Gebruiksaanwijzing SHARP MX-5001N

[. . . ] BEDIENINGSHANDLEIDING Zoeken op basis van wat u wilt doen Zoeken met de inhoudsopgave BEDIENINGSHANDLEIDING KOPIEERMACHINE PRINTER EEN KOPIE MAKEN EEN DOCUMENT AFDRUKKEN EEN FAX VERZENDEN FAX SCANNER / INTERNETFAX DOCUMENTARCHIVERING SYSTEEMINSTELLINGEN EEN AFBEELDING SCANNEN / EEN INTERNETFAX VERZENDEN EEN OPDRACHT OPSLAAN EN LATER OPNIEUW GEBRUIKEN DE MACHINE ONDERHOUDEN HET OPSPOREN VAN FOUTEN OVER DE BEDIENINGSHANDLEIDING EEN KOPIE MAKEN Besparen Kopieerfouten verminderen Een kopie van dit type originelen maken Een kopie op dit type papier maken 2010/ 04/04 Datum of paginanummers toevoegen De uitvoer samenvoegen tot een brochure Andere handige functies Besparen Meerdere pagina's op één zijde van een vel papier kopiëren Op beide zijden van papier kopiëren Op voor- en achterzijde van een kaart kopiëren Kopieerfouten verminderen Het aantal gescande pagina's controleren vóór het kopiëren Een set kopieën afdrukken om te proeflezen Een kopie van dit soort originelen maken Originelen met zowel kleur als zwart-wit Meer originelen dan in één keer geladen kunnen worden Originelen van verschillend formaat Dikke originelen (aan de randen verschijnen schaduwen) Boek of brochure (tegenoverliggende pagina's kopiëren) Gebonden origineel zoals een boek (een pagina per keer) Een kopie op dit type papier maken Enveloppen en andere speciale media A3 breed-papier Tabpapier Transparanten Datum of paginanummers toevoegen Datum toevoegen 2010/ 04/04 Stempel toevoegen Paginanummer toevoegen 9 10 11 ABCD EFG Tekst toevoegen De uitvoer samenvoegen tot een brochure Een geniete brochure maken Geniete uitvoer Een blanco marge voor perforeren creëren Perforaties in uitvoer maken Uivoer in het midden vouwen Andere handige functies Functies voor specifieke doeleinden Een kopie van gerangschikte foto's maken Een grote poster maken Een gespiegelde kopie maken Op midden van papier kopiëren Een negatieve kopie maken Handige functies Twee machines tegelijk gebruiken Prioriteit geven aan een kopieeropdracht Status van een opdracht in de wachtrij controleren Omslagbladen/inlegvellen invoegen in kopieeruitvoer Een dun origineel kopiëren Kleur aanpassen EEN DOCUMENT AFDRUKKEN Besparen Afdrukken zonder computer Aantrekkelijke uitvoer afdrukken De uitvoer samenvoegen tot een brochure Afdrukken op dit type papier Tekst of een afbeelding toevoegen Andere handige functies Besparen Op beide zijden van papier afdrukken Meerdere pagina's op één papierzijde afdrukken Afdrukken zonder computer FTP Een FTP-bestand afdrukken Een bestand op een USB-geheugenapparaat afdrukken Een bestand in een netwerkmap afdrukken Een bestand dat in de machine is opgeslagen afdrukken Aantrekkelijke uitvoer afdrukken Afdruk aan papierformaat aanpassen Helderheid en contrast aanpassen Afdrukken met kleurinstellingen die geschikt zijn voor de gegevens Vage tekst en regels verscherpen De afdrukmodus selecteren De uitvoer samenvoegen tot een brochure Een geniete brochure maken Geniete uitvoer Een blanco marge voor perforeren creëren Perforaties in uitvoer maken Bepaalde pagina's op voorzijde van papier afdrukken Afdrukken op dit type papier Enveloppen Tabpapier Transparanten Bepaalde pagina's op ander papier afdrukken De afbeelding 180 graden draaien Tekst of een afbeelding toevoegen Een watermerk aan de afdrukgegevens toevoegen Een afbeelding over de afdrukgegevens plakken Een vaste vorm over de afdrukgegevens plakken Andere handige functies Formaat of afdrukstand van de afdrukgegevens corrigeren Afdrukbeeld