Gebruiksaanwijzing HP COLOR LASERJET CP4005

[. . . ] HP Color LaserJet CP4005 Gebruikershandleiding voor de HP geïntegreerde webserver HP geïntegreerde webserver Gebruikershandleiding Copyright en garantie © 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L. P. Verveelvoudiging, bewerking of vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht. De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. De enige garantie voor producten en services van HP wordt uiteengezet in de garantieverklaring die bij dergelijke producten en services wordt geleverd. [. . . ] Klik op Toepassen om de wijzigingen op te slaan. Inkomende e-mail configureren U moet de inkomende e-mail configureren als u informatiepagina's van het apparaat wilt opvragen met behulp van e-mailberichten. Zie voor meer informatie E-mailopdrachten naar het apparaat verzenden. 1 Definieer een POP3-account (Post Office Protocol 3) voor het apparaat op een e-mailserver in het netwerk van uw organisatie. Voor elke POP3-account is een gebruikersnaam en een wachtwoord vereist. Samen met de domeinnaam van het apparaat (die is opgegeven in de configuratie van uitgaande e-mail) vormt de gebruikersnaam het e-mailadres voor het apparaat. Als de gebruikersnaam van de POP3-account bijvoorbeeld "product" is en de POP3-server is "hp. com", dan is het e-mailadres van de printer "product@hp. com". Opmerking Elk product dat is geconfigureerd voor inkomende e-mail, moet een eigen POP3-account krijgen op de e-mailserver van uw netwerk. POP3-accounts worden meestal geconfigureerd door uw netwerk- of e-mailbeheerder. VOORZICHTIG Zorg dat u hiervoor niet uw persoonlijke e-mailaccount gebruikt. In dat geval zou al uw e-mail verwijderd kunnen worden. U zou daarover geen bericht ontvangen. 2 3 4 Schakel het selectievakje Inkomende e-mail inschakelen in. Voer het TCP/IP-adres in van de POP3-server in het tekstvak POP3 Server. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in voor de postbusaccount van het apparaat en klik vervolgens op Toepassen om de wijzigingen op te slaan. NLWW E-mailserver 31 Instellingen Waarschuwingen Vanuit het scherm Waarschuwingen kunnen IT-beheerders het product zodanig instellen dat probleem- en statuswaarschuwingen via e-mail naar personen van uw keuze gestuurd kunnen worden. Wanneer deze functie is geconfigureerd, kunnen waarschuwingen automatisch worden verzonden met informatie over benodigdheden, de status van de papierbaan, service en adviezen. U kunt meerdere personen waarschuwingen sturen waarbij elke persoon slechts díe waarschuwingen ontvangt die zijn aangegeven. Een beheerdersassistent is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het bestellen van printcartridges of het oplossen van problemen en kan waarschuwingen ontvangen zodra de toner bijna op is of als er een papierstoring optreedt. Ook kan de levensduur van onderdelen worden beheerd door een externe serviceprovider. Deze kan bijvoorbeeld waarschuwingen ontvangen over het onderhouden van het apparaat en het bijvullen van nietjes in het voorste of achterste nietapparaat. Als u een apparaat voor permanente opslag, zoals een harde schijf, hebt geïnstalleerd, kunt u vier verschillende bestemmingslijsten maken met maximaal 20 ontvangers per lijst. (Zonder een apparaat voor permanente opslagapparaat kunt u naar slechts vier e-mailbestemmingen waarschuwingen verzenden). Door de optie Statusberichten op het bedieningspaneel over benodigdheden verwijderen te selecteren (beschikbaar op het scherm Waarschuwingen - instellen dat verschijnt als u op de knop Nieuwe bestemmingslijst klikt), kunt u de statusberichten Cartridge bijna leeg of Cartridge leeg op het bedieningspaneel onderdrukken. (Dit is alleen van toepassing op de zwarte-printcartridge. ) De boodschap wordt alleen onderdrukt op het bedieningspaneel als ten minste een van deze waarschuwingen is geselecteerd voor ontvangst. In de volgende illustratie, tabel en procedures wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruikten om bestemmingen en bestemmingslijsten te bewerken, te testen en te wissen. [. . . ] Bij hp instant support kunt u intelligente oplossingen vinden waarmee u snel en eenvoudig problemen kunt oplossen. Hoe werkt hp instant support? Er wordt informatie van uw product verzameld en verzonden (beveiligd) naar Hewlett-Packard Company als u op hp instant support klikt. De website hp instant support leest de productgegevens om zo de huidige status van het product te analyseren. De website maakt een aangepaste webpagina die in het browservenster verschijnt met duidelijke tekst en toelichting. Via de website hp instant support komt u ook terecht bij extra servicediensten die voor uw product beschikbaar zijn. [. . . ]