Gebruiksaanwijzing KONICA MINOLTA BIZHUB 600

[. . . ] 500/420 Faxbewerkingen Inhoudsopgave 1 Inleiding 1. 1 1. 1. 1 1. 1. 2 1. 1. 3 1. 1. 4 1. 2 1. 3 1. 4 1. 5 1. 5. 1 1. 5. 2 1. 6 Aanvullende kennisgeving voor gebruiker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Voor Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Voor de Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Voor Nieuw-Zeeland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Als de bestemming niet gereed is voor ontvangst, wordt het nummer opnieuw gekozen. Zie `Handmatig opnieuw kiezen' op pagina 3-32 voor meer informatie over het opnieuw kiezen van nummers. Zie `Er kunnen geen berichten worden verzonden' op pagina 5-3 voor meer informatie over wat u moet doen als verzending mislukt. FK-502 ­ bizhub 500/420 7-39 7 7. 14 V. 34 UIT V. 34 UIT instellen Verzendtoepassingen V. 34 is een communicatieprotocol dat wordt gebruikt bij faxcommunicatie in de Super G3-modus. Wanneer een bestemming of de FK-502 is aangesloten op een lijn via telefooncentraleapparatuur, kunt u mogelijk niet communiceren met de Super G3, afhankelijk van de lijnomstandigheden. In een dergelijk geval is het raadzaam te verzenden door V. 34 UIT te selecteren om zo de modus Super G3 uit te schakelen. De modus V. 34 wordt automatisch hersteld nadat de verzending is voltooid. 0 Incompatibele functies Polling TX (normaal), Polling RX (normaal), bulletin board registratie, Polling RX (bulletin), ECM UIT 1 2 3 Druk op [Fax] op het bedieningspaneel om het faxscherm weer te geven als dit nog niet is geopend. Druk op [Lijninstelling]. 7-40 FK-502 ­ bizhub 500/420 Verzendtoepassingen 7 4 Druk op [V. 34 UIT]. ­ Druk nogmaals op [V. 34 UIT] om de instelling terug te zetten. 5 6 7 Druk op [OK]. Het scherm Communicatie-instelling wordt opnieuw weergegeven. Het faxscherm wordt opnieuw weergegeven. ­ Zie `Verzendingsinstellingen configureren' op pagina 3-12 voor meer informatie over het instellen van functies in het faxscherm. Zie `Overzicht van toepassingsfuncties' op pagina 7-5 voor meer informatie over het instellen van functies in het toepassingsscherm. 8 Geef de bestemming op. ­ Zie `Eén bestemming selecteren' op pagina 3-22 voor meer informatie over het opgeven van bestemmingen. 9 Plaats het originele document. ­ Zie `Originelen op de glasplaat plaatsen' op pagina 3-8 voor meer informatie over het plaatsen van documenten. 10 Druk op [Start]. De FK-502 slaat het document op in het geheugen voordat het wordt verzonden. FK-502 ­ bizhub 500/420 7-41 7 Verzendtoepassingen ! Detail Zie `Verzending annuleren' op pagina 3-38 voor informatie over het annuleren van verzendingen. Als de bestemming niet gereed is voor ontvangst, wordt het nummer opnieuw gekozen. Zie `Handmatig opnieuw kiezen' op pagina 3-32 voor meer informatie over het opnieuw kiezen van nummers. Zie `Er kunnen geen berichten worden verzonden' op pagina 5-3 voor meer informatie over wat u moet doen als verzending mislukt. 7-42 FK-502 ­ bizhub 500/420 8 Handige functies voor ontvangst Handige functies voor ontvangst 8 8 8. 1 8. 1. 1 Handige functies voor ontvangst Gebruik een document dat is ontvangen via vertrouwelijke communicatie Gebruik een document dat is ontvangen via vertrouwelijke communicatie Via vertrouwelijke communicatie kunt u boxen met beperkte toegang gebruiken (zoals e-mailaccounts) voor het uitwisselen van vertrouwelijke informatie met specifieke personen. U kunt niet alleen een document verzenden naar een box met beperkte toegang (vertrouwelijke verzending), maar u kunt ook een document ontvangen in een vertrouwelijke gebruikersbox op uw station (vertrouwelijke ontvangst). Hieronder worden de procedures beschreven voor het afdrukken van het document dat is ontvangen in een vertrouwelijke gebruikersbox en het verwijderen van een document uit een dergelijke box. Afzender Box voor vertrouwelijke documenten Ontvanger Specificaties Als u vertrouwelijke ontvangst wilt toepassen, moet u een vertrouwelijke gebruikersbox en een wachtwoord definiëren voor de FK-502 (zie `De vertrouwelijke boxen instellen' op pagina 10-47 ) en deze informatie doorgeven aan het ontvangende station. Vertrouwelijk TX kan alleen worden gebruikt wanneer de bestemming (fax) waarmee wordt gecommuniceerd de functie F-code gebruikt. FK-502 ­ bizhub 500/420 8-3 8 8. 1. 2 Handige functies voor ontvangst Het document afdrukken dat is ontvangen in een vertrouwelijke gebruikersbox Het document afdrukken dat is ontvangen in een vertrouwelijke gebruikersbox Wanneer de FK-502 een document ontvangt dat is geclassificeerd als beperkte toegang, wordt automatisch een ontvangstrapport voor beperkte toegang afgedrukt. Volg de onderstaande procedure om het document dat is ontvangen in een vertrouwelijke gebruikersbox af te drukken. 1 2 3 4 Druk op [Box] op het bedieningspaneel. [. . . ] Er kunnen maximaal 500 verkorte kiesnummers (000-499) worden vastgelegd. Met deze functie wordt het origineel in verticale richting gescand. Met deze functie kunt u vertrouwelijke informatie uitwisselen met specifieke personen. De originelen die u via vertrouwelijke communicatie hebt verzonden, worden opgeslagen in de vertrouwelijke gebruikersbox van de ontvanger(s) en worden niet afgedrukt bij ontvangst. [. . . ]