Gebruiksaanwijzing SHARP DESK R3.1

[. . . ] Installatieinstructies voor netwerkscanner G Voorbereidingen Bepalen van instellingen met de webpagina Wachtwoorden instellen Basisinstellingen voor Netwerk Scannen E-mail Server en DNS Server Instellingen Instellen van bestemmingsinformatie Controleren van het IP Adres van het Digitaal laserkopieerapparaat/laserprinter G Gebruik van de Netwerk Scanner Gebruik van de Netwerk Scanner functie Scaninstellingen G Key Operator Programma Gebruik van het Key Operator Programma G Storingzoeken Foutmeldingen wanneer zich communicatiefouten voordoen Belangrijke punten bij het gebruik van Scan naar E-mail G G Specificaties Woordenlijst Voorbereidingen Alvorens u de netwerk scanner functionaliteit kunt gebruiken, zijn de volgende instellingen noodzakelijk. 1. Stel de wachtwoorden in. Bepaal een wachtwoord voor de systeembeheerder en een wachtwoord voor gebruikers. (Wachtwoorden kunnen achterwege worden gelaten als deze niet noodzakelijk zijn. ) 2. Bepaal de standaard netwerk scaninstellingen. Selecteer de transmissiemethode voor de netwerk scannerfunctie en bepaal de instellingen voor Scan naar E-mail. 3. [. . . ] Als u op de C toets heeft gedrukt, blijven de bestemming en scaninstellingen bewaard. G Als u tijdens het scannen van een origineel het aantal pagina's dat kan worden gescand overschrijdt, zal "Geheugen is vol" op de berichtendisplay verschijnen. Druk voor het zenden van de gegevens die tot aan dat punt gescand zijn op de OK toets. Druk voor het annuleren van de transmissie op de C toets of op de CA toets. G Als er zich tijdens het scannen van een origineel een papierstoring voordoet, het origineel verwijderen aan de hand van de instructies in de berichtendisplay. Druk op de START toets om na het verwijderen van het vastgelopen papier het scannen te hervatten. 10 Gebruik van de Netwerk Scanner Scaninstellingen Bij het scannen van een origineel kunt u de volgende instellingen veranderen. G Kwaliteit/Dichtheid instellingen (selecteer de kwaliteit van de origineelafbeelding en stel de dichtheid af) G Resolutie instellingen (selecteer de resolutie voor het scannen van het origineel) G Formaatinstellingen (selecteer het bestandstype en het compressieformaat voor de afbeeldinggegevens die uit de gescande origineelgegevens gecreëerd dienen te worden en selecteer de compositie van het afbeeldinggegevensbestand) G Origineelformaatinstellingen (selecteer het scanformaat) G Duplex scaninstellingen (instellingen voor het scannen van dubbelzijdige originelen) Instellen van de Kwaliteit/Dichtheid 1 Druk op de KWALITEIT toets. 2 Selecteer de kwaliteit met de toetsen. G Selecteer "TEKST", "TEKST/FOTO" of "FOTO" al naargelang het origineel dat u gaat scannen. KWALITEIT TEKST TEKST/FOTO FOTO AUTO TEKST: Origineel met normale tekst TEKST/FOTO: Origineel met gemengde tekst en foto's FOTO: Foto of illustratie 3 Stel de dichtheid af met de toetsen en druk vervolgens op de OK toets. G De dichtheidsdisplay in het berichtenscherm zal veranderen van AUTO naar een vijf-stap display (handmatige instelling). G Druk voor het verhogen van de dichtheid van een origineel dat met potlood is geschreven of een origineel met onduidelijke gekleurde letters op de toets om de instelling in de richting van te verplaatsen. G Druk voor lichter maken van een krantenartikel of ander donker origineel op de toets om de instelling in de richting van te verplaatsen. KWALITEIT TEKST TEKST/FOTO FOTO 11 Gebruik van de Netwerk Scanner Instellen van de resolutie 1 Druk op de RESOLUTIE toets. 