Gebruiksaanwijzing SCANSOFT OMNIPAGE SE 12

[. . . ] Zulke benamingen zijn in dit handboek afgedrukt met een beginkapitaal. Vertaling uit het Amerikaans-Engels en DTP: HighTech Passport, Ltd. , San Jose, California (USA) ii 800-1288-170B Inhoudsopgave Welkom Dit handboek gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Hoofdstuk 1 Installatie en setup Minimale systeemvereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 OmniPage Pro installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 OmniPage Pro starten en sluiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Tijdens de installatieprocedure moeten de talen geïnstalleerd zijn. Dit is het teken dat gebruikt wordt voor onbekende tekens. U kunt uw eigen keuze aangeven. 54 Hoofdstuk 4 Instellingen voor OCR Aware Instellingen voor OCR Aware Klik op de tab OCR Aware om instellingen te selecteren voor de functie OCR Aware. Met OCR Aware kunt u de OCR-procedure vanuit een andere applicatie starten. Raadpleeg "OCR in andere applicaties gebruiken", op pagina 34 voor meer informatie. Een applicatie moet geregistreerd zijn om met OCR Aware samen te werken. OCR Aware maakt het mogelijk om vanuit een andere applicatie met scannen te beginnen en de OCR-procedure uit te voeren. Als uw applicatie niet in de lijst voorkomt, klikt u op Bladeren. . . om het uitvoeringsbestand van de applicatie te vinden (*. exe) en dit toe te voegen aan het keuzevak Geregistreerd. Klik op Office 97 registreren. . . voor het registreren van applicaties van Office 97. Bepaalde applicaties kunnen tijdens het installeren van OmniPage Pro reeds bij OCR Aware geregistreerd zijn. Deze applicaties worden in het keuzevak Geregistreerd weergegeven. Ga als volgt te werk om een applicatie bij OCR Aware te registreren: 1 Start de applicatie die u wilt registreren en open een document in de applicatie. Op deze manier bent u zeker dat in stap 5 de naam van de applicatie in het keuzevak verschijnt. 3 Klik op de tab OCR Aware in het dialoogvenster Opties. Houd verwante tekstgedeelten, zoals paragrafen, samen in dezelfde zone. Onnodige gedeelten op de pagina zoals scheidingslijnen tussen kolommen, kunnen worden weggelaten. Memo' en brieven s Aanbevelingen · Selecteer Enkele kolom in de instellingen voor Pagina-opmaak. · Selecteer het gewenste paginaformaat en de afdrukrichting in de instellingen voor Scanner, als u wilt scannen. Tekst en tabel Aanbevelingen · Selecteer in de instellingen voor Pagina-opmaak de pagina-layout Enkele kolom of Meerdere kolommen, afhankelijk van het aantal kolommen in het document. · Selecteer het gewenste paginaformaat en de afdrukrichting in de instellingen voor Scanner, als u wilt scannen. · Als de tabel geen rasterlijnen heeft, tekent u een zone rond de tabel en stelt u de eigenschappen in op Tabel en de inhoud op Numeriek, tenzij er tekstkoppen zijn in welk geval u Alfanumeriek kiest. (Tabellen met rasterlijnen worden automatisch bemerkt. ) · Kies de opmaak die u wilt gebruiken om de tabel op te slaan door Tabelobjecten of Door tabs gescheiden kolommen te kiezen in de instellingen voor Tabel. 60 Hoofdstuk 4 Richtlijnen voor instellingen Welk soort document wilt u verwerken?(Vervolg) Spreadsheets Aanbevelingen · Selecteer Spreadsheet en Doorlopende kolommen behouden in de instellingen voor Pagina-opmaak. · Selecteer het gewenste paginaformaat en de afdrukrichting in de instellingen voor Scanner, als u wilt scannen. · Geef de zone-inhoud aan als Numeriek als er alleen getallen in het document verschijnen (geen woorden en geen tekstkoppen). · Kies de opmaak die u wilt gebruiken om de tabel op te slaan door Tabelobjecten of Door tabs gescheiden kolommen te kiezen in de instellingen voor Tabel. Documenten van Legal-formaat (216 x 356 mm) Aanbevelingen · Selecteer Enkele kolom in de instellingen voor Pagina-opmaak als het document één tekstkolom over de gehele breedte van de pagina heeft, zelfs als het document links op de pagina een kolom met regelnummers heeft. · Selecteer Meerdere kolommen in de instellingen voor Pagina-opmaak als de tekst in twee of meer kolommen geschreven is. [. . . ] · Train OmniPage Pro voor het herkennen van ongebruikelijke tekens die normaliter wellicht moeilijk te herkennen zijn, zoals bijv. het copyright-symbool © of het symbool voor een gedeponeerd handelsmerk ®. Trainen van OmniPage Pro voor normale tekens wordt niet aanbevolen omdat dit de herkenning kan verstoren. Raadpleeg "OCR trainen voor speciale tekens", op pagina 86 voor meer informatie. [. . . ]