Gebruiksaanwijzing KONICA MINOLTA FK-118 > FAX OPTION FOR 7216/7220

[. . . ] 7216/7220 Faxeenheid (FK-118) Handleiding Inhoud 1 Inleiding 1. 1 1. 2 1. 3 1. 4 1. 5 Handleidingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Wij willen u als tevreden klant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Toelichting bij de standaardprocedures m. b. t. de handleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Energy Star® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Wat is een ENERGY STAR® product?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Veiligheidsinformatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Waarschuwings- en aanwijzingstekens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Betekenis van symbolen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 WAARSCHUWING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 VOORZICHTIG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Voorzorgsmaatregelen voor gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Diversen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Gebruikersinstructies ­ CE-keurmerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Opmerking m. b. t. Ni-MH batterijen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 2 Veiligheidsvoorschriften 2. 1 2. 2 Namen van onderdelen en hun functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Hoofdeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Namen van bedieningspaneelonderdelen en hun functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Bedieningspaneelonderdelen en hun functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Indicaties op het display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Tekst invoeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Invoermodus wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Invoervoorbeeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 2. 3 2. 4 Fax Kit (FK-118) x-1 3 Faxen 3. 1 Kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] De enige tekens die in het wachtwoord kunnen worden gebruikt, zijn 0 tot en met 9, en #. Indien u het wachtwoord wilt corrigeren, druk dan op de toets [Nee], en voer vervolgens het nieuwe wachtwoord in. r r 9 Druk op de toets [Start] om het scannen en verzenden van de fax te starten. Fax Kit (FK-118) 4-15 4 Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen Meervoudige relay-verzending Als dit apparaat is ingesteld als een relay-station, kan het documenten ontvangen die vanaf een ander apparaat (verzendstation) zijn verzonden, en vervolgens de documenten verzenden naar meerdere ontvangers (ontvangststations). Om te kunnen faxen met behulp van meervoudige relay-verzending, moet eerst een relay-box worden geprogrammeerd. Maximaal 10 relay-boxen kunnen worden geprogrammeerd. Raadpleeg voor meer informatie over het programmeren van een relay-box "Relayboxen instellen (functie "RELAY-BOX")" op pagina 6-33. Opmerking Meervoudige relay-verzending is compatibel met F-code verzending. Om het apparaat te laten functioneren als een relay-station, moet eerst een 4-cijferige relay box ID worden geprogrammeerd (p. Om te kunnen faxen met behulp van meervoudige relay-verzending, moeten de ontvangststations (definitieve ontvangers) in een relay-box worden geprogrammeerd (p. Het document wordt afgedrukt bij de ontvangststations. Opmerking Dezelfde ID kan niet worden gebruikt als relay box ID en postbus-ID. Maximaal 50 ontvangers kunnen worden ingesteld met behulp van de snelkiestoetsen, verkorte kiesnummers en groepskiezen. 4-16 Fax Kit (FK-118) Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen Verzending opvragen 4 Gescande en in het geheugen opgeslagen documenten kunnen door de ontvanger opgehaald worden. Opmerking Verzending opvragen is compatibel met F-code verzending. Maximaal 30 documenten kunnen in het geheugen worden opgeslagen. Als het geheugen vol is, kan verzending opvragen niet worden ingesteld. Met verzending opvragen betaalt de ontvanger de kosten van het gesprek. Verzending opvragen instellen 1 Plaats het te faxen document. 2 Wijzig eventueel de instelling "Resolutie" (p. 3 Druk op de toets [Functie]. 4 Druk op de toets [5] van de cijfertoetsen. of Druk vijf keer op de toets [Functie] om "OPVRAGEN TX" te selecteren en druk vervolgens op de toets [Ja]. 5 Selecteer met behulp van de Ö toetsen [ ] en [Ö ] "ENKEL" of "MEERV", en druk vervolgens op de toets [Ja]. r r Selecteer "ENKEL", om maar één verzoek voor verzending opvragen toe te staan en het document vervolgens uit het geheugen te wissen. Selecteer "MEERV", om meerdere verzoeken voor verzending opvragen toe te staan. Het document wordt opgeslagen in het geheugen tot het wordt gewist. Fax Kit (FK-118) 4-17 4 Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen 6 Voer met behulp van de cijfertoetsen de 4-cijferige opvragen-ID in, en druk vervolgens op de toets [Ja]. r r r r Ga door met stap 8, als u geen opvragen-ID wilt instellen. De opvragen-ID kan ingesteld worden op een willekeurig nummer tussen 0000 en 9999. Als er maar één document voor verzending opvragen is, dan is het niet nodig om een opvragen-ID en wachtwoord in te stellen. Indien u de ID wilt corrigeren, druk dan op de toets [Nee], en voer vervolgens het nieuwe nummer in. 7 Voer met behulp van de cijfertoetsen het 4-cijferige wachtwoord in. r r r Ga door met stap 8, als u geen wachtwoord wilt instellen. Het wachtwoord kan ingesteld worden op een willekeurig nummer tussen 0000 en 9999. [. . . ] Zorg ervoor, dat u het beheerderswachtwoord wijzigt, voordat u gebruik maakt van de beheerdersfunctie. Opmerking Het apparaat kan niet gebruikt worden, terwijl u in de beheerdersfunctie van PageScope Light aangemeld bent. Fax Kit (FK-118) 7-11 7 Bijlage 7-12 Fax Kit (FK-118) Index 8 Index A Administratieve instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Activiteitenrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-56 8 B Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Batch-verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27 C Communicatie-instellingen Monitorvolume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-53 D Directe verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Document wissen dat in de wachtrij staat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 F F-codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 Faxinstellingen programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Faxverzending Basisfaxfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 Documenten op de glasplaat plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17 Kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Plaats de documenten in de automatische documenteninvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 Faxresolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 Foutmeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 Fax Kit (FK-118) 8-1 8 G Index Geheugen vol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19 Gebruikersprogrammafunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Groepskiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]