Gebruiksaanwijzing IRIS IRISPOWERSCAN 9 DATASHEET

[. . . ] Informatieblad De meest productieve scan-, indexering- en OCR-oplossing Volledig geïntegreerde workflow: scannen, indexeren, kwaliteitscontrole en -validatie, verwerking Bijzonder intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface De eenvoudigste manier voor het indexeren van al uw documenten Creatie van hypergecomprimeerde PDF-, PDF/A-1b- en XPS-uitvoerbestanden in kleur Geen beperking op het scanvolume IRISPowerscanTM 9 Algemene voordelen IRISPowerscanTM Wilt u uw scanproductiviteit verhogen?Wilt u gescande beelden converteren naar geïndexeerde en doorzoekbare PDF- of XPS-bestanden of bewerkbare tekst?Bent u op zoek naar een professionele scan-, indexerings- en OCR-toepassing ZONDER VOLUMEBEPERKING die voldoet aan uw budgetvereisten?Wilt u een gebruikersvriendelijke toepassing met vooraf gedefinieerde projecten zodat u het scannen onmiddellijk kunt starten op productieniveau? Als u Ja hebt geantwoord op een van deze vragen, is IRISPowerscanTM ongetwijfeld de toepassing die u nodig hebt. [. . . ] Indexeren Patch code set-up Online indexering op batch- of documentniveau Tijdens het scannen kunnen de indexbestanden automatisch worden geïndexeerd op batch- of documentniveau, dankzij de OCR/ICR-zones, de streepjescodes, de MICR-codes en de patchcodes. Indexeringsopties U kunt speciale standaardwaarden instellen, streepjescodewaarden over meerdere velden opsplitsen of de indexen valideren via maskerformules (ongeldige waarden worden in het rood gemarkeerd). Gegevenskoppeling Elke indexeringswaarde kan via een ODBC-gegevensbron worden opgehaald en/of gevalideerd. Specifieke indexeringsinstellingen voor elk documenttype Met deze specifieke functie kunnen documenten, afhankelijk van hun functie, op een verschillende manier worden geïndexeerd en verwerkt. Krachtige barcodeherkenning Herkenning van streepjescodes vooraan en achteraan: IRISPowerscanTM herkent meer dan 18 types streepjescodes, inclusief de PDF 417-streepjescode met hoge densiteit, de gegevensmatrix en de tweedimensionale QRstreepjescodes. Banklettertypen OCR Geniet van de krachtige herkenning van banklettertypen: OCR-A1 alfanumeriek, OCR-A1 Eurobanking, OCR-A1 numeriek, OCR-B1 alfanumeriek, OCR-B1 Eurobanking, OCR-B1 numeriek, E-13B optisch en CMC7. Documenten hernoemen Er zijn meerdere opties beschikbaar voor het geven van een naam aan de uitvoerbestanden, inclusief alle geïndexeerde informatie, samen met de beschikbare metagegevens, zoals de scandatum, de naam van het scanstation, het volgnummer. . . Documentnummering Doorlopende opeenvolging van documentnummers over batches heen en opeenvolging van beeldnummers over documenten heen. 5 IRISPowerscanTM 9 4. Kwaliteitscontrole & validatie Verbeterde indexering Het indexeren is heel snel en gemakkelijk gemaakt: u hoeft niet langer de gegevens in te voeren dankzij de functie OCR slepen-en-neerzetten, combolijsten en indexering van de laatste waarde. Weergave van meerdere beelden Met IRISPowerscanTM kunt u snel en eenvoudig gescande documenten controleren door 1 tot 81 beelden per keer weer te geven. Geniet ook van de waardevolle functies, zoals filteren op meerdere criteria, dynamisch zoomen, dynamische filter en een schuifregelaar om door een batch documenten te navigeren. Structuurweergave Dankzij de structuurweergave kunt u gemakkelijk navigeren door batches, documenten en pagina's. Hier hebt u ook de mogelijkheid elk type object (batch, document, pagina) te knippen, kopiëren en plakken en te slepen en neer te zetten. Bewerkingshulpmiddelen Via de gebruiksvriendelijke interface van IRISPowerscanTM kunt u pagina's gemakkelijk opnieuw scannen, draaien, opnieuw ordenen en verwijderen. Boekje opnieuw schikken In wezen kunnen bepaalde documenten niet worden gescand in de juiste paginavolgorde (geniete documenten, mappen, brochures, boekjes. . . ). IRISPowerscanTM beschikt over een handige functie voor boekjes waarmee alles automatisch opnieuw wordt geordend. Postscanfuncties U kunt documenten of batches gemakkelijk opsplitsen en samenvoegen en de positie van de pagina's wijzigen over documenten heen of van documenten over batches heen, met een eenvoudige bewerking slepen-en-neerzetten. OCR slepen-en-neerzetten, ICR, streepjescode Gegevens kunnen vanaf elk beeld worden vastgelegd met behulp van het hulpprogramma OCR slepen-enneerzetten. Selecteer gewoon de tekst op het beeld en de informatie wordt automatisch vastgelegd. Gegevenskoppeling Alle waarde-indexeringsvelden kunnen worden opgehaald vanaf een ODBC-gegevensbron zodat u heel gemakkelijk de juiste indexeringswaarde kunt oppikken, bijvoorbeeld via een vervolgkeuzelijst. · PDF met iHQCTM-hypercompressie (3 verschillende compressieniveaus, talrijke opties: PDF/A-1b-compatibiliteit, certificering, codering). · XPS (4 verschillende bestandsmodi: Beeld, Beeld-tekst, Tekst, Tekst-beeld). [. . . ] Dit vergemakkelijkt een gecentraliseerd en geïntegreerd beveiligingsbeheer. Er zijn twee oplossingen beschikbaar: - Automatisch aanmelden, waarbij de gebruikersreferenties van Windows® worden gebruikt. - Halfautomatisch aanmelden, waarbij de gebruikersreferenties van Windows® vooraf worden ingevuld in het aanmeldingsvenster. Achtergrondverwerking IRISPowerscanTM biedt een volledig asynchroon proces: U hoeft niet langer te wachten tot uw toepassing gereed is om de volgende batch te scannen. 9 IRISPowerscanTM 9 iHQCTM Add-on iHQCTM Add-on Via deze Add-on krijgt u toegang tot het beste compressieniveau dat beschikbaar is in IRISDocumentTM. [. . . ]