Gebruiksaanwijzing HP OFFICEJET PRO L7580

[. . . ] Volg altijd de standaard veiligheidsvoorschriften bij het gebruik van dit product. Op deze manier beperkt u het risico van verwondingen door brand of elektrische schokken. Zorg dat u alle instructies in de bij het apparaat geleverde documentatie heeft gelezen en begrepen. Sluit dit product uitsluitend aan op een geaard stopcontact. [. . . ] Onlangs begon een klein grafisch ontwerpbedrijf zijn facturen, contracten en uitgavenstaten elektronisch te beheren met behulp van Direct Digital Filing. In plaats van facturen en andere documenten gebruikt de office manager nu de all-in-one om een elektronische kopie aan te maken die automatisch op een computer op het kantoornetwerk wordt opgeslagen. De functie direct digitaal archief is beschikbaar voor HP Officejet L7600/L7700 all-in-one modellen die rechtstreeks op het netwerk aangesloten zijn, hetzij via een draadloze verbinding, hetzij met een Ethernet-kabel. De office manager vroeg aan een van de IT-specialisten onder de kantoorwerknemers om Direct Digital Filing te installeren. Eerst maakte de IT-specialisten medewerker op de computer drie afzonderlijke mappen aan (getiteld "Facturen", "Contracten" en "Uitgavenstaten") die zouden worden gebruikt om de documenten op te slaan. Daarna wijzigde hij de toegangsrechten tot die mappen zodat de all-in-one de bestanden naar de juiste mappen kon wegschrijven. Netwerkadressen worden gewoonlijk geschreven in dit formaat: \\mypc\gedeelde map Een gebruikersnaam en wachtwoord voor het netwerk. Bijvoorbeeld, de Windows NT gebruikersnaam en wachtwoord die worden gebruikt om op het netwerk aan te loggen. Raadpleeg de documentatie van uw besturingssysteem voor meer informatie over het aanmaken van mappen op het netwerk en het instellen van mapvoorkeuren. Om Direct Digital Filing te gebruiken moet de map die u gebruikt al bestaan op een computer die met het netwerk is verbonden. Ten slotte gebruikte hij de geïntegreerde webserver (EWS) om de snelkoppelingen ("snelkiescodes" genoemd) voor elk van die mappen in te stellen Nadat de IT-specialist het instellen van Direct Digital Filing had voltooid, besloot de office manager om een elektronische kopie van een factuur aan te maken. Eerst laadde ze het document in de all-in-one, precies zoals ze een kopie zou aanmaken. Maak een map aan op een computer die met het netwerk is verbonden. Zorg ervoor dat de mapvoorkeuren lees- en schrijftoegang bieden. Stap 2: Een snelkoppeling naar de map op het netwerk instellen koppelingen tussen de all-in-one en de netwerkmap worden "Snelkiescodes direct digitaal archief" genoemd. U creëert en beheert die snelkiescodes via de geïntegreerde webserver (EWS) voor de all-in-one. Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie over de verbindingsmogelijkheden en de software van de. Daarna drukte ze op de toets digitaal archief op het bedieningspaneel van de all-in-one, waardoor de snelkiescodes die de ITspecialist in de EWS had ingesteld op het scherm verschenen. (Zie voor meer informatie "Nodige informatie". Druk op de toets snelkiescodes direct digitaal archief die overeenstemt met de gewenste snelkiescode. Typ de PIN voor de snelkiescode als die wordt gevraagd. Ingestelde scaninstellingen voor de snelkiescode, zoals het documenttype en opties voor tweezijdig scannen, worden gebruikt zodra die snelkiescode is geselecteerd. [. . . ] Gebruik dat niet overeenstemt met de specificaties van het product; d. Voor HP printerproducten is het gebruik van een cartridge die niet door HP is geleverd of een nagevulde cartridge niet van invloed op de garantie aan de klant of een contract voor ondersteuning dat met de klant is gesloten. Als echter een defect of beschadiging van de printer toegewezen kan worden aan het gebruik van een cartridge die niet van HP afkomstig is, een nagevulde cartridge of een verlopen inktcartridge, brengt HP de gebruikelijke tijd- en materiaalkosten voor het repareren van de printer voor het betreffende defect of de betreffende beschadiging in rekening. Als HP tijdens de van toepassing zijnde garantieperiode kennisgeving ontvangt van een defect in een softwareproduct, in afdrukmateriaal of in een inktproduct dat onder de garantie van HP valt, wordt het defecte product door HP vervangen. [. . . ]