Gebruiksaanwijzing KYOCERA FS-1118MFP

[. . . ] FAX System (K) Gebruikershandleiding Inhoud Algemene informatie . iii Wettelijke bepalingen en veiligheidsvoorschriften. ix Voorzorgsmaatregelen bij de installatie . xi Overzicht van de gebruikershandleiding . [. . . ] Er moeten tevens subadressen worden gespecificeerd voor subadresvakken waarin vertrouwelijke faxen worden ontvangen. De maximale lengte van het subadres hangt af van het externe faxapparaat. Als het subadres niet aan de ondersteunde lengte voldoet, is vertrouwelijk faxen niet mogelijk. Controleer voordat u subadressen gebruikt, het subadres van het externe faxapparaat. Het FAX System ondersteunt subadressen van maximaal 20 tekens, die kunnen bestaan uit cijfers, sterretjes [*], het hekje [#] en spaties. Wachtwoorden Het FAX System gebruikt geen wachtwoord om vertrouwelijke faxen te ontvangen. Er wordt alleen een wachtwoord gebruikt, indien dit door het externe faxapparaat wordt vereist. De maximale lengte van het wachtwoord hangt af van het andere apparaat. Indien het wachtwoord niet aan de ondersteunde lengte voldoet, is vertrouwelijk faxen niet mogelijk. Controleer voordat u subadressen gebruikt, wat het wachtwoord van het externe faxapparaat is. Het FAX System ondersteunt wachtwoorden van maximaal 20 tekens, die kunnen bestaan uit cijfers, sterretjes [*], het hekje [#] en spaties. GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-11 Geavanceerde functies Vertrouwelijke communicaties via subadressen Vertrouwelijk faxen beschermt de vertrouwelijkheid van het document als u niet wilt dat ongeautoriseerde gebruikers bepaalde documenten zien. Indien er subadressen voor vertrouwelijke faxen worden gebruikt, worden de gefaxte documenten na ontvangst niet afgedrukt. Ze worden in plaats daarvan in subadresvakken opgeslagen. Documenten in subadresvakken kunnen later worden afgedrukt, wanneer de relevante ontvanger de documenten specificeert. U kunt tevens wachtwoorden aan subadresvakken toewijzen om te voorkomen dat anderen de opgeslagen documenten afdrukken. OPMERKING: Voor vertrouwelijk communicatie via subadressen moet het externe faxapparaat subadressen en vertrouwelijke communicaties ondersteunen. Vertrouwelijke communicaties via subadressen kunnen niet met gecodeerde communicatie worden gecombineerd. Subadresvakken opzetten Voer de volgende procedure uit om nieuwe subadresvakken te registeren: OPMERKING: U kunt de lijst met geregistreerde subadresvakken afdrukken. Raadpleeg Lijsten met subadresvakken afdrukken op pagina 5-22 voor meer informatie. 1 2 3 4 5 Druk op System Menu/Counter. Druk op Enter. Druk op rechts Selecteren. Druk op Enter. Menu : Details/Bewerken Verwijderen Vk toev. Annul. 5-12 GEBRUIKERSHANDLEIDING Geavanceerde functies 6 Voer het subadres van het op te zetten vak in. Druk op Enter. Item subadres : Annul. 7 Typ de boxnaam. Druk op Enter. Invoer Boxnaam : Box03 Annul. [. . . ] Het externe FAX System is compatibel met het FAX System, maar navraagontvangst is mislukt, omdat de wachtwoorden tijdens communicatie op basis van een wachtwoord niet overeenkwamen op het moment dat communicatie op basis van een wachtwoord op het externe FAX System werd ingeschakeld. Navraagontvangst is mislukt, omdat het wachtwoord van de afzender en het station-ID van de ontvanger niet overeenkwamen. Het FAX System van de ontvanger is compatibel met het FAX System, maar vertrouwelijke verzending op basis van subadressen waarbij documenten naar een extern subadresvak zijn gestuurd, is mislukt omdat het door u ingevoerde subadresvak niet in het externe FAX System is ingesteld. Verzending naar een subadresvak of ander vak is mislukt, omdat het andere FAX System geen vertrouwelijke ontvangst op basis van subadressen ondersteunt. U01700 U01720 U01721 U01800 ­ U01820 U01821 U03000 U03300 U03400 U04000 U04100 9-8 GEBRUIKERSHANDLEIDING Referentie-informatie Foutcode U04200 U04300 U04400 U04401 Probleem en oplossing Gecodeerde verzending is mislukt, omdat de externe fax geen coderingssleutel heeft ingesteld. [. . . ]