Gebruiksaanwijzing HP LASERJET IID PRINTER LASERJET, COLOR LASERJET AND LASERJET MFP AND ALL-IN-ONES - WINDOWS 98, 98 SECO

[. . . ] Aan de informatie in dit document kunnen geen rechten worden ontleend. HP aanvaardt geen aansprakelijkheid voor technische fouten, drukfouten of weglatingen in deze publicatie. Edition 1, 04/2008 Handelsmerken Windows® en Windows® XP zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten. Windows Vista is een al dan niet gedeponeerd handelsmerk van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen/regio's. [. . . ] In de vervolgkeuzelijst Recipient Name zowel individuele geadresseerden als groepsnamen. Als het tekstveld leeg is en de vervolgkeuzelijst geselecteerd is, bevat de lijst de 20 laatst gebruikte namen, op alfabetische volgorde. Als de vervolgkeuzelijst tekst bevatte op het moment dat u de vervolgkeuzelijst opende, worden alle overeenkomende elementen weergegeven. De vervolgkeuzelijst Recipient Name kan maximaal 20 namen bevatten. Wanneer het maximum is bereikt, wordt de oudste naam in de lijst door de nieuwe vervangen. OPMERKING: Het faxnummer is de enige vereiste informatie. Zie Speciale tekens in het faxnummer invoegen op pagina 46 voor een lijst met speciale tekens die u in het tekstvak Fax Number kunt gebruiken. Klik op Add to Phone Book om de gegevens van de geadresseerde aan de telefoonlijst van MFP Send Fax toe te voegen. OPMERKING: Klik op Clear Fields om alle waarden uit de tekstvakken Recipient Name, Fax Number en Company Name te verwijderen. Klik op To -> om de gegevens van de geadresseerde aan het veld Fax Recipients toe te voegen. Herhaal de stappen 5 tot en met 7 voor elke faxgeadresseerde. De fax wordt aan alle namen verzonden die in het veld Fax Recipients worden weergegeven. 38 Hoofdstuk 2 Faxen NLWW 9. Als de factuurcodefunctie is ingeschakeld, kunt u de factuurcode onder Billing Information in het dialoogvenster HP MFP Send Fax opgeven. Op elk faxvoorblad wordt slechts de naam van één geadresseerde weergegeven. 42 Hoofdstuk 2 Faxen NLWW 9. Als de factuurcodefunctie is ingeschakeld, kunt u de factuurcode onder Billing Information in het dialoogvenster HP MFP Send Fax opgeven. De factuurcode kan voor elke faxtaak afzonderlijk worden ingesteld. 10. Klik op Send als u de fax met de standaardwaarden voor de afzender, faxkwaliteit, waarschuwingsgegevens en voorbeeldweergave aan alle geadresseerden wilt verzenden. OPMERKING: Klik op de tab Setup in het dialoogvenster HP MFP Send Fax als u de instellingen voor de afzender, faxkwaliteit, waarschuwingen en voorbeeldweergave wilt weergeven. Deze gegevens kunnen voor elke faxtaak afzonderlijk worden opgegeven. Klik op Send om de fax te verzenden. NLWW Een fax verzenden met de telefoonlijst 43 11. Als u de optie Show Preview Before Sending Fax op het tabblad Setup hebt geselecteerd, wordt er een voorbeeld van de faxtaak weergegeven. Controleer of de fax in orde is. OPMERKING: De voorbeeldfunctie is niet beschikbaar bij gebruikmaking van point-and-print. Point-and-print is een functie in Windows waarmee u zonder installatiediskettes verbinding met een externe printer kunt maken voor het afdrukken of faxen van documenten. Bestanden en configuratiegegevens worden automatisch vanuit de printserver naar de client gedownload. Klik op View of gebruik de vervolgkeuzelijst Zoom om de grootte van het documentvoorbeeld te wijzigen. [. . . ] Deze fout treedt alleen op wanneer het gebruik van factuurcodes is ingeschakeld. Oplossing Geef een factuurcode op in het tekstvak Billing Code op het tabblad Fax Job. The billing code must be at least "n" digits Oorzaak Bij de MFP is een specifiek aantal cijfers voor factuurcodes ingesteld. Deze fout treedt op wanneer het gebruik van factuurcodes is ingeschakeld en de factuurcode in het tekstvak Billing Code op het tabblad Fax Job niet het juiste aantal cijfers bevat. Oplossing Controleer de factuurcode die in het tekstvak Billing Code op het tabblad Fax Job is opgegeven. [. . . ]