Gebruiksaanwijzing KONICA BIZHUB 601

[. . . ] Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen . Inhoud 1 Inleiding 1. 1 1. 1. 1 1. 1. 2 Informatie over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Functies die in deze handleiding worden besproken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Netwerkscanfuncties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Gebruik "TTI/RTI" in "Beheerderinstelling" om te bepalen hoe de afzenderinformatie moet worden toegevoegd. Raadpleeg "Faxinstelling ­ Koptekst/Voettekst positie (TTI/RTI)" op pagina 10-21 voor meer informatie. 5-76 bizhub 751/601 Gegevens verzenden 5 5. 7 Opnieuw kiezen (G3/IP) Opnieuw kiezen bewijst naar de actie waarbij dezelfde ontvanger opnieuw wordt gebeld. Opnieuw kiezen wordt uitgevoerd na een bepaalde periode wanneer de lijn bezet is of wanneer een verzending is mislukt. 5. 7. 1 Opnieuw kiezen Als het verzenden is mislukt omdat de lijn bezet is, wordt het nummer van de ontvanger automatisch zo vaak opnieuw gekozen als is opgegeven in het scherm Telefoonlijninstellingen. Tot het opnieuw kiezen is gelukt, wordt de verzendopdracht behandeld als een geplande opdracht in de wachtrij voor het opnieuw kiezen. ! Detail In de fabrieksinstelling voor automatisch opnieuw kiezen is ingesteld om drie keer opnieuw te kiezen met een interval van drie minuten. Raadpleeg "Faxinstelling ­ Telefoonlijninstellingen" op pagina 10-23 voor meer informatie over het instellen van het aantal pogingen voor Opnieuw kiezen. 5. 7. 2 Handmatig herkiezen Een opdracht in de wachtrij voor het opnieuw kiezen kan opnieuw worden gekozen vanaf het scherm Opdrachtdetails. % Druk op [Opdr. lijst], [Opdrachtdetails] en vervolgens op [Verzenden]. Selecteer vervolgens een opdracht onder "Huidige opdrachten" en druk vervolgens op [Opnieuw kiezen]. bizhub 751/601 5-77 5 5. 7. 3 Bestand opnieuw verzenden (G3) Gegevens verzenden Een opdracht wordt opgeslagen in een gebruikersbox voor opnieuw verzenden nadat de instelling voor het automatisch opnieuw kiezen die in het scherm Telefoonlijninstellingen is opgegeven, werd overschreden zonder gelukte verzending. Open de gebruikersbox voor opnieuw verzenden om handmatig opnieuw te kiezen. % Selecteer de opdracht die u opnieuw wilt verzenden en druk vervolgens op [Fax]. ! Detail Om de opdracht op te slaan in de gebruikersbox voor opnieuw verzenden, moet u vooraf "Incompl. in wacht" hebben opgegeven in "Beheerderinstelling". in wacht" vindt u onder "Onvolledige TX vasthouden (Incompl. Raadpleeg de handleiding ­ Boxbewerkingen voor meer informatie over de gebruikersbox Opnieuw verzenden. 5-78 bizhub 751/601 6 Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax) Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax) 6 6 6. 1 6. 1. 1 Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax) Gegevens ontvangen (G3: wanneer de externe telefoon niet is aangesloten) Auto RX (alleen fax) Geef deze functie op om de lijn specifiek te gebruiken voor het verzenden van faxen. De gegevensontvangst start automatisch nadat de beltoon zo vaak als is opgegeven, wordt gedetecteerd. Tijdens het ontvangen, verschijnt het bericht "Ontvangen" in het berichtenweergave op het scherm. Inkomend Ontvangst begint automatisch Ontvangen Origineel Wanneer de machine in de modus Alleen fax is, worden de volgende instellingen overgenomen. Telefoonlijninstellingen ­ Ontvangstmethode: [Auto RX] wordt opgegeven. 2 Opmerking Raadpleeg "Faxinstelling ­ Telefoonlijninstellingen" op pagina 10-23 voor meer informatie over het instellen van de lijnparameter. ! Detail Om de automatische ontvangst in te schakelen, stelt u de ontvangstmethode in op "Auto RX" in het scherm Telefoonlijninstellingen in de toepassingsfunctie. bizhub 751/601 6-3 6 6. 2 6. 2. 1 Handm. RX (alleen telefoon) Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax) Gegevens ontvangen (G3: wanneer de externe telefoon is aangesloten) Deze functie is nuttig als deze machine vaak wordt gebruikt als een telefoon waarbij een externe telefoon is aangesloten. Inkomend De externe telefoon blijft overgaan Neem de hoorn van de haak en begin het gesprek % Om gegevens te ontvangen via het handmatige gebruik van het bedieningspaneel van deze machine wanneer de externe telefoon rinkelt, drukt u op [Hoorn van haak] in het scherm van de functie Fax/Scan en controleert u of [RX] is ingeschakeld. Druk op het scherm Hoorn van haak op [Start]. Wanneer de machine in de handmatige ontvangstmodus wordt gebruikt, worden de volgende instellingen overgenomen. Telefoonlijninstellingen ­ Ontvangstmethode: [Handm. RX] wordt opgegeven. ! Detail Om de machine in de modus Alleen telefoon te gebruiken, stelt u de ontvangstmethode in om handmatige ontvangst op het scherm Telefoonlijninstellingen in de Toepassingsfunctie. 6-4 bizhub 751/601 Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax) 6 6. 3 Gegevens ontvangen (I-fax) U kunt e-mailberichten op twee manieren ontvangen: automatisch en handmatig. Wanneer u een bericht hebt ontvangen, drukt de machine automatisch de tekst af van het bericht, samen met elk bestand in bijlage. Als "Geheugen RX instelling" in de toepassingsfunctie is ingesteld op "AAN", wordt het bericht opgeslagen in een Geheugen RX gebruikersbox. Opgeslagen documenten kunnen worden afgedrukt wanneer dat nodig is. 2 Opmerking Raadpleeg de handleiding ­ Boxbewerkingen voor meer informatie over het afdrukken vanaf een Geheugen RX gebruikersbox. ! Detail Een bestand in bijlage kan worden ontvangen tenzij dit meer dan 3. 000 pagina's of 20 KB tekst bevat. Automatische ontvangst Deze functie controleert de POP-server regelmatig om te kijken of er e-mailberichten zijn aangekomen. ! Detail De intervallen waarop de ontvangst van berichten worden gecontroleerd, kunnen worden gewijzigd binnen een bereik van 1 tot 60 minuten. Raadpleeg de handleiding ­ Netwerkbeheerder voor meer informatie over de instelprocedure. De standaard fabrieksinstelling voor een interval is 15 minuten. Handmatige ontvangst Met deze functie kan de POP-server worden gecontroleerd op nieuwe e-mailberichten door op een toets op de machine te drukken. [. . . ] Een functie voor het verzenden van een fax met een wachtwoord. Als de faxmachine van de ontvanger is ingesteld voor gesloten netwerkontvangsten, moet de faxmachine van de afzender een fax verzenden met een wachtwoord dat hetzelfde is als dat van de gesloten netwerkontvangst. Deze functie controleert eerst het documentformaat dat niet kan worden gedetecteerd door de vouwen. Nadat het correcte documentformaat is gecontroleerd, worden de documentgegevens gescand en verzonden. [. . . ]