Gebruiksaanwijzing HP LASERJET M1319 MFP LASERJET, COLOR LASERJET AND LASERJET MFP AND ALL-IN-ONES - WINDOWS 98, 98 SECO

[. . . ] 4 Meer informatie Gemaakte documenttypen. 8 Problemen met Digital Sending oplossen MFP online Help-systeem . 10 NLWW Inhoud iii iv Inhoud NLWW Inleiding tot Digital Sending Informatie over deze handleiding Deze handleiding is een naslagwerk voor het gebruik van de HP MFP Digital Sending Software versie 4 (DSS versie 4 waarmee de digitale verzendmogelijkheden van een HP multifunctioneel randapparaat (MFP) worden vergroot. Raadpleeg de gebruikershandleiding die bij de MFP is geleverd voor instructies bij de volgende taken: q het gebruik van het bedieningspaneel, de glasplaat van de scanner en de automatische documentinvoer (ADI) het laden van afdrukmateriaal het oplossen van mechanische problemen (zoals storingen) en andere problemen die geen betrekking hebben op Digital Sending q q NLWW Informatie over deze handleiding 1 Informatie over Digital Sending Met Digital Sending kunt u in één procedure een document op papier scannen met een MFP en het vervolgens rechtstreeks naar verschillende typen bestemmingen verzenden. q E-mail Verzend het document als bijlage naar een of meer op internet gebaseerde e-mailadressen. [. . . ] 4 Voer de informatie in die vereist is voor het verzenden naar het specifieke bestemmingsbestand. Vul de velden Van:, Aan:, CC:, BCC:, Onderwerp: en Bericht: in. Uw gebruikersnaam of e-mailadres verschijnen mogelijk in het veld Van:. Indien dit het geval is, kunt u deze niet wijzigen. Selecteer een bestemmingsmap uit de lijst of typ een map-pad, als u een geverifieerde gebruiker bent. E-mail Fax Map Secundaire Vul de velden Van:, Aan:, CC:, BCC:, Onderwerp:, en Bericht: in. Uw gebruikersnaam of e-mailadres verschijnen mogelijk in het veld Van:. Indien dit e-mail het geval is, kunt u deze niet wijzigen. Workflow Selecteer een workflowbestemming. Voer de vereiste informatie voor het document in. 5 Optioneel. Gebruik Instellingen om de standaardinstellingen te wijzigen voor het gescande document dat u maakt (u kunt bijvoorbeeld de gewenste bestandsindeling wijzigen). Meer informatie vindt u op: T "Scaninstellingen"op pagina 8. 6 Optioneel. Gebruik Beschrijf origineel om de standaardinstellingen te wijzigen voor het document dat u wilt verzenden (bijvoorbeeld het documentformaat). Wanneer u een dubbelzijdig document verzendt, moet u het document beschrijven als een tweezijdig document. Workflow De gebruiker kan het bestandsformaat niet zelf selecteren. Dit wordt bepaald door de systeembeheerder van de workflow. NLWW Gemaakte documenttypen 5 Verificatie Verificatie is een beveiligingsfunctie. Wanneer de beheerder deze functie heeft ingeschakeld, dient u uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren als u gebruik wilt maken van de functies voor de MFP Digital Sending. U dient de volgende informatie te verstrekken voor verificatie van Windows-netwerksystemen. q q q Gebruikersnaam Wachtwoord Domein U dient de volgende informatie te verstrekken voor verificatie van Novell-directorysystemen. q q q Gebruikersnaam Wachtwoord Zoals vereist · Boomstructuur · Server · Internet Voor bepaalde Digital Sending-functies (e-mail, fax) of bestemmingen binnen een bestand (netwerkmappen, workflows) is gebruikersverificatie vereist. Nadat een gebruiker is geverifieerd, wordt deze gedurende de rest van de sessie niet opnieuw gevraagd zich te verifiëren. Als de gebruikerAfmelden selecteert via het bedieningspaneel of de prompt Doorgaan of afmelden, of op de toets Herstellen klikt, moet de gebruiker zich opnieuw verifiëren. 6 Meer informatie NLWW Originele instellingen beschrijven Gebruik Beschrijf origineel op het bedieningspaneel om de instellingen voor het document dat u wilt verzenden, te wijzigen. Selecteer de opties die het best overeenkomen met het document (bijvoorbeeld voor het documentformaat). Instelling Formaat Opties Letter Legal Ledger Executive A3 Staand Liggend A4 A5 B4 B5 Beschrijving De opties die beschikbaar zijn voor het formaat, zijn afhankelijk van de MFP die u gebruikt. Afdrukstand Gebruik deze optie wanneer het origineel een document is met een staande afdrukrichting. Gebruik deze optie wanneer het origineel een document is met een liggende afdrukrichting. Gebruik deze optie wanneer het origineel slechts aan één zijde is bedrukt. Gebruik deze optie wanneer het origineel aan beide zijden is bedrukt. Gebruik deze optie wanneer het origineel tekst in zwart-wit bevat. [. . . ] Een e-mail is niet op het e-mailadres aangekomen. q Verzend het e-mailbericht opnieuw wanneer u het e-mailadres op het bedieningspaneel hebt getypt. Zorg dat u het adres juist invoert in de juiste indeling (zonder spaties, met @-teken, met punt). Zorg dat u een naam in de juiste indeling in het veld Van: invoert, zodat het bericht niet wordt geweigerd en u een bericht ontvangt wanneer de verzending van de e-mail mislukt. q Neem contact op met de beheerder als het probleem zich blijft voordoen. q Verzend het document opnieuw wanneer u het faxnummer op het Een verzonden fax is niet op de bestemming aangekomen. bedieningspaneel hebt getypt. [. . . ]