Gebruiksaanwijzing PANASONIC KX-TDA200CE

[. . . ] Hybride IP-PBX Bedieningshandleiding Model KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200 Hartelijk dank voor de aanschaf van de Panasonic Hybride IP-PBX. Lees eerst deze handleiding voordat u dit product in gebruik neemt en bewaar deze handleiding voor toekomstig gebruik. KX-TDA30: MPR Versie 2. 2 KX-TDA100/KX-TDA200: MPR Versie 2. 0 Kenmerkende funkties Call Centre Met deze PBX is verdeling van inkomende gesprekken (ICD groep) mogelijk waardoor een groot aantal netlijngesprekken tegelijkertijd kan worden ontvangen. Eén toestel kan gebruikt worden als supervisor en het gebruik van ICD andere toestellen in de groep beheren. [. . . ] Kiestoon 4 1s · De volgende bediening is mogelijk als u het bijbehorende nummer invoert terwijl u de boodschap beluistert. ­ 1: De boodschap vanaf het begin afspelen (zonder een bevestigingstoon) ­ 2: Naar de volgende boodschap gaan ­ 3: De boodschap wissen (Druk op AUTOMATISCH KIEZEN/OPSLAAN of druk op 1 om te bevestigen. ) ­ 4: Terugbellen naar degene die de boodschap insprak ­ 5: Terug naar de vorige boodschap ­ #6: Rechtstreeks naar de mailbox van een ander intern toestel om een boodschap in te spreken (Voer het gewenste toestelnummer in. ) ­ #8: Uw begroeting beluisteren en een boodschap opnemen in uw eigen mailbox ­ #9: Het gesprek beëindigen ­ # : De boodschap vanaf het begin afspelen (met een bevestigingstoon) Bedieningshandleiding 99 1. 5 Voordat u uw bureau verlaat Boodschappen beluisteren terwijl uw display is geblokkeerd PT/SLT/HS PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer 4 Hoorn van de haak. Voer in 7 47. uw toestelnr. Kies uw toestelnummer. PIN-code Voer het PIN-code in (max. Als de verkeerde PIN-code wordt ingevoerd, hoort u een alarmtoon 3 Voer in 8 38. 3 Voer in 3. · Wanneer u op de Boodschap toets drukt om boodschappen te beluisteren, terwijl de hoorn op de haak ligt, wordt de funktie Displayblokkering tijdelijk opgeheven. Boodschappen wissen PT/HS Terwijl de hoorn op de haak ligt MESSAGE TRANSFER AUTO DIAL STORE Druk op BOODSCHAP totdat de gewenste SVM-log verschijnt. Druk op DOORVERBINDEN. Druk op OPSLAAN. 100 Bedieningshandleiding 1. 5 Voordat u uw bureau verlaat Uw mailbox openen vanaf een extern toestel U kunt vanaf een buitenlocatie uw mailbox openen en SVM-funkties uitvoeren via een netlijn alsof u de funkties bedient vanaf uw eigen interne toestel. Externe telefoon PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer gewenste tel. nr. De begroeting wordt afgespeeld. 4 7 Hoorn van de haak. Kies het gewenste telefoonnummer van een toestel dat de SVM funktie heeft ingesteld. Voer in 47 terwijl u de begroetingstekst hoort. uw toestelnr. PIN-code B-toon en K-toon 3 Voer in 8 38. U kunt elke bediening uitvoeren door de stappen in dit hoofdstuk te volgen. Kies uw toestelnummer. Voer de PIN-code in (max. 10 cijfers). · · Als u een herkiestoon hoort wanneer u rechtreeks een boodschap in de mailbox van een ander intern toestel probeert in te spreken, is die mailbox niet beschikbaar. U kunt een ander intern toestelnummer invoeren door te drukken op " ". Als u uw mailbox vanaf een externe telefoon opent, kunt u niet terugbellen naar personen die een boodschap hebben ingesproken als u drukt op 4 terwijl u naar een boodschap luistert. Boodschappen beluisteren die zijn opgenomen in de mailbox van een ander intern toestel Externe telefoon PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer Tijdens het beluisteren van ingesproken boodschappen # 8 De begroeting wordt afgespeeld. 4 Voer in 7 47. desired extension no. gewenste toestelnr. Voer in #8. Kies het gewenste toestelnummer . PIN-code Voer de PIN-code van dat toestel in (max. Als de verkeerde PIN-code wordt ingevoerd, hoort u een alarmtoon. B-toon en K-toon 3 Voer in 8 38. 3 Voer in 3. Bedieningshandleiding 101 1. 5 Voordat u uw bureau verlaat De mailbox van een ander intern toestel openen via uw eigen toestel U kunt de mailbox van een ander intern toestel openen (bijvoorbeeld om voor dat toestel een begroeting op te nemen) door de onderstaande stappen te volgen: PT/SLT/HS PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer 4 Hoorn van de haak. Voer in 47. 7 gewenste toestelnr. Kies het gewenste toestelnummer . PIN-code Voer de PIN-code van dat toestel in (max. Als de verkeerde PIN-code wordt ingevoerd, hoort u een alarmtoon. B-toon en K-toon 3 Voer in 8 38. U kunt elke bediening uitvoeren door de stappen in dit hoofdstuk te volgen. 102 Bedieningshandleiding 1. 5 Voordat u uw bureau verlaat 1. 5. 3 Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van de beller (Afwezigheidsboodschap) U kunt de reden laten zien waarom u niet antwoordt als de beller gebruik maakt van een Panasonic systeemtoestel met display. Er zijn acht voorgeprogrammeerde boodschappen beschikbaar en één voor uw persoonlijke boodschap (16 tekens). De gekozen boodschap wordt op het display van uw toestel getoond. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Boodschap (Voorbeeld) Will Return Soon Gone Home At Ext %%%% (Toestelnummer) Back at %%:%% (Uur:Minuut) Out until %%/%% (Maand/Dag) In a Meeting Een boodschap die is toegewezen aan elk toestel. (Persoonlijke Afwezigheidsboodschap) Instellen PT/SLT/HS 7 Hoorn van de haak. Voer in 5 750. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Will Return Soon Gone Home At Ext %%%% + Back at %%:%% + Out until %%/%% + In a Meeting Toestel nr. Uur:Minuut Maand/Dag # Voer in #. Voer het gewenste nummer in. B-toon Hoorn op de haak. Annuleren PT/SLT/HS 7 Hoorn van de haak. Voer in 5 750. 0 0 Voer in 0. B-toon Hoorn op de haak. Bedieningshandleiding 103 1. 5 Voordat u uw bureau verlaat · · · Voer in de "%" ruimte de gewenste waarde in. [. . . ] (2 cijfers) 1. 6. 2 Beantwoorden/Negeren van een Oproep ­ ­ ­ Beantwoorden ( Weigeren ( Toestaan 721 ) 0 43 ) 1 1. 6. 3 Aankondigen en spreken met meerdere partijen (Broadcasting) ­ Opbellen en aankondigen ( 1. 7. 1 Instellen van het alarm (Herinneringsalarm) ­ Instellen 760 ( ) 12U: 1 + uur/minuut + 0 (AM)/1 (PM) + 0 (eenmalig)/1 (dagelijks) 24U: 1 + uur/minuut + 0 (eenmalig)/1 (dagelijks) 0 32 ) broadcasting-groepnr. (1 cijfer) ­ Annuleren 1. 7. 3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/ Fluister OHCA) ­ Voor interne gesprekken (Geen gesprek/Toon/OHCA/ Fluister OHCA) Voor netlijn gesprekken (Geen toon/Toon) 731 ( 732 ( 72 ( ) ) ) 0 (Geen gesprek)/1 (Toon)/2 (OHCA)/3 (Fluister OHCA) 0 (Geen toon)/1 (Toon) ­ 1. 7. 4 Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde partij en de beller (Calling/ Connected Line Identification Presentation [CLIP/COLP]) ­ ­ Publiek Uw eigen toestel 1 2 Bedieningshandleiding 215 4. 2 Funktienummertabel Funktie (Tijdens kiestoon) 1. 7. 5 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de beller (Connected Line Identification Restriction [COLR]) ­ ­ Weergeven Niet weergeven Standaard (Nieuw) 70 ( ) Extra cijfers/toetsen 0 1 71 ( ) 1. 7. 6 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de gebelde partij (Calling Line Identification Restriction [CLIR]) ­ ­ Weergeven Niet weergeven 0 1 733 ( ) 1 0 751 ( ) KX-TDA100/KX-TDA200: AGM nr. (1cijfer) KX-TDA30: 1 0 730 ( ) 1 0 39 ( ) 1 0 48 ( ) 1 + nr. van parallel toestel 0 790 ( ) 1. 7. 7 Voorkomen dat andere personen deelnemen aan uw gesprek (Inbreken op een gesprek-Negeren) ­ ­ Niet weergeven Toestaan 1. 7. 8 De achtergrondmuziek aanzetten (AGM) ­ ­ Instellen Annuleren 1. 7. 9 Uw lijn beveiligen tegen indicatietonen (Datalijn-beveiliging) ­ ­ Instellen Annuleren 1. 7. 11 Het belsignaal instellen van het parallel aangesloten toestel (Parallel toestel) ­ ­ Belsignaal Geen belsignaal 1. 7. 12 Uw draagbare handset (HS) parallel gebruiken met een bedraad telefoontoestel (Parallelle modus van draadloze XDP) ­ ­ Instellen Annuleren 1. 7. 13 Funktie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelfunktie wissen) 216 Bedieningshandleiding 4. 2 Funktienummertabel Funktie (Tijdens kiestoon) 1. 8. 1 Een Inkomende gespreksverdelinggroep verlaten (Inloggen/ Uitloggen, Afwikkeltijd) Inloggen Uitloggen Instellen/annuleren van de Niet gereed modus *3 1. 8. 2 Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een Inkomende gespreksverdelinggroep (Inkomende gespreksverdelinggroep opvragen) 1. 9. 1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten Deurintercomgesprek Standaard (Nieuw) Extra cijfers/toetsen 736 ( 735 ( 739 ( ) ) ) 1 + ICD groep toestelnr. / 0 + ICD groep toestelnr. / 1 (Niet gereed)/0 (Gereed) ICD groep toestelnr. 31 ( ) 55 ( ) 56 ( ) deurintercom-nr. [. . . ]