Gebruiksaanwijzing CANON OCE PRINT EXEC WORKGROUP BROCHURE

[. . . ] Océ Print Exec Workgroup Flexibiliteit. Werken zoals u dat wilt Flexibele software voor het samenstellen en verwerken van printjobs • Tijdbesparend printen van verschillende bestandsformaten • Online informatie over job- en apparaatstatus • Efficiënte verwerking van afgedrukte documenten • Gemakkelijke implementatie en webgestuurd upgraden Flexibiliteit. [. . . ] En mocht u ooit twijfelen aan wat er van u verwacht wordt, dan is er onmiddellijk uitgebreide online help beschikbaar. 1 Werkt met de Océ Power Logic® Controller 2 Webtoegang maakt het gebruik van verschillende besturingssystemen mogelijk 3 Print bestanden van verschillende gebruikers vanaf lokale of netwerkstations 1 3 2 IT / netwerkbeheer “Ik wil een toepassing die gemakkelijk te implementeren en te onderhouden is” Efficiënte verwerking van fysieke documenten Océ Print Exec Workgroup is meer dan alleen maar een efficiënt hulpmiddel voor het verwerken van printjobs. Deze oplossing biedt u ook krachtige, tijdbesparende ondersteuning voor het verwerken van uw stroom aan fysieke documenten. U kunt bijvoorbeeld bannerpagina’s invoegen of door de gebruiker te definiëren stempels toevoegen waardoor specifieke documenten, sets of complete printjobs gemakkelijk te herkennen zijn. Deze maatregelen helpen u ook om opeenvolgende versies en revisies van documenten bij te houden. Dergelijke maatregelen zijn niet zelden vereist om te voldoen aan bepaalde kwaliteitsprocedures, zoals bijvoorbeeld gedefinieerd in ISO9000 en andere kwaliteitsnormen. Gemakkelijke implementatie en webgestuurd upgraden Omdat Océ Print Exec Workgroup vooraf op de controller wordt geïnstalleerd, kan de oplossing na activering snel en gemakkelijk worden geïmplementeerd. En er is geen extra server hardware nodig. De installatie wordt gestart door de URL van de printer te selecteren met behulp van uw standaard webbrowser. De applicatie wordt dan automatisch op alle aangesloten werkstations geïmplementeerd. Upgraden is net zo eenvoudig: u hoeft alleen maar het upgrade pakket te selecteren vanuit de beheerpagina van Océ Print Exec Workgroup, waarna de upgrade automatisch op alle aangesloten werkstations wordt geïnstalleerd. Mocht om wat voor reden dan ook de vorige versie van Océ Print Exec Workgroup moeten worden teruggezet, dan wordt dat automatisch uitgevoerd door de zogeheten rollback functie. Statusinformatie Printer Printernaam, printerbeschrijving, printerlocatie, contactgegevens, ondersteunde printertalen, status Media Rol, lade, mediatype, status Print- en inboxwachtrij Aantal jobs, jobnaam, gebruikersnaam, opmerkingen Dynamische GUI Dynamische GUI op basis van de daadwerkelijk apparatuurconfiguratie (bijvoorbeeld: alleen actieve vouwinstellingen als er een vouwmodule aanwezig is) Automatische jobverificatie Automatische jobverificatie na indiening (bijvoorbeeld: waarschuwing als de aangevraagde media niet zijn geladen of als de toner bijna op is) Jobinstellingen • • • • • • • • • • • Jobnaam Aantal exemplaren (1 – 999) Sorteren Omgekeerde volgorde Job tickets negeren Accounting: account-id, gebruikers-id Verzenden naar inbox Bannerpagina op set-, job- of documentniveau Stempels Jobs opslaan en ophalen Documenten opnieuw printen Documentinstellingen Algemeen • Definiëren van maximaal 100 documenten vanuit bestandssysteem, Doc Exec Pro archief of scannen-naarbestand