2 Druk op de toetsen voor het selecteren van de resolutie en druk vervolgens op de OK toets. G 200 dpi, 300 dpi, of 600 dpi kan worden geselecteerd. RESOLUTIE 200 dpi 300 dpi 600 dpi OPMERKING G De resolutie is oorspronkelijk ingesteld op 300 dpi als een standaardwaarde. Een resolutie van 200 dpi of 300 dpi produceert voldoende duidelijke afbeeldinggegevens voor normale tekstoriginelen. (200 dpi is equivalent aan de "Fijn" lettertekenmodus zoals gebruikt voor facsimiles). De 600 dpi instelling dient enkel te worden gebruikt in gevallen waarbij een reproductie van een afbeelding met grote duidelijkheid vereist is, zoals bij fotos of illustraties. Een hoge resolutieinstelling echter zal een groter bestandsformaat tot gevolg hebben en de transmissie is mogelijk niet succesvol als de server waarnaar de afbeelding wordt verstuurd niet over voldoende schijfcapaciteit beschikt (of als de systeembeheerder van de server het bestandsformaat beperkt heeft). Als de transmissie niet succesvol is, kunt u maatregelen proberen zoals het verminderen van het aantal gescande paginas in het bestand of het verminderen van de scanformaatinstelling voor het origineel (Instellen van het origineelformaat). Instellen van het formaat 1 Druk op de FORMAAT toets en selecteer vervolgens het bestandstype met de toetsen. G Voor het bestandstype van de afbeeldinggegevens dat gecreëerd gaat worden kan TIFF of PDF geselecteerd worden en kan niet-gecomprimeerd, G3 of G4 voor het compressieformaat geselecteerd worden. G Selecteer een van de volgende instellingen: "TIFF (niet-gecomprimeerd)", "TIFF G3", "TIFF G4", "PDF (niet-gecomprimeerd)", "PDF G3", of "PDF G4". FORMAAT TIFF G4 PDF ENKEL ALLE PAG. 1FILE 12 Gebruik van de Netwerk Scanner 2 Selecteer de bestandscompositie met de toetsen en druk vervolgens op de OK toets. G Selecteer "ENKEL" of "MULTI". ENKEL: De gescande afbeeldingen worden in één enkel bestand gecombineerd. MULTI: Voor elke gescande afbeeldingpagina wordt één bestand gemaakt (het aantal gemaakte bestanden is gelijk aan het aantal gescande pagina's). FORMAAT TIFF G4 PDF MULTI 1PAG. 1FILE OPMERKING G Voor het openen van de gescande afbeelding zonder gebruik van de software op de meegeleverde CD-ROM, dient de ontvanger over een viewerprogramma te beschikken dat het afbeeldingformaat (bestandstype) dat geselecteerd werd kan openen, op de manier zoals hierboven is verklaard. De basisinstelling voor het afbeeldingformaat levert het kleinste bestand op (TIFF G4). Als de ontvanger de afbeelding niet kan openen, kan het opnieuw versturen van de afbeelding in een ander formaat de ontvanger in staat stellen de afbeelding te openen. Instellen van het origineelformaat 1 Druk op de ORIGINEEL toets. 2 Stel het scanformaat voor het origineel naar wens in en druk vervolgens op de OK toets. G Het scanformaat kan naar wens geselecteerd worden. U kunt bijvoorbeeld een A4 document laden en vervolgens formaat B5 selecteren om over een kleiner bereik te scannen. [. . . ] Er heeft zich een andere fout dan bovenvermeld voorgedaan. Belangrijke punten bij het gebruik van Scan naar E-mail Let er in het bijzonder op geen afbeeldinggegevensbestanden te versturen die te groot zijn. De systeembeheerde r van uw mailserver kan een limiet aangebracht hebben voor wat betreft de hoeveelheid gegevens die in één e-mailtransmissie verzonden kunnen worden. Als deze limiet wordt overschreden, zal de e-mail niet naar de ontvanger doorgestuurd worden. Ook als er geen limiet is en uw e-mail met succes wordt doorgezonden, zal het ontvangen van een groot gegevensbestand veel tijd in beslag nemen en een grote belasting op het netwerk van de ontvanger uitoefenen, afhankelijk van de netwerk (Internet) aansluitingsomgeving van de ontvanger. [. . . ]