vergroten of verkleinen Een gespiegelde afbeelding afdrukken Veiligheid is van belang Vertrouwelijk afdrukken Een versleuteld PDF-bestand afdrukken Functies voor specifieke doeleinden Een 'kopiefactuur' afdrukken Een grote poster maken Handige functies Prioriteit geven aan een afdrukopdracht Twee machines tegelijk gebruiken Veel gebruikte afdrukinstellingen opslaan Een afdrukopdracht opslaan De uitvoer afdrukken en vouwen EEN FAX VERZENDEN Besparen Dit type document verzenden Verzending naar de verkeerde bestemming voorkomen Zend een duidelijk document Werk besparen Veiligheid is van belang Andere handige functies Besparen Verzend als het laagste tarief geldt Controleer ontvangen gegevens vóór het afdrukken Stuur twee originelen als één pagina Geef een verzending door via een bijkantoor Dit type document verzenden Dikke originelen (aan de randen verschijnen schaduwen) Gebonden origineel zoals een boek (een pagina per keer) Meer originelen dan in één keer geladen kunnen worden Originelen van verschillend formaat Aan beide zijden bedrukt origineel Identiteitskaart of andere kaart Verzending naar de verkeerde bestemming voorkomen Controleer de bestemming nogmaals voor verzending Controleer het resultaat van de verzending Controleer het logboek van vorige verzendingen Bestempel gescande originelen Zend een duidelijk document Pas de belichting aan Pas de kwaliteit van de afbeelding aan Geef het formaat op vóór verzending Zonder schaduwen aan de randen verzenden Werk besparen 1 2 3 Veel gebruikte instellingen opslaan Naar meerdere bestemmingen verzenden XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999 Het verzendlogboek bekijken XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999 Gemakkelijk een adres opgeven (nummer zoeken) Gebonden origineel zoals een boek (een pagina per keer) Veiligheid is van belang Controleer de bestemming nogmaals voor verzending Vertrouwelijk verzenden Afdrukbeveiligde ontvangstgegevens Ontvangst van een document van een zendende machine starten Een document op verzoek van een andere machine verzenden Andere handige functies Handige beheerfuncties Een ontvangen fax naar een netwerkadres doorsturen Een adressenlijst afdrukken Handige functies Een dun origineel verzenden Een verzendbestemming selecteren uit een globaal adresboek Prioriteit geven aan een verzending Een telefoontoestel gebruiken EEN AFBEELDING SCANNEN / EEN INTERNETFAX VERZENDEN Een duidelijke afbeelding verzenden Dit type document verzenden Verzending naar de verkeerde bestemming voorkomen Een kleiner bestand verzenden Werk besparen Scannen van computer Andere handige functies Een duidelijke afbeelding verzenden Het contrast of de beeldkwaliteit aanpassen De resolutie aanpassen vóór verzending Zonder schaduwen aan de randen verzenden De achtergrond van een verzonden document onderdrukken Dit type document verzenden Dikke originelen (aan de randen verschijnen schaduwen) Gebonden origineel zoals een boek (een pagina per keer) Meer originelen dan in één keer geladen kunnen worden Originelen van verschillend formaat Aan beide zijden bedrukt origineel Origineel met achtergrond Verzending naar de verkeerde bestemming voorkomen Controleer het resultaat van de verzending Controleer het logboek van vorige verzendingen Bestempel gescande originelen Een kleiner bestand verzenden Met een lagere resolutie verzenden Een bestand comprimeren vóór verzending Een afbeelding verkleinen vóór verzending Een afbeelding in zwart-wit verzenden Stuur twee originelen als één pagina Identiteitskaart of andere kaart