Gebruiksaanwijzing SHARP VC-A239SM/A462SM

[. . . ] 5 · TOEPASSINGEN VAN DOCUMENTARCHIVERING . 6 · VOORDAT U DOCUMENTARCHIVERING GAAT GEBRUIKEN . 7 · BELANGRIJKE WENKEN VOOR HET GEBRUIK VAN DOCUMENTARCHIVERING . 9 · DOCUMENTARCHIVERING GEBRUIKEN IN DE DIVERSE MODI . [. . . ] Functies (3) Selecteer origineelformaat, belichting, compressiefactor, kleurmodus en speciale functies. Zie "SCHERM "Scannen naar schijf"" (pagina 20). (4) Druk op de toets [Bestands- Informatie]. De instellingen zijn gelijk aan die voor "Bestand". Zie "BESTANDSINFORMATIE" (pagina 17). Als het origineel 2-zijdig is, vergeet dan niet om de toets [Origineel] te kiezen en vervolgens op de toets [2-Zijdig Boekje] of [2-Zijdig Schrijfblok] te drukken. of Druk op de toets [STARTEN KLEUR] ( ) of de toets [STARTEN ZWART-WIT] ( ). Het scannen begint. Raadpleeg stap 4 van "EEN BESTAND OPSLAAN MET "Snelbestand"" (pagina 13) voor de procedure voor het plaatsen van het origineel. Er klinkt een geluidssignaal om aan te geven dat Scannen naar schijf is voltooid. 3 Om het scannen te annuleren. . . Druk op de toets [STOP] ( ). Als Scannen naar schijf wordt uitgevoerd zonder dat bestandsinformatie wordt toegekend, worden automatisch de volgende gebruikersnaam en bestandsnaam aan het bestand toegekend. Onbekend Bestandsnaam: Modus_Maand-Dag-Jaar_Uur-Minuut-Seconde (Voorbeeld: HDD_01042006_112030) Opgeslagen in: Hoofdmap Als gebruikersauthenticatie wordt gebruikt, wordt automatisch de voor het inloggen gebruikte gebruikersnaam geselecteerd. 24 3 OPGESLAGEN BESTANDEN GEBRUIKEN In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u bestanden die u met de documentarchiveringsfunctie hebt opgeslagen kunt ophalen en afdrukken of verzenden. PROCEDURE VOOR HET GEBRUIKEN VAN EEN OPGESLAGEN BESTAND Deze sectie legt de basisprocedure uit voor het oproepen en gebruiken van een bestand. De schermen en procedures kunnen variëren afhankelijk van of gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Raadpleeg het gedeelte dat betrekking heeft op uw situatie. Zie voor informatie over gebruikersauthenticatieprocedures "GEBRUIKERSAUTHENTICATIE" in de Gebruikershandleiding. Zie voor informatie over het instellen van gebruikersauthenticatie en het opslaan van gebruikersnamen "Gebruikers-bediening" in de Handleiding systeeminstellingen. Bestanden die zijn opgeslagen met documentarchivering kunnen ook worden opgeroepen en gebruikt vanuit de webpagina's. Druk op de toets om het bestandsselectiescherm voor "Mijn map" weer te geven. Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld maar "Mijn map" is niet geconfigureerd, kan deze toets niet worden geselecteerd (de toets wordt grijs). (3) Toets [Snelmap] Druk op deze toets om een bestand op te halen uit de Snelmap. EEN BESTAND OPSLAAN MET "Snelbestand" (pagina 13) 27 BESTANDSSELECTIESCHERM Hieronder wordt uitleg gegeven over het bestandsselectiescherm voor de Snelmap, Hoofdmap en aangepaste mappen. (1) Best. Ophalen Hoofdmap Bestandsnaam Bestand-01 Bestand-02 Bestand-03. TIFF Bestand-04 Bestand-05. TIFF Alle Bestanden Per opdracht Gebr. Naam Naam 1 Naam 2 Naam 3 Naam 4 Naam 5 Scan. naar HDD (2) Schijfstatus Ex. datatoegang Zoeken Datum (3) (4) Vorige 1 01/04/2006 01/04/2006 01/04/2006 01/04/2006 01/04/2006 Batchafdruk 2 (5) (1) Bestandstoetsen De opgeslagen bestanden worden weergegeven. Elke bestandstoets bevat een pictogram dat aangeeft in welke modus het bestand werd opgeslagen, de bestandsnaam, de gebruikersnaam en de datum waarop het bestand werd opgeslagen. Als u op een bestandstoets drukt, verschijnt het scherm taakinstellingen. Taakpictogrammen Kopiëren Faxverzendi ng Scannen naar FTP Verzending Internetfax Scannen naar E-mail Scannen naar desktop Verzending PC-I-Fax Afdrukken Scannen naar HDD Scannen naar netwerkma p (5) (4) (6) Toets [Pagina] Als er meerdere pagina's zijn, kunt u op deze toets drukken om het nummer in te voeren van een pagina die u wilt weergeven. Als u op de toets drukt, verschijnt een invoerscherm voor het paginanummer. Voer het gewenste paginanummer (3 cijfers) in met de numerieke toetsen. [. . . ] · U kunt ook de webpagina 's gebruiken om naar een bestand te zoeken. Klik op [Documenthandelingen], [Document Archiveren] en daarna op [Zoeken] in het webpaginamenu. 45 Zoeken in een map U kunt een map specificeren om het zoekbereik tot die map te beperken. Volg om binnen een gespecificeerde map te zoeken de onderstaande procedure. (2) Kopieren_ BEELD VERZENDEN (1) DOCUMENT ARCHIVERING Open de map die u wilt doorzoeken. (1) Druk op de toets [DOCUMENT ARCHIVERING]. Ex. datatoegang Zoeken Bestand Ophalen Scannen naar schijf Mapselectie Schijfstatus (2) Druk op de toets voor de map die u wilt doorzoeken. 1 2 1 Hoofdmap Gebr 1 Gebr 3 Gebr 5 Gebr 7 Gebr 9 Alle Mappen ABCD EFGHI Snelmap Gebr 2 Gebr 4 Gebr 6 Gebr 8 Gebr 10 JKLMN OPQRST UVWXYZ Als er een wachtwoord is ingesteld voor de geselecteerde map, verschijnt een wachtwoordinvoerscherm. Voer het wachtwoord (5 tot 8 cijfers) in met de numerieke toetsen en druk op [OK]. Gebr 1 Bestandsnaam Bestand-01 Zoeken Gebruikersnaam Naam 1 Naam 2 Naam 3 Naam 4 Naam 5 Per opdracht Datum Vorige Druk op de toets [Zoeken]. 1 01/04/2006 2 01/04/2006 01/04/2006 01/04/2006 01/04/2006 Batch afdrukken 2 Bestand-02 Bestand-03. TIFF Bestand-04 Bestand-05. TIFF Alle Bestanden Zoeken Annuleren Start Zoeken Druk op de toets [Gebr. [. . . ]