Gebruiksaanwijzing PHILIPS LFF6080/INB

[. . . ] TELECOM LFF 6080 NL Handleiding LFF6080 Voor uw comfort en veiligheid, vragen wij u, vóór enig gebruik, aandachtig het hoofdstuk Veiligheid te lezen. Door dit multifunctionele apparaat te kopen, hebt u gekozen voor een kwaliteitsproduct van het merk Philips. Uw apparaat voldoet aan alle verschillende vereisten van moderne apparatuur voor kantoorautomatisering. Met dit apparaat kunt u in kleuren scannen en in zwart/wit faxen, afdrukken en kopiëren. [. . . ] Belangrijk De lijsten worden geïdentificeerd in de lijst kiescodes door de letter G naast de naam ervan. De lijst met kiescodes afdrukken Belangrijk Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat (of Statement-formaat). Om de lijst met kiescodes af te drukken: 15 - KIESCODES / AFDRUKKEN Druk op , voer 15 in met behulp van het toetsenbord. De lijst met kiescodes wordt in alfabetische volgorde afgedrukt. U kunt de lijst met kiescodes ook Opmerking afdrukken via het menu 55 AFDRUKKEN / KIESCODES. Een lijst met kiescodes importeren U kunt een bestaande lijst met kiescodes van contactpersonen als elektronisch bestand in uw multifunctionele apparaat importeren. Dit bestand moet een bepaalde indeling hebben en mag niet groter zijn dan 500 vermeldingen. Voor het importproces van een lijst met kiescodes wordt elektronische post als het verzendmechanisme gebruikt. Het elektronische bestand met de lijst met kiescodes wordt als e-mailbijlage ontvangen en verwerkt. Als u een nieuwe lijst met kiescodes importeert worden alle bestaande vermeldingen in de bestaande lijst met kiescodes geheel overschreven. Een gegevenskaart wijzigen Om een gegevenskaart of een lijst met contactpersonen te wijzigen: 13 - KIESCODES / WIJZIGEN 1 Druk op , voer 13 in met behulp van het toetsenbord. 2 Navigeer met de toetsen of door uw telefoongids en kies de te wijzigen gegevenskaart of lijst met de toets OK. 3 Blader door de gegevens van de geselecteerde gegevenskaart of lijst met of . Druk op OK wanneer de gegevens die u wilt wijzigen op het scherm verschijnen. 4 De cursor verschijnt op het einde van de regel. 5 Voer de nieuwe gegevens in en druk ter bevestiging op OK. 6 Herhaal de handeling voor elke regel die u wilt wijzigen. Belangrijk Het bestand structureren Het elektronische bestand met de gegevens van de lijst met kiescodes moet gestructureerd worden in regels of vermeldingen met elk vijf velden die van elkaar zijn gescheiden met een uniek teken (een tab, een komma of een puntkomma). De regels zelf zijn gescheiden met een - 46 - 7 - Lijst met kiescodes Een gegevenskaart of een lijst wissen LFF6080 Velden Inhoud Naam Een unieke identificatie in uw lijst met kiescodes van maximaal 20 tekens. Dit is een verplicht veld; de naam mag niet het veldscheidingsteken bevatten. Het faxnummer van uw contactpersoon, zonder spaties of punten. Het mag maximaal 30 tekens lang zijn (inclusief alle * en # tekens). Dit veld kan leeg gelaten worden, bijvoorbeeld voor contactpersonen waarnaar u alleen e-mails stuurt. Het e-mailadres, FTP-adres of SMBadres van uw contactpersoon. Maximaal 80 tekens, maar mag niet het veldscheidingsteken bevatten. Alle andere tekens kunnen in dit veld worden gebruikt. Een hoofdletter (A t/m Z), uniek is voor de lijst met kiescodes, die is gekoppeld aan een bepaalde contactpersoon en snelle selectie mogelijk maakt. Zoals ook voor de twee voorgaande velden het geval is, kan dit veld leeg gelaten worden. [. . . ] Documenten in de wachtrij zullen echter wel worden afgedrukt. Wanneer het probleem is verholpen, begint het afdrukken van het document vanaf het begin opnieuw, ongeacht het aantal pagina’s dat al was afgedrukt voor de verbinding verbroken werd. Onderbreking aangevraagd door de spooler Na een inactieve periode (standaard 30 seconden) gaat het apparaat over op de inactieve modus. Het afdrukken van het actieve document wordt geannuleerd. Documenten in de wachtrij worden echter afgedrukt als lege pagina's of pagina's worden gevuld met onjuiste tekens. [. . . ]