Gebruiksaanwijzing CANON OCE REPRO DESK PROFESSIONAL BROCHURE

[. . . ] Zij vervangen de succesvolle Océ Repro Desk 1. x- en 4. x-producten. Management ‘‘Doordat we alle orders kunnen volgen, kunnen we de juiste aandacht geven aan de orders met de hoogste prioriteit. Orders met een lagere prioriteit kunnen gemakkelijk op een later tijdstip worden gezet en kunnen we beter aangeven hoe en waar onze mensen worden ingezet. ’’ Met het nieuwe Océ Repro Desk Professional kunnen nu dan ook uiteenlopende kleurenbestandsