Gebruiksaanwijzing CANON THEREFORE BROCHURE

[. . . ] Intelligente document oplossingen ThereforeTM you can Snelle toegang tot bedrijfskritische informatie optimaliseert efficiency Informatie vormt de levenslijn binnen uw onderneming ­ de basis van effectieve besluitvormingsprocessen. Het is dan ook frustrerend dat mensen gemiddeld vier uur per week op zoek zijn naar informatie*. ThereforeTM maakt snel een einde aan deze verspilling van tijd en energie ­ met een gemakkelijk te implementeren systeem voor het opslaan en terugvinden van informatie zodat iedereen rechtstreeks toegang heeft tot alle gegevens die op dat moment nodig zijn. [. . . ] Vastleggen, opslaan en terugvinden van de informatie gaat volledig intuïtief, zodat elke PC-gebruiker deze veel effectievere manier van werking zich snel eigen zal maken. Het is nu gemakkelijk om te krijgen wat nodig is Zoeken, sorteren en groeperen ThereforeTM Navigator stelt u in staat zoekopdrachten real-time te verfijnen en meerdere resultaten tegelijk te bekijken. Zoekopdrachten kunnen ook worden opgeslagen als algemene of lokale template, die u vervolgens kunt aanpassen aan uw specifieke eisen. Bekijken, verzenden, wijzigen en afdrukken ThereforeTM Viewer maakt binnen ThereforeTM opgeslagen documenten zichtbaar, zodat ze kunnen worden bewerkt, gedistribueerd of afgedrukt. De originele applicatie waarmee het document is gemaakt, wordt gestart zodat u gebruik kunt maken van alle functies binnen de applicatie, inclusief alle bewerkingsfuncties. OCR ondersteuning De toonaangevende OCR engine in ThereforeTM maakt het mogelijk vastgelegde documenten op te slaan als doorzoekbaar PDF of PDF/A. U kunt snel en eenvoudig laten zoeken naar tekstdelen. Documenten kunnen worden geïndexeerd met behulp van de Microsoft® Indexing Service zodat de volledige tekst doorzoekbaar wordt. Vastleggen, indexeren en archiveren Documenten zijn snel te scannen met een Canon MFP of scanner. De Capture Client, met barcode en OCR-functionaliteit, maakt automatisch indexeren mogelijk zodat u tijd bespaart. Beeldverbeteringsfuncties stellen u in staat de kwaliteit van het gescande bestand te verbeteren. ThereforeTM webtoegang Een web client zorgt voor veilige toegang tot uw informatie. Op elk moment en vanaf elke locatie ­ met dezelfde functionaliteit als de ThereforeTM Navigator en Viewer. ThereforeTM Veroorzaakt een revolutie in de manier waarop binnen uw onderneming informatie wordt beheerd en gedeeld. ThereforeTM Navigator stelt u in staat zoekopdrachten real-time te verfijnen en meerdere zoekresultaten tegelijk te bekijken. ThereforeTM Viewer stelt u in staat binnen ThereforeTM opgeslagen documenten weer te geven, te roteren, te voorzien van aantekeningen en af te drukken. ThereforeTM Viewer ondersteunt meer dan 250 verschillende bestandsformaten, zelfs als de orginele applicatie niet op uw PC is geïnstalleerd. Verbeter de efficiency met ThereforeTM Workflow Deze krachtige functie stelt u in staat meerdere werkprocessen in te richten en zo de informatiestroom binnen uw onderneming* te automatiseren. De functie Drag & Drop maakt het eenvoudig om digitale werkprocessen op te zetten, om document werkprocessen vast te leggen en te stroom-lijnen. Aangezien de taken zijn weergegeven in dagen, uren of minuten, is het gemakkelijk om te controleren wie wat en waar doet zodat de bottlenecks in processen snel inzichtelijk en gecorrigeerd kunnen worden. Ontwerp nieuwe werkprocessen met `slepen & neerzetten' Bestanden ThereforeTM integreert naadloos met Windows® toepassingsprogramma's als PowerPoint®, Word® en Excel®. ERP systeem Multifunctioneel systeem (MFP) COLD/ERM Mainframe uitvoer ThereforeTM Server Back-up server Web browser toegang Documentscanner Integratie met uw huidige werkprocessen, betekent snelle resultaten ThereforeTM zorgt voor een aantoonbare verbetering van de manier waarop u informatie gebruikt, maar nog belangrijker is dat het aandacht schenkt aan de manier waarop u nu werkt. Het hart van dit systeem wordt gevormd door de ThereforeTM Solution Designer, waarmee u over de flexibiliteit beschikt om beleid voor document werkprocessen en -opslag te definiëren, instellingen te beheren en nieuwe licenties te importeren. Op deze manier heeft u volledige controle over uw documenten en bent u in staat sneller de gewenste besparingen te realiseren. Werkstation Integratie met Windows® applicaties integreert met vele Windows applicaties, waaronder PowerPoint, Word en Excel. Het systeem slaat document en de bijbehorende index-data op met behulp van de standaard menu's in de Windows applicaties. ThereforeTM verzorgt de volledige revisiecontrole en een complete audit historie. ThereforeTM Omdat ThereforeTM integreerbaar is met uw huidige werkprocessen, is het gemakkelijk om snel een hoger rendement te behalen bij veel afdelingen binnen uw onderneming, zoals: Naadloze integratie met Microsoft® SharePoint® 2007 SharePoint gebruikers kunnen profiteren van de naadloze integratie met ThereforeTM en zo het vastleggen en beheren van bedrijfskritische informatie. [. . . ] IBM® DB2® Express-C wordt eveneens ondersteund, maar dit geldt uitsluitend voor de Business Edition. Server® De uiteindelijke technische gegevens kunnen zonder voorafgaande kennisgeving zijn gewijzigd. TM en ®: Alle bedrijfs- en/of productnamen zijn handelsmerken en/of geregistreerde handelsmerken van de desbetreffende producenten voor de markten en/of landen waar zij actief zijn. Canon Inc. www. canon. com Canon Nederland N. V. Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen Tel. 020-7149264 www. canon. nl Canon Europa www. canon-europe. com Dutch Edition 0144W963 © Canon Europa 2010 (0510) [. . . ]