locatie • Selecteren van meerdere bestanden, slepen en neerzetten • Aantal exemplaren • Sorteren • Inhoudstype (automatisch, standaard, tekst, poster, apparaatafhankelijk) • Documentstempels (maken, laden, toepassen) Gegevensindelingen • Automatische herkenning van bestandsformaat, gebaseerd op dezelfde technologie als printer • Voorkeursformaten (ASCII, Calcomp, CALS, EDMICS/ C4, HP-GL, HP-GL/2, PDF, HP-RTL, JPEG (alleen Océ TDS450 en Océ TDS500), PostScript, TIFF, NIRS) • Instellingen voor bestandsformaat (peninstellingen, herkomst, samenvoegbeheer, etc. ) Media (apparaatafhankelijk) • Bron (automatisch, rol, lade, handmatig) • Methode voor passend maken (exact, groter, best passend) • Type (automatisch, normaal, velijn, transparant, polyester, etc. ) • Gewicht (64 gr/m², 75 gr/m², 110 gr/m², etc. ) • Formaat (automatisch, A0-A4, E-A, E+-A+, B1 (din/carto), B2 (din/carto), 30”) Transformatie • Zoomen (25-400%, op basis van mediaformaat, aangepast anisotropisch, aangepast isotropisch, op basis van ISO/ ANSI/ARCHI) • Draaien (staand, liggend, productief, mediabesparend, 0, 90, 180, 270 graden) • Spiegelen (uit, horizontaal) Layout • Uitlijning (zoals op machine, centreren, linksboven, middenboven, rechtsboven, middenlinks, middenrechts, linksonder, middenonder, rechtsonder) • Horizontale verschuiving (rechts/links, 0-914 mm) • Verticale verschuiving (omhoog/omlaag, 0-1. 219 mm) • Beginrand (toevoegen/verwijderen, 0-400 mm) • Eindrand (toevoegen/verwijderen, 0-400 mm) Nabewerking (apparaatafhankelijk) • Snijmethode (op basis van afbeeldingformaat, paginaformaat, aangepast 279-15. 000 mm) • Afleveren (geïntegreerde opvanglade, opvanglade voor kopieën) • Vouwen (uit, volledig, alleen eerste vouw), methode (standaard, Afnor, Ericsson), richting (automatisch, staand), breedte (186-230 mm), lengte (276-310 mm) • Bindrand (15-30 mm) • Versteviging • Afleveren (stapelmodule, bandeenheid onder of boven, beide eenheden) Bannerpagina’s • • • • Toegestaan op gebruikers- en systeemniveau Toegestaan op set-, job- of documentniveau Bedrijfsnaam en logo Vooraf gedefinieerde sjablonen, met vrije tekst Voorbeeldweergave van bestanden • Bestanden in kleur, grijstinten, zwart-wit • Dezelfde technologie voor weergeven en printen • Zoomen: best passend, ware grootte, inzoomen, uitzoomen • Draaien • Documentinformatie: naam, grootte, zoomfactor, draaien Rechtstreekse hot links naar • www. oce. com • Downloaden van gescande documenten • Downloaden van software (Océ, Java) • Beheer (activering, upgrade, patch, back-up en terugzetten) Lokalisatie • Nederlands, Engels (VS), Frans, Duits, Italiaans, Spaans, Portugees, Zweeds, Noors, Deens, Fins, Tsjechisch, Hongaars, Pools, Russisch, Japans, Chinees (vereenvoudigd) en Chinees (traditioneel) Overzicht ingediende afdrukopdrachten • • • • • • Voortgang huidige opdrachtverwerking In behandeling zijnde opdrachten opnieuw indienen Opdrachten opnieuw printen Opdrachten bewerken Indienen van opdrachten op achtergrond Automatisch opnieuw indienen Configuraties (documentinstellingen) • Max. [. . . ] De genoemde handelsmerken en geregistreerde handelsmerken behoren toe aan hun respectievelijke eigenaren. Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, aanvaardt Océ geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van eventuele aanpassingen en drukfouten. Voor informatie en service, bezoek onze website: www. oce. nl [. . . ]