Werk besparen 1 2 3 Veel gebruikte instellingen opslaan Naar meerdere bestemmingen verzenden aaa@aa. aa. co bbb@bb. bb. c ccc@cc. cc. co ddd@dd. dd. c eee@ee. ee. co Het verzendlogboek bekijken aaa@aa. aa. c bbb@bb. bb. eee@ee. ee. e Gemakkelijk een adres opgeven (nummer zoeken) Een internetfax vanaf een computer verzenden Gebonden origineel zoals een boek (een pagina per keer) Andere handige functies Handige beheerfuncties Een ontvangen fax naar een netwerkadres doorsturen Een lijst verzendbestemmingen afdrukken Handige functies Een dun origineel scannen Een verzendbestemming selecteren uit een globaal adresboek Op een specifiek tijdstip verzenden Prioriteit geven aan een verzending In USB-geheugenmodus verzenden EEN OPDRACHT OPSLAAN EN LATER OPNIEUW GEBRUIKEN Een bestand zoeken Mijn bestanden ordenen Een belangrijk document opslaan Een groep bestanden afdrukken Een bestand zoeken abc Een bestand zoeken met een trefwoord Zoeken door de inhoud van bestanden te controleren Mijn bestanden ordenen Een bestand verwijderen Alle bestanden verwijderen Regelmatig bestanden verwijderen Van map wisselen DE MACHINE ONDERHOUDEN De machine schoonmaken Een tonercartridge vervangen De nietcartridge vervangen De nietcartridge vervangen De afvaltonerbak vervangen Perforatorafval opruimen De machine schoonmaken De glasplaat en de automatische documentinvoereenheid schoonmaken De hoofdlader van de fotogeleidende drum schoonmaken De aanvoerrol van de originelen schoonmaken De aanvoerrol van de handinvoer schoonmaken De lasereenheid schoonmaken OVER DE BEDIENINGSHANDLEIDING U kunt op twee manieren naar een onderwerp zoeken in deze handleiding: u kunt een menu "Ik wil. . . " gebruiken, of de normale inhoudsopgave. Bij de volgende uitleg wordt uitgegaan van het gebruik van Adobe Reader 8. 0. (Sommige knoppen worden niet weergegeven in de standaardstatus. ) Terug naar de eerste pagina ( ) Terug naar de laatst weergegeven pagina ( ) Zoeken op basis van wat u wilt doen Zoeken met de inhoudsopgave Menupagina Inhoudspagina 1 2 3 4 5 Tekstpagina i DE HANDLEIDING GEBRUIKEN Klik op een van onderstaande knoppen om naar de pagina te gaan die u wil weergeven. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) Terug naar eerste pagina knop Als een bewerking niet verloopt als verwacht, klik dan op deze knop om opnieuw te beginnen. (5) Adobe Reader Help knop Opent Adobe Reader Help. (6) Inhoudsknop Geeft de inhoud van elk hoofdstuk weer. [. . . ] Tabnaam Bestand Weergegeven informatie Informatie over een verzending/ontvangst die gebruikmaakte van documentarchivering. Druk op de toets [Oproep] om het bestand op te roepen en te gebruiken. Dit geeft de informatie over bestemmingen waarvoor de communicatie mislukt is. Voor elke bestemming verschijnt een distributiecontrolenummer (3 cijfers). Adres: De naam of het faxnummer van elke bestemming. Starttijd: Tijd waarop de communicatie begon Status: Beschrijving van de storing (fout) U kunt de [Nogmaals]-toets indrukken om opnieuw te proberen een verzending naar die bestemming te versturen. * Toont alle adressen die zijn opgegeven voor de opdracht. Voor elke bestemming verschijnt een distributiecontrolenummer (3 cijfers). Adres: De naam of het faxnummer van elke bestemming. Starttijd: Tijd waarop de communicatie begon. Status: Resultaat communicatie U kunt de [Nogmaals]-toets indrukken om opnieuw naar alle bestemmingen een verzending te sturen. * Mislukt Alle Bestemm. * Opnieuw bellen is niet mogelijk bij een distributieverzending waarin een adres voor Scannen naar FTP, Scannen naar netwerkmap, of Scannen naar desktop is inbegrepen. 