eerste letters van het adres van de geadresseerde worden in het veld van de geadresseerde opgeschreven. Indien uw e-mail applicatie Lotus Notes is, typ dan een komma na de letters om de automatische resolutie van het e-mail adres van de geadresseerde op te starten. Indien uw e-mail applicatie Outlook 2000 is, is de resolutie van het adres automatisch. Indien uw e-mail applicatie Outlook XP of 2003 is, moet u toestemming geven voor de tijdelijke toegang tot het adresboekje van Outlook om de automatische resolutie van het e-mail adres van de geadresseerde te verkrijgen. 9. 3 Ik wil het onderwerp van mijn e-mail kiezen Alle op een pagina van het digitale schrift Easybook M³ aangemaakte e-mails krijgen automatisch het onderwerp van de pagina als voorwerp. U heeft de mogelijkheid een eigen onderwerp aan te geven voor ieder van uw e-mails, door één of meerdere woorden te onderstrepen. De herkenning van de tekens zal automatisch op de onderstreepte tekst toegepast worden, zodat deze in de zone voorwerp van de e-mail opgeschreven wordt. Deze optie is beschikbaar voor handgeschreven en gedigitaliseerde e-mails. - 26 - HET IS ZEER BELANGRIJK DAT U DE VOLGORDE VAN DE IN DE PROCEDURE VERMELDE HANDELINGEN VOLGT. Selecteer de aantekeningen die u per e-mail wilt versturen door een lijn in de kantlijn SELECTIE te trekken. Schrijf de hoofdletter E in de kantlijn HANDELING. Indien u een gedigitaliseerde e-mail wilt aanmaken, omcirkel de letter dan met een ononderbroken cirkel (zie paragraaf 9. 2). Indien u een geadresseerde wilt aangeven, noteer dan de eerste 2 of 3 letters van het e-mail adres van de geadresseerde in de kantlijn ATTRIBUUT. Zo niet, schrijf dan niets in de kantlijn. Teken een halve driehoek om het of de woord(en) te selecteren die u als onderwerp van uw e-mail wilt terugvinden. Begin in de linker bovenhoek om de vorm zonder onderbrekingen te trekken. De verticale lijn moet de hoogte van het te selecteren woord of uitdrukking « bedekken » De horizontale lijn moet de lengte van het te selecteren woord of uitdrukking « bedekken ». 5. Plaats de digitale pen op zijn synchronisatievoet om de gegevens door te geven aan de PC. De applicatie Easybook M³ zal de e-mail aanmaken en als onderwerp van de e-mail het of de onderstreepte woord(en) aangeven. BELANGRIJK U kunt niet een tekst over 2 regels onderstrepen. Het of de onderstreepte woord(en) moet(en) zich op dezelfde regel bevinden. - 27 - 10 IK WIL EEN HANDELING AANMAKEN Aan de hand van uw handgeschreven aantekeningen kunt u één of meerdere handelingen (uit te voeren taken) aanmaken door de voor deze verwerking bestemde aantekeningen te selecteren. U heeft de mogelijkheid een handeling voor u aan te maken door een vervaldatum aan te geven. U heeft de mogelijkheid een handeling aan te maken voor een derde door de naam aan te geven van degene voor wie de taak bestemd is. [. . . ] Schrijf de hoofdletter C in de kantlijn HANDELING. Teken een halve driehoek om het woord te selecteren dat u als naam van het contact wilt specificeren. Begin in de linker bovenhoek om de vorm zonder onderbrekingen te trekken. De verticale lijn moet de hoogte van het te selecteren woord of uitdrukking « bedekken » De horizontale lijn moet de lengte van het te selecteren woord of uitdrukking « bedekken ». 7. Plaats de digitale pen op zijn synchronisatievoet om de gegevens door te geven aan de PC. [. . . ]