Gebruiksaanwijzing PANASONIC KX-T9150BL

[. . . ] groep 01 Voice Mail integratie U kunt uw gesprekken doorschakelen naar een voice processing systeem, zodat bellers een boodschap kunnen achterlaten in uw mailbox indien u geen gesprekken kunt beantwoorden. Message Message Message Message Klanten ICD groep 02 Message Wachtrij-funktie Message 1. 8 Gebruik maken van het Call Centre (Blz. 112) 1. 9. 3 Als een Voice Processing systeem is aangesloten (Blz. 122) Draadloos systeem Dit PBX systeem ondersteunt optioneel een draagbare handset (HS). Via de PBX kunnen draadloze telefoons samen worden gebruikt met draadloze telefoons. PC Phone/PC Console Deze PBX ondersteunt funkties van PC Phone/PC Console indien uw computer via een USB-kabel is aangesloten op Panasonic toestellen. De softwareprogramma's PC Phone/PC Console bieden geavanceerde mogelijkheden voor de bediening en het beheer van uw PBX. Computer Appendix (Blz. 181) Raadpleeg uw dealer Eenvoudige bediening Als u een Panasonic gebruikt dat is voorzien van een Navigatietoets/Jog Dial en display, kunt u daarmee eenvoudig toegang krijgen tot de gewenste funktie. De meeste toestellen laten tevens aan de hand van indicatielampjes zien of een gesprek binnenkomt of een bericht is achtergelaten. ENTER Gespreksgegevens (Gespreksgegevens uitprinten) Deze centrale kan gespreksinformatie opslaan of afdrukken: datum, tijd, toestelnr. , gekozen nr. , duur, enz. Date Time Ext 01/02/02 10:03AM 1230 01/02/02 11:07AM 2230 Navigatietoets Jog Dial Boodschap /Belsignaal indicator 1. 1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken (Blz. 12) Raadpleeg uw dealer 2 Bedieningshandleiding In deze handleiding wordt systeemtoestel afgekort als "PT". [. . . ] Uur:Minuut Maand/Dag # Voer in #. Voer het gewenste nummer in. B-toon Hoorn op de haak. Annuleren PT/SLT/HS 7 Hoorn van de haak. Voer in 5 750. 0 0 Voer in 0. B-toon Hoorn op de haak. Bedieningshandleiding 87 1. 5 Voordat u uw bureau verlaat Voer in de "%" ruimte de gewenste waarde in. U moet evenveel tekens invoeren als er "%" staan, en u kunt 0-9 of gebruiken. De standaard boodschappen kunnen worden gewijzigd. Voor het maken van uw persoonlijke boodschap (Boodschap nr. 9), zie "3. 1. 2 Instellen via de Programmeermodus". 88 Bedieningshandleiding 1. 5 Voordat u uw bureau verlaat 1. 5. 3 Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering) U kunt uw toestel vergrendelen zodat andere personen niet ongeoorloofd naar buiten kunnen opbellen. Deze funktie heet: Electronische toestelblokkering. Blokkeren PT/SLT/HS 7 Hoorn van de haak. Voer in 7 77. 1 B-toon Voer in 1. Hoorn op de haak. Deblokkeren PT/SLT/HS PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer 7 Hoorn van de haak. Voer in 7 77. 0 Voer in 0. PIN-code B-toon Voer de PIN-code in (max. Het alarm blijft klinken gedurende een aantal voorgeprogrammeerde seconden. Als u een gesprek ontvangt tijdens het herinneringsalarm, gaat het toestel over als het herinneringsalarm is gestopt. Als u een gesprek voert en het herinneringsalarm is gestopt, zal het opnieuw starten na beindiging van het gesprek. Bedieningshandleiding 97 1. 7 Een toestel instellen naar uw wensen 1. 7. 2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS]) U kunt deze funktie instellen tijdens een vergadering of als u het druk heeft. Instellen/annuleren PT/SLT/HS 0 OF Beide gesprekken Netlijn gesprekken Interne gesprekken 7 1 1 OF 1 OF Instellen Annuleren B-toon 2 0 Hoorn van de haak. Voer in 71. Voer gewenste cijfer (0-2) in. Voer 1 in voor instellen of 0 voor annuleren. Hoorn op de haak. Indien u een systeemtoestel gebruikt, kunt u de funktie Niet Storen instellen of annuleren door te drukken op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) in plaats van " 710" in te voeren. De indicator van de DSN/NS toets geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Beide funkties zijn niet ingesteld. Rood brandt: DSN modus Langzaam knipperend rood: NS modus Het systeem heeft twee modi: (1) DSN/NS cyclus--omschakelmodus en (2) DSN/NS instelmodus. Vraag aan uw beheerder in welke modus uw systeem staat ingesteld u hierover niet zeker bent. (1) Indien de DSN/NS cyclus--omschakelmodus is ingesteld: Door op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) te drukken terwijl het toestel vrij is, zal de instelling als volgt cyclisch omschakelen: DSN NS Uit (2) Indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld: Door te drukken op de DSN/NS toets (vaste funktietoets), terwijl het toestel vrij is, activeert u direct de programmeermodus voor de DSN/NS instelling. (Zie "3. 1. 2 Instellen via de Programmeermodus". ) Opmerking Een DSN/NS toets (aangepaste toets) is altijd in DSN/NS cyclus-omschakelmodus: de modus kan niet worden veranderd. Als deze funktie op uw toestel is ingesteld, zal degene die naar u opbelt een Niet Storen (NS) toon horen. Als deze funktie wordt geactiveerd, is Gesprek Doorschakelen (DSN) niet mogelijk. Bepaalde toestellen kunnen inbreken op deze funktie en toch opbellen naar toestellen die de NS funktie hebben ingeschakeld (Inbreken op NS). 98 Bedieningshandleiding 1. 7 Een toestel instellen naar uw wensen Wanneer de afhandeling van interne gesprekken anders is ingesteld dan van externe gesprekken (Niet Storen instellen/annuleren), bevelen wij aan om toetsen te programmeren voor zowel DSN/NS--Netlijn gesprekken en DSN/NS--Interne gesprekken, omdat: a) de indicator van de toets DSN/NS--Beide gesprekken (inclusief de toets DSN/NS [vaste funktietoets]) alleen de instelling voor externe of interne gesprekken zal aangeven, doch niet voor beide tegelijkertijd. Opmerking Het Niet Storen (NS) symbool op een HS display geeft alleen de instelling voor netlijngesprekken aan. b) het drukken op de toets DSN/NS--Beide gesprekken (inclusief de toets DSN/NS [vaste funktietoets]) de DSN of NS modus voor interne gesprekken en externe gesprekken niet afzonderlijk zal veranderen. Aanpassen van uw toestel 3. 1. 3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van toets en voor DSN/NS (Beide gesprekken, Netlijn gesprekken, Interne gesprekken). Bedieningshandleiding 99 1. 7 Een toestel instellen naar uw wensen 1. 7. 3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA) Tijdens een gesprek kunt u door een toon of stem - via uw toestelluidspreker of hoorn - worden gewaarschuwd dat er een gesprek wacht. [. . . ] nr. 50 ( ) 53 ( 51 ( 52 ( ) ) netlijnnr. waar een gesprek wacht (3 cijfers) toestelnr. dat een gesprek in wachtstand ) heeft parkeerzonenr. (2 cijfers) 50 ) 60 ( ) 188 Bedieningshandleiding 4. 2 Funktienummertabel Funktie (Tijdens kiestoon) 1. 4. 5 Gesprek tussen meerdere partijen Standaard (Nieuw) Extra cijfers Een derde partij toevoegen tijdens een gesprek via de ISDN Service (Conferentie tussen drie ( partijen [3PTY]--via ISDN) 1. 5. 1 Gesprekken doorschakelen Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek Doorschakelen [DSN])/ 1. 7. 2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS]) Beide gesprekken ( Netlijn gesprekken ( Interne gesprekken ( 62 ) tel. [. . . ]