4-132 Inhoudsopgave FAX EEN FAX IN UITVOERING OF EEN GERESERVEERDE FAX ANNULEREN Volg de onderstaande stappen om een faxverzending in uitvoer of een gereserveerde faxopdracht te annuleren. OPDRACHT STATUS Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. 1 Afdrukopdr. Adres 1 2 3 Rondzenden 0123456789 AAA AAA BBB BBB Rondzenden Scan naar Tijd Faxopdracht Pagina Status Opdr. Wachtr 1 1 Voltooid Internetfax 10:00 04/01 020/003 Verbinden 10:05 04/01 000/004 Wachten 10:22 04/01 000/004 Wachten 10:30 04/01 000/010 Wachten 10:33 04/01 000/010 Wachten Selecteer de faxopdracht die u wilt annuleren. (1) Druk op de toets van de faxopdracht die geannuleerd moet worden. (2) Druk op [Stop. /Wis. ]. 2 4 5 Details Prioriteit Stop. /Wis. (1) (2) Druk op de toets [Ja]. De opdracht wissen?BBB BBB 10:30 04/01 3 Nee Ja Als de geselecteerde faxopdracht niet wilt annuleren. . . Druk op de [Nee]-toets. Het afdrukken van ontvangen faxen en doorgestuurde opdrachten die zijn ingesteld met behulp van "Instelling voor inkomende routing" kan niet worden geannuleerd. ONTVANGEN FAXEN NAAR EEN NETWERKADRES DOORSTUREN (Instelling voor inkomende routing) (pagina 4-66) 4-133 Inhoudsopgave FAX VOORRANG GEVEN AAN EEN GERESERVEERDE FAXOPDRACHT Als er meerdere opdrachten wachten op verzending, worden de opdrachten normaal gesproken op volgorde van reservering verzonden. Mocht het nodig zijn om een opdracht voorrang te verlenen boven andere opdrachten, ga dan als volgt te werk. OPDRACHT STATUS Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. 1 Afdrukopdr. Adres Rondzenden 0123456789 AAA AAA Scan naar Tijd Faxopdracht Pagina Status Opdr. Wachtr 1 1 Voltooid Internetfax 10:00 04/01 020/003 Verbinden 10:05 04/01 000/004 Wachten 10:22 04/01 000/004 Wachten 10:30 04/01 000/010 Wachten 10:33 04/01 000/010 Wachten Selecteer de faxopdracht die u voorrang wilt geven. (1) Druk op de toets van de gewenste opdracht. (2) Druk op [Prioriteit]. De geselecteerde opdracht schuift op naar de eerste positie volgend op de opdracht in uitvoering. De opdracht wordt uitgevoerd zodra de opdracht in uitvoering is voltooid. 2 BBB BBB Rondzenden Details Prioriteit Stop. /Wis. (1) (2) Als de opdracht in uitvoering een distributieverzendopdracht is of een navraagopdrachtenreeks, zal de opdracht met voorrang tussen de bestemmingen van de distributieverzending en de navraagopdrachtenreeks in verzonden worden. Maar als de opdracht met voorrang een distributieverzendopdracht is of een navraagopdrachtenreeks, dan zal hij worden uitgevoerd nadat de huidige opdracht voltooid is. 4-134 Inhoudsopgave FAX HET ACTIVITEITENLOGBOEK NAKIJKEN (Activiteitenrapport Beeld Verzenden) ACTIVITEITENRAPPORT BEELD VERZENDEN U kunt de machine een logboek laten afdrukken van recente beeldverzendingsactiviteiten (datum, naam, naam andere partij, vereiste tijd, resultaat, enz. ). Het Activiteitenrapport Beeld Verzenden bevat nuttige informatie over bijvoorbeeld het soort fouten dat zich voordoet. De laatste 200 transacties worden in het rapport opgenomen. [. . . ] Voor de papierformaten die geperforeerd kunnen worden, zie "SPECIFICATIES" in de Veiligheidshandleiding. Controleer de papiersoortinstellingen en selecteer een lade met papier dat u kunt perforeren. Klik op de knop [Ladestatus] in "Papierkeuze" op het tabblad [Papier] van het instelvenster voor de printer en controleer de papiersoortinstelling voor elke lade. * Perforeren is niet mogelijk bij etiketten, tabpapier, transparanten of enveloppen. [. . . ]