Gebruiksaanwijzing HP LASERJET 5200

[. . . ] HP LaserJet 5200-serie printers HP geïntegreerde webserver ­ gebruikershandleiding HP geïntegreerde webserver Gebruikershandleiding Copyright © 2005 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L. P. Verveelvuldiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijn verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht. De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. De enige garantie voor producten en services van HP worden uiteengezet in de garantieverklaring die bij dergelijke producten en services wordt geleverd. [. . . ] Voer het IP-adres van de SMTP-server in het tekstvak SMTP-server in. Voer de domeinnaam in en klik vervolgens op Toepassen om de wijzigingen op te slaan. Inkomende e-mail configureren U moet de inkomende e-mail configureren als u informatiepagina's van het apparaat wilt opvragen met behulp van e-mailberichten. Zie "E-mailopdrachten naar het apparaat verzenden" op pagina 29 voor meer informatie. 1 Definieer een POP3-account (Post Office Protocol 3) voor het apparaat op een e-mailserver in het netwerk van uw organisatie. Voor elke POP3-account is een gebruikersnaam en een wachtwoord vereist. Samen met de domeinnaam van het apparaat (die is opgegeven in de configuratie van uitgaande e-mail) vormt de gebruikersnaam het e-mailadres voor het apparaat. Als de gebruikersnaam van de POP3-account bijvoorbeeld "product" is en de POP3-server is "hp. com", dan is het e-mailadres van de printer "product@hp. com". Opmerking Elk apparaat dat is geconfigureerd voor inkomende e-mail, moet een eigen POP3-account krijgen op de e-mailserver van uw netwerk. POP3-accounts worden meestal geconfigureerd door uw netwerk- of e-mailbeheerder. 2 3 4 Schakel het selectievakje Inkomende e-mail inschakelen in. Voer het IP-adres in van de POP3-server in het tekstvak POP3 Server. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in voor de postbusaccount van het apparaat en klik vervolgens op Toepassen om de wijzigingen op te slaan. Waarschuwingen Op het scherm Waarschuwingen kunnen IT-beheerders het apparaat instellen om probleem- en statuswaarschuwingen te verzenden met behulp van e-mailberichten. Wanneer deze functie is geconfigureerd, kunnen waarschuwingen automatisch worden verzonden met informatie over benodigdheden, de status van de papierbaan, service en adviezen. U kunt meerdere personen waarschuwingen sturen waarbij elke persoon slechts díe waarschuwingen ontvangt die zijn aangegeven. Een beheerdersassistent is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het bestellen van toner of het oplossen van problemen en kan waarschuwingen ontvangen zodra de toner bijna op is of als er een papierstoring optreedt. Ook kan de levensduur van onderdelen worden beheerd door een externe serviceprovider. Deze kan bijvoorbeeld waarschuwingen ontvangen over het onderhouden van het apparaat en het bijvullen van nietjes in het voorste of achterste nietapparaat. NLWW Waarschuwingen 23 Als u een apparaat voor permanente opslag, zoals een harde schijf, hebt geïnstalleerd, kunt u vier verschillende bestemmingslijsten maken met maximaal 20 ontvangers per lijst. (Zonder een apparaat voor permanente opslagapparaat kunt u naar slechts vier e-mailbestemmingen waarschuwingen verzenden). Het volgende voorbeeld is voor een apparaat waarop een apparaat voor permanente opslag is geïnstalleerd. Als er een apparaat voor permanente opslag is geïnstalleerd, kunt u de bestemmingen en bestemmingslijsten bewerken, testen en verwijderen. In de volgende illustratie, tabel en procedures wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken. Opmerking De uitgaande e-mail moet zijn ingeschakeld als u de waarschuwingen wilt laten functioneren. [. . . ] Zie voor meer informatie "Overige koppelingen bewerken" op pagina 34. NLWW 43 hp instant support Hewlett-Packard Company biedt hp instant support, een op internet gebaseerd ondersteuningssysteem dat diagnostische informatie verzamelt van uw product en deze vergelijkt met de informatiedatabase van HP. Bij hp instant support kunt u intelligente oplossingen vinden waarmee u snel en eenvoudig problemen kunt oplossen. Hoe werkt hp instant support? Er wordt informatie van uw product verzameld en verzonden (beveiligd) naar Hewlett-Packard Company als u op hp instant support klikt. De website hp instant support leest de productgegevens om zo de huidige status van het product te analyseren. De website maakt een aangepaste webpagina die in het browservenster verschijnt met duidelijke tekst en toelichting. [. . . ]