Gebruiksaanwijzing XEROX FAXCENTRE 2121

[. . . ] FaxCentre 2121 Gebruiksaanwijzing GEFELICITEERD Gefeliciteerd met de aankoop van een communicatieterminal van de nieuwste generatie van het merk XEROX. Met dit multifunctionele apparaat kunt u niet alleen kunt faxen, afdrukken, kopiëren en scannen maar ook communiceren via Internet. Het zal ongetwijfeld tegemoet komen aan al uw zakelijke behoeften. In deze gebruiksaanwijzing wordt het volgende model beschreven: Model Apparatuur · Kleurenscanner. FAXCENTRE 2121 · Modem-fax 33. 6 kbps fax en 56 kbp. [. . . ] Met deze functie kunt u bijvoorbeeld: · horen of de fax van de ontvanger bezet is en in dat geval het moment waarop de lijn weer vrij is kiezen om het verzenden van het document te starten, · de voortgang van de communicatie volgen als u niet zeker weet of het nummer klopt, etc. Voor handmatige selectie: Plaats het document in de documentinvoer van de fax. Druk op . of . Stel het geluidsniveau eventueel in met de navigatietoetsen Voer het faxnummer in als dat nog niet gedaan is (of zie sectie Toets nummerherhaling gebruiken, pagina 5-3 om de laatste contactpersoon terug te bellen). Zodra u de toon van de ontvangende fax hoort, is de lijn vrij en kunt u het verzenden starten. Druk op om het verzenden van het document te starten. Doorsturen Met deze functie kunt u ontvangen faxen doorsturen naar een contactpersoon in het telefoonboek. Om deze functie te gebruiken, moet u de volgende twee handelingen uitvoeren: stel het adres in van de fax waarnaar u het document wilt doorsturen in en activeer het doorsturen. Doorsturen activeren M 3911 OK - FAX / FAX ZENDEN / DOORSTUREN / ACTIVEREN Selecteer met de navigatietoetsen Druk ter bevestiging op de toets OK. Opmerking: Als u de functie ZONDER selecteert, worden de menu's 3912 en 3913 niet meegenomen in de uitdraai van het functieoverzicht. en de optie >>3911 MET. 5-5 Veiligheid Onderhoud Bediening Telefoonboek Als uw fax is ingesteld op het afdrukken van een verzendrapport (zie sectie Basisinstellingen, pagina 3-2), wordt de verkleinde weergave van de eerste pagina van het document niet afgedrukt en krijgt u de melding dat de communicatie handmatig plaatsvindt. Uw machine instellen Verkorte handleiding Installatie Verzenden met automatisch herhalen Inhoud Bediening Contactpersoon voor doorsturen instellen M 3912 OK - FAX / FAX ZENDEN / DOORSTUREN / BESTEMMING Selecteer met de navigatietoetsen en de contactpersoon uit het telefoonboek (als het telefoonboek leeg is, staat er op het display TELEFOONBOEK LEEG). U kunt het telefoonnummer van de contactpersoon handmatig invoeren of de naam en het bijbehorende nummer in het telefoonboek opslaan (zie sectie Een contactpersoon toevoegen, pagina 4-2). Opmerking: U kunt een fax versturen naar het e-mailadres van de contactpersoon die is opgeslagen in uw telefoonboek als de fax niet beschikbaar is. Het faxbericht wordt dan verstuurd als bijlage in het vooraf bepaalde bestandsformaat (zie p. 3-10 voor het instellen van het bestandsformaat van bijlagen). M 3913 OK - FAX / FAX ZENDEN / DOORSTUREN / KOPIE Selecteer met de navigatietoetsen en , de optie KOPIËREN (lokale afdruk van de informatie die is verzonden naar uw systeem) MET of ZONDER. Druk ter bevestiging op de toets OK. Let op - Een e-mail kan alleen worden doorgestuurd naar een e-mailadres: De configuratie van het vaste telefoonnet staat het doorsturen van e-mail naar faxapparaten niet toe. Tx zenden Met deze functie kunt u de machine zo instellen dat alle (per fax of naar een e-mailadres) verzonden documenten eveneens naar een andere contactpersoon worden verstuurd. De gewenste geadresseerde wordt geselecteerd in het telefoonboek van uw apparaat. Het adres kan een faxnummer, een e-mailadres of een FTP-adres zijn. M 3921 OK - FAX / FAX ZENDEN / TX ZENDEN / ACTIVEREN Kies met de navigatortoetsen Opmerking: en MET of ZONDER en bevestig met OK. Als u ZONDER kiest, wordt het menu 3922 niet getoond. M 3922 OK - FAX / FAX ZENDEN / TX ZENDEN / BESTEMMING Kies de geadresseerde in het telefoonboek en bevestig met OK. Voortaan wordt van elk verzonden document een kopie gestuurd naar de geselecteerde contactpersoon. De wijze waarop een kopie naar de geadresseerde wordt gezonden, wordt bepaald door het type nummer in het telefoonboek: · Als het verkorte nummer een telefoonnummer of een gecombineerd nummer (telefoon + e-mail, of telefoon + FTP) is, wordt de kopie per fax verzonden naar het telefoonnummer van de geadresseerde. · Als het verkorte nummer een e-mailadres of een FTP-nummer is, wordt de kopie in IP-modus verzonden naar het e-mailadres of het FTP-adres van de geadresseerde. Let op - De functie kan niet gebruikt worden in modus lader of in modus Kit PC. 5-6 Bediening VERZENDEN VIA INTERNET Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1). Druk op de toets voer het e-mailadres van de geadresseerde in, of selecteer een andere kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-2). Pas indien nodig het contrast en de resolutie aan (zie sectie Resolutie/contrast kiezen, pagina 5-2). Het document wordt gescand en in het geheugen opgeslagen. Het wordt verzonden bij de eerstvolgende internetverbinding. Als uw contactpersoon een PC heeft, ontvangt hij een e-mail waaraan uw fax in TIFF-formaat is toegevoegd. Als uw contactpersoon een internetfax heeft, ontvangt hij een faxbericht op papier. Een kleurendocument naar een e-mailadres sturen Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1). [. . . ] 9 maart 1999 : Instructie 99/5/EEC van de commissie betreffende radio-elektrische installaties en communicatie terminals en de wederzijdse erkenning van de conformiteit. Een volledige conformiteitsverklaring, waarin de van toepassing zijnde instructies en de betreffende normen, kunt u via uw verkoper verkrijgen. LET OP Om dit apparaat te laten werken in de nabijheid van een wetenschappelijke industriële of medische installatie, dient de externe straling van deze installatie beperkt te zijn of dienen speciale maatregelen te zijn genomen ter beperking van deze straling. LET OP Teneinde de instructie 89/336/CE aangaande de aansluiting van de wetgeving van de lidstaten aangaande betreffende elektromagnetische compatibiliteit dient geblindeerde interface-bekabeling te worden gebruikt met dit product. FAX Regelgeving - Europa FUCNTIE Conformiteitsverklaring aan de instructie 1999/5/CE met betrekking tot radiotoestellen en telecommunicatie terminals. [. . . ]