Gebruiksaanwijzing PANASONIC KX-T9000BS

[. . . ] groep 01 Voice Mail integratie U kunt uw gesprekken doorschakelen naar een voice processing systeem, zodat bellers een boodschap kunnen achterlaten in uw mailbox indien u geen gesprekken kunt beantwoorden. Message Message Message Message Klanten ICD groep 02 Message Message Wachtrij-funktie 1. 8 Gebruik maken van het Call Centre (Blz. 128) 1. 9. 5 Als een Voice Processing systeem is aangesloten (Blz. 140) Draadloos systeem Dit PBX systeem ondersteunt optioneel een draagbare handset (HS). Via de PBX kunnen draadloze telefoons samen worden gebruikt met draadloze telefoons. PC Phone/PC Console Deze PBX ondersteunt funkties van PC Phone/PC Console indien uw computer via een USB-kabel is aangesloten op Panasonic toestellen. [. . . ] voor de SVM kaart Voer het speciale toegangsnummer in voor de SVM kaart. # Voer in #. B-toon Hoorn op de haak. 96 Bedieningshandleiding 1. 5 Voordat u uw bureau verlaat · De standaardinstellingen voor de speciale toegangsnummers zijn 591 voor SVM kaart 1, en 592 voor SVM kaart 2. Boodschappen inspreken Als u een intern toestel opbelt en er wordt niet opgenomen, en uw gesprek wordt naar de mailbox geleid, zal u de begroetingstekst horen. U kunt dan een boodschap inspreken voor dat toestel. Voor het inspreken van een boodschap kan men ook rechtstreeks naar de mailbox van een gewenst toestel om, te weten volgens de onderstaande stappen: Een boodschap rechtstreeks in iemand's mailbox inspreken PT/SLT/HS 3 Hoorn van de haak. Voer in 8 38. # 6 toestelnr. Voer in #6. Kies het toestelnummer. U hoort de begroetingstekst. B-toon Spreek de boodschap in. Hoorn op de haak. · In de volgende gevallen zal de opname van de boodschap stoppen, u zal een waarschuwingstoon horen, en zal de verbinding worden verbroken: a. als de opnametijd voor boodschappen de voorgeprogrammeerde limiet bereikt. (standaard: 120 seconden) b. als het opnamegeheugen van de SVM kaart de limiet bereikt. · Als u aan de lijn bent, kunt u het gesprek direct doorverbinden naar de mailbox van het door u gewenste toestel door het gesprek tijdelijk in de wachtstand te plaatsen, en vervolgens te drukken op 38 + #6 + het gewenste toestelnummer. De beller kan dan een boodschap inspreken in de mailbox van het gewenste toestel. Bedieningshandleiding 97 1. 5 Voordat u uw bureau verlaat Beluisteren van ingesproken boodschappen Wanneer een beller een boodschap inspreekt, wordt tevens informatie over die beller vastgelegd in het SVM-log. Het SVM-log kan men bekijken op het display van een systeemtoestel of draagbare handset door op de Boodschap toets te drukken. Boodschappen beluisteren PT/HS Terwijl de hoorn op de haak ligt MESSAGE Druk op BOODSCHAP totdat de gewenste SVM-log verschijnt. Hoorn van de haak. PT/SLT/HS 3 Hoorn van de haak. Voer in 8 38. 3 Voer in 3. PT/SLT/HS MESSAGE OF 7 Hoorn van de haak. 0 2 Druk op BOODSCHAP of voer in 702. 98 Bedieningshandleiding 1. 5 Voordat u uw bureau verlaat · · · · Behalve de bellerinformatie, die in het Gesprekslog wordt vastgelegd, wordt de volgende SVM-loginformatie vastgelegd bij boodschappen die door bellers worden ingesproken. · Naam van de beller · Telefoonnummer van de beller · Starttijd van de opname · Status van de Boodschapopname ­ "Nieuw" verschijnt op het display voor boodschappen die nog niet zijn beluisterd. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Boodschap (Voorbeeld) Will Return Soon Gone Home At Ext %%%% (Toestelnummer) Back at %%:%% (Uur:Minuut) Out until %%/%% (Maand/Dag) In a Meeting Een boodschap die is toegewezen aan elk toestel. (Persoonlijke Afwezigheidsboodschap) Instellen PT/SLT/HS 7 Hoorn van de haak. Voer in 5 750. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Will Return Soon Gone Home At Ext %%%% + Back at %%:%% + Out until %%/%% + In a Meeting Toestel nr. Uur:Minuut Maand/Dag # Voer in #. Voer het gewenste nummer in. B-toon Hoorn op de haak. Annuleren PT/SLT/HS 7 Hoorn van de haak. Voer in 5 750. 0 0 Voer in 0. B-toon Hoorn op de haak. Bedieningshandleiding 103 1. 5 Voordat u uw bureau verlaat · · · Voer in de "%" ruimte de gewenste waarde in. U moet evenveel tekens invoeren als er "%" staan, en u kunt 0-9 of gebruiken. De standaard boodschappen kunnen worden gewijzigd. Voor het maken van uw persoonlijke boodschap (Boodschap nr. 9), zie "3. 1. 2 Instellen via de Programmeermodus". 104 Bedieningshandleiding 1. 5 Voordat u uw bureau verlaat 1. 5. 4 Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering) U kunt uw toestel vergrendelen zodat andere personen niet ongeoorloofd naar buiten kunnen bellen. Deze funktie heet: Electronische toestelblokkering. Blokkeren PT/SLT/HS 7 Hoorn van de haak. [. . . ] voor de SVM kaart*5 + #/ 3 (Bezet) + speciaal toegangsnr. voor de SVM kaart*5 + #/ 4 (Afwezig) + speciaal toegangsnr. voor de SVM kaart*5 + #/ 5 (Bezet/Afwezig) + speciaal toegangsnr. voor de SVM kaart*5 + # 1. 5. 3 Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van de beller (Afwezigheidsboodschap) ­ ­ Instellen Annuleren 750 ( ) 1-9 (+ parameter) + # 0 77 ( ) 1 0 + PIN-code 1. 5. 4 Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering) ­ ­ Blokkeren Deblokkeren 214 Bedieningshandleiding 4. 2 Funktienummertabel Funktie (Tijdens kiestoon) 1. 6. 1 Oproepen Groep oproepen Standaard (Nieuw) Extra cijfers/toetsen 33 ( ) oproep groepnr. [. . . ]