Gebruiksaanwijzing IRIS CARDIRIS

[. . . ] 1 VAN START GAAN VAN START GAAN 2 © 2007 I. R. I. S. Alle rechten voorbehouden OCR technologie door I. R. I. S. Connectionist, linguïstische en veldanalysetechnologie door I. R. I. S. © 2007 I. R. I. S. Alle rechten voorbehouden 3 VAN START GAAN IT'S THE BUSINESS YOU WANT, NOT THE CARDS!© Cardiris is de onmisbare productiviteitsverhoger voor uw visitekaartjes. [. . . ] Maar deze gebruikersgids heeft niet de bedoeling te fungeren als een volledige, complete documentatie van Cardiris. Om ten volle gebruik te maken van de vele functies van het Cardiris pakket dient u de on-line hulp nader te bestuderen. SYSTEEMVEREISTEN Dit zijn de minimale systeemeisen van Cardiris: een Pentium Intel PC of compatibele computer. het besturingssysteem Windows Vista, Windows XP of Windows 2000. Uw Cardiris software kan gebundeld zijn met de I. R. I. S. Card Scanners "IRISCard Pro" en "IRISCard Mini". Om de visitekaartjesscanner "IRISCard Mini" aan te sluiten hebt u een vrije USB poort nodig en om de "IRISCard Pro" aan te sluiten een vrije USB-2 poort. DE CARDIRIS SOFTWARE INSTALLEREN De Cardiris software wordt geleverd op een zelfstartende CD-ROM. Om de software te installeren laadt u eenvoudig de CD-ROM in uw CD-ROM station 9 VAN START GAAN en wacht u tot het installatieprogramma opstart. Voer de instructies uit die op het scherm verschijnen. REGISTREER OM MEE TE SPREKEN! Vergeet niet uw Cardiris licentie te registreren!Dit stelt ons in staat om u op de hoogte te houden van verdere productontwikkelingen en aanverwante I. R. I. S. De voordelen van de registratie, zoals gratis productondersteuning en speciale offertes, zijn exclusief voorbehouden aan geregisteerde gebruikers. U kunt op vele verschillende manieren registreren: door uw registratiekaart op te sturen of door het elektronisch evenbeeld te faxen, door I. R. I. S. telefonisch te 10 contacteren tijdens de kantooruren of door een registratieformulier in te vullen op de I. R. I. S. webstek. HET PROGRAMMA STARTEN Klik op de Cardiris applicatie in het submenu "I. R. I. S. Toepassingen - Cardiris" of klik op de snelkoppeling van Cardiris die door het installatieprogramma op uw bureaublad werd gecreëerd. EVEN OVER DE TWEE VIEWMODI Het venster van de Cardiris toepassing verschijnt nu op het beeldscherm. De laatst geopende databank wordt automatisch in het geheugen geladen. (De eerste keer wordt de voorbeelddatabank SAMPLE. CID geopend. ) Gebruik het bevel "Openen" onder het menu "Bestand" om een andere databank te laden. (U kunt de databanken die recent werden geopend terugvinden onder het menu "Bestand". ) 11 VAN START GAAN Cardiris start op in de viewmodus kaartenalbum: het "album" beeldt wel 16 visitekaartjes tegelijk af op het beeldscherm. Enkel de belangrijkste datavelden naam van de onderneming, voornaam en familienaam, titel en e-mailadres - worden vermeld. 12 Een kleurcode geeft de status van elk visitekaartje aan: nieuwe kaarten zijn geel, geïndexeerde kaarten zijn groen en geverifieerde kaarten blauw. De kaartstatus is een belangrijk concept en we moeten erop terugkomen. Klik op de pijlknoppen onderaan om de visitekaartjes te doorlopen: u draait op die manier de bladzijden van het album. Of klik op de letterknoppen: die brengen u rechtstreeks naar die kaarten waarvan de firmanaam met de gekozen letter begint. Klik op de "G" knop en de cursor verspringt naar de eerste kaart wiens firmanaam met een "G" begint. . . 13 VAN START GAAN Klik twee keer op een kaartje om de kaartmodus te openen (of klik op de knop "Kaart" op de knoppenbalk van Cardiris). De kaartmodus is beperkt tot één enkel visitekaartje. [. . . ] U kunt uw contacten bijvoorbeeld uitvoeren in het vCard formaat en die met één klik in uw Windows Adresboek (Windows XP) invoeren. Of u stuurt die rechtstreeks naar uw PDA software of uw contact manager Microsoft Outlook (Express). De herkenning van visitekaartjes vult naadloos toepassingen aan zoals relatiebeheersystemen ("contact managers"), databanken, rekenbladen of zelfs tekstverwerkers waarvan de "mail merge"-functie het drukken van brieven, enveloppen en etiketten mogelijk maakt. (Om gegevens uit te wisselen met de professionele CRM-software Microsoft Dynamics CRM dient u te beschikken over een speciale versie van Cardiris. ) 27 VAN START GAAN Het tekstresultaat ziet er bijvoorbeeld als volgt uit wanneer u de resultaten rechtstreeks naar Microsoft Outlook stuurt. Maar aangezien Cardiris zelf een heuse databank is, houdt het hier niet op. [. . . ]