Gebruiksaanwijzing GENIUS BR600-CARDIRIS

[. . . ] U begint met het scannen van de visitekaartjes zodat u de beelden van de kaartjes in een databank opslaat. Gebruik deze beheerstool voor het opslaan van uw visitekaartjes en er zullen alvast geen stapels kaartjes meer in uw kantoor rondslingeren!Aangezien de visitekaartjes gearchiveerd zijn, kunnen ze nu worden weggegooid of aan de eigenaar worden teruggegeven. Dit betekent dat u de informatie die op het kaartje voorkomt nooit meer kunt kwijtraken, zelfs niet het kleurrijk logo of de slogan van het bedrijf, de foto van de contactpersoon, een tweede telefoonnummer of nog het e-mailadres dat u normaal niet opneemt in uw gewone contact manager of databank. 4 Wanneer u te maken krijgt met exotische visitekaartjes - in, laten we zeggen, het Vietnamees of het Arabisch - die u gewoonweg niet in een databank kunt invoeren, is het voordeel des te groter: omdat u begint met het archiveren van de beelden van de kaartjes, biedt Cardiris hier een unieke oplossing. [. . . ] Zelfs met zeer weinig informatie, bijvoorbeeld enkel de beginletters van een firmanaam, bent u ervan verzekerd met Cardiris de informatie over uw contact ogenblikkelijk terug te vinden. De opgeslagen gegevens kunnen tevens uitgevoerd worden. Cardiris vult naadloos toepassingen aan zoals contact managers, personal information managers (PIMs), databanken en zelfs tekstverwerkers waarvan de mail mergefunctie het drukken van brieven, enveloppen en etiketten mogelijk maakt. Of synchroniseer uw Cardiris datbank met de contacten die op uw PDA - uw Palm organiser, uw Pocket PC zakcomputer enz. Enkele andere manifeste voordelen van Cardiris tegenover de papierwereld zijn vanzelfsprekend: omdat u met een databank te maken hebt, is de informatie gecentraliseerd en dus door uw collegas raadpleegbaar. Daarnaast zijn databanken gemakkelijk te transporteren op CD-ROM enz. 7 VAN START GAAN BETREFFENDE DEZE HANDLEIDING Deze handleiding leidt het gebruik van Cardiris kort in. U vindt hier alle informatie die u nodig heeft om snel en met succes dit I. R. I. S. Maar deze gebruikersgids heeft niet de bedoeling te fungeren als een volledige, complete documentatie van Cardiris. Om ten volle gebruik te maken van de vele functies van het Cardiris pakket dient u de on-line hulp nader te bestuderen. SYSTEEMEISEN Dit zijn de minimale systeemeisen van Cardiris: q een Pentium Intel PC of compatibele computer. q 85 MB vrije ruimte op de harde schijf. q het besturingssysteem Windows XP, Windows ME, Windows 2000 of Windows 98. Uw Cardiris software kan gebundeld zijn met een visitekaartjesscanner. In dat geval hebt u een vrije USB poort nodig om de visitekaartjesscanner aan te sluiten. DE CARDIRIS SOFTWARE INSTALLEREN De Cardiris software wordt uitsluitend geleverd op een zelfstartende CDROM. Om de software te installeren laadt u eenvoudig de CD-ROM in uw CDROM station en wacht u tot het installatieprogramma opstart. Voer de instructies uit die op het scherm verschijnen. 8 REGISTREER OM MEE TE SPREKEN! Vergeet niet uw Cardiris licentie te registreren!Dit stelt ons in staat om u op de hoogte te houden van verdere productontwikkelingen en aanverwante I. R. I. S. De voordelen van de registratie, zoals gratis productondersteuning en speciale offertes, zijn exclusief voorbehouden aan geregisteerde gebruikers. U kunt op vele verschillende manieren registreren: door uw registratiekaart op te sturen of door het elektronisch evenbeeld te faxen, door I. R. I. S. telefonisch te 9 VAN START GAAN contacteren tijdens de kantooruren of door een registratieformulier in te vullen op de I. R. I. S. webstek. HET PROGRAMMA STARTEN Klik op de Cardiris applicatie in het submenu "I. R. I. S. Toepassingen - Cardiris" of klik op de snelkoppeling van Cardiris die door het installatieprogramma op uw bureaublad werd gecreëerd. ER ZIJN TWEE VIEWMODI NODIG Het venster van de Cardiris toepassing verschijnt nu op het beeldscherm. Gebruik het bevel "Openen" onder het menu "Bestand" en laad de voorbeelddatabank SAMPLE. DAT in het geheugen. (U kunt de databanken die recent werden geopend terugvinden onder het menu "Bestand". ) 10 Cardiris start op in de viewmodus kaartenalbum: het album beeldt acht visitekaartjes tegelijk af op het beeldscherm. [. . . ] De herkenning van visitekaartjes vult naadloos toepassingen aan zoals persoonlijke en relatiebeheersystemen (contact managers), databanken of zelfs tekstverwerkers waarvan de mail merge-functie het drukken van brieven, enveloppen en etiketten mogelijk maakt. 21 VAN START GAAN Het tekstresultaat ziet er bijvoorbeeld als volgt uit wanneer u de resultaten rechtstreeks naar Microsoft Outlook (Express) stuurt. 22 Maar aangezien Cardiris zelf een heuse databank is, houdt het hier niet op. Integendeel, u kunt met evenveel gemak een externe databank (die bijvoorbeeld op uw zakcomputer is opgeslagen) synchroniseren met de Cardiris databank. VISITEKAARTJES SCANNEN We zouden ons lesbestand hier kunnen afsluiten. . . (Uw Cardiris software kan gebundeld zijn met een visitekaartjesscanner. ) 23 VAN START GAAN Kies de scanner als beeldbron met het bevel "Scanner" onder het menu "Instelling". U moet u een scanresolutie van 400 dpi instellen om visitekaartjes met succes te herkennen!Wanneer u echter een vlakbedscanner gebruikt, kunt u meerdere visitekaartjes tegelijk op het vlakbed van uw leggen en die door de software laten opdelen. [. . . ]