Gebruiksaanwijzing DYMO LABEL SOFTWARE V7.6

[. . . ] Gebruikersgids voor DYMO Label Software Versie 7. 6 Copyright © 2004-2006 DYMO. Niets in dit document of deze software mag worden verveelvoudigd of openbaar worden gemaakt, in enige vorm of op enigerlei wijze, of worden vertaald in een andere taal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van DYMO bvba. Handelsmerken LabelWriter, LabelManager en LabelPoint zijn gedeponeerde handelsmerken van DYMO bvba. Alle andere handelsmerken zijn eigendom van de respectievelijke eigenaren. © 2006 DYMO A Division of Newell Rubbermaid DYMO bvba Industriepark-Noord 30 9100 Sint-Niklaas Belgium DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT 06902-4561 United States DYMO Purchase Registration Sanford Australia 1-11 Keysborough Avenue Keysborough, Victoria 3130 Australia www. dymo. com Inhoud Hoofdstuk 1 Inleiding . [. . . ] Selecteer het adres dat u wilt gebruiken. Het adres wordt op het huidige label geplaatst. Als uw adresboek groot is, kunt u de adressen uit een specifieke groep afbeelden om een adres sneller terug te vinden. 20 Hoofdstuk 5 Labels afdrukken met Handig Plakken Met de opdracht Handig plakken kunt u snel meerdere labels afdrukken op basis van een lijst die is gemaakt in een tekstverwerker, spreadsheet programma of ander vergelijkbaar programma. De tekst- en adresobjecten kunnen worden gebruikt om tekst vanuit andere toepassingen af te drukken. Voor het tekstobject moet u de instelling Variabel tekstobject in het dialoogvenster Tekstinstellingen selecteren om tekst in dit object te kopiëren. Het adresobject is standaard klaar voor gebruik met Handig plakken. Over Handig plakken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u tekst uit verschillende bronnen op labels kunt afdrukken met behulp van de opdracht Handig plakken. Tekst uit spreadsheets Als u met de opdracht Handig plakken rijen tekst vanuit een spreadsheetprogramma kopieert en plakt, wordt elke rij beschouwd als een afzonderlijk label en wordt elke cel van de rij beschouwd als een afzonderlijke regel op het label. Bijvoorbeeld, de rijen in het volgende rekenblad: zullen afgedrukt worden als twee labels van drie regels: één voor DYMO en één voor Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 Tekstbestand Veel programma's, zoals tekstverwerkers, databasetoepassingen en dergelijke, kunnen een tekstbestand aanmaken. Als u tekst exporteert vanuit een database, wordt er gewoonlijk een tekstbestand gemaakt waarbij de regels in elk item worden gescheiden door komma's of tabtekens, terwijl aan het einde van elk item een regeleinde wordt ingevoegd. 21 Labels afdrukken met Handig Plakken De opdracht Handig plakken herkent de begrenzingstekens en voegt een nieuwe regel in op het label. Als een komma wordt gebruikt als scheidingsteken, dient u ervoor te zorgen dat tekst die komma's bevat die op het label afgedrukt moeten worden, tussen aanhalingstekens wordt geplaatst. Als er een nieuwe regel wordt gestart, wordt er ook een nieuw label gestart. OPMERKING Verschillende landen kunnen verschillende scheidingstekens gebruiken. Als u Handig plakken gebruikt, is het scheidingsteken voor de lijst gebaseerd op het scheidingsteken van Windows (of de landinstelling). De volgende regels tekst bijvoorbeeld (begrensd met komma's): DYMO Corp. , 44 Commerce Road, "Stamford, CT 06902" Esselte, 48 South Service Road, "Melville, NY 11471" zullen afgedrukt worden als twee labels van drie regels: één voor DYMO en één voor Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 De volgende drie regels tekst worden bijvoorbeeld afgedrukt op drie labels van twee regels: Potloden 3 voor 1 Potloden, 3 voor 1 Pennen; 0, 50 per stuk Vlakgom, 1, 00 Vlakgom 1. 00 Pennen 0, 50 per stuk Tekst op meerdere regels vanuit een tekstverwerker Als u tekst kopieert vanuit een tekstverwerker, hebt u gewoonlijk tekst op meerdere regels. In dit geval wordt de tekst voor elk label gescheiden door één blanco regel of een nieuwe regel. Als de tekst een blanco regel bevat, beschouwt Handig Plakken de tekst als meerdere labels die gescheiden worden door één blanco regel. Als er geen blanco regel wordt gevonden, wordt de tekst beschouwd als meerdere labels van één regel. 22 Meerdere labels afdrukken met behulp van Handig plakken De volgende twee adressen worden bijvoorbeeld gescheiden door één lege regel, zodat Handig plakken twee labels van drie regels zal afdrukken. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 De volgende drie regels bevatten evenwel geen blanco regels. Handig plakken zal dus drie labels van één regel afdrukken. Potloden Potloden Pennen Gommen Pennen Vlakgom Meerdere labels afdrukken met behulp van Handig plakken Als u Handig plakken gebruikt om meerdere labels af te drukken, zullen de labels opgemaakt worden op basis van het lettertype, de grootte en de stijl die zijn geselecteerd voor het tekst- of adresobject waarin de tekst wordt geplaatst. U kunt Handig plakken gebruiken om tekst af te drukken vanaf het Klembord of vanuit een bestand. Afdrukken vanaf het Klembord U kunt Handig plakken gebruiken om labels af te drukken met gegevens die naar het Klembord zijn gekopieerd. Zo drukt u meerdere labels af vanaf het Klembord 1 2 Maak een label zoals wordt beschreven in Hoofdstuk 2, De Label Editor gebruiken. Zorg ervoor dat het label ten minste één tekst- of adresobject bevat. [. . . ] Het paneel Delen wordt weergegeven. OPMERKING Als u de DYMO LabelWriter Duo-printer wilt delen om op labels en tape af te drukken, selecteert u zowel de LabelWriter DUO Label-printer als de LabelWriter DUO Tape 128-printer. 4 5 Schakel het vakje Deel deze printers met andere computers in en schakel vervolgens het vakje in voor elke printer die u wilt delen. Sluit het dialoogvenster Afdrukken en faxen. Een gedeelde printer toevoegen Voordat u op een netwerkprinter kunt afdrukken, moet u de DYMO Label Software (DLS) op de externe computer installeren. Als u meer dan één gedeelde DYMO-labelprinter wilt installeren, moet u elke extra labelprinter apart toevoegen. 54 Een afdrukserver gebruiken Een gedeelde netwerkprinter installeren 1 2 3 Installeer de DYMO Label Software. (Zie de beknopte handleiding voor meer informatie. ) Selecteer in de Finder Toepassingen>Hulpprogramma's>Hulpprogramma's Printersetup. [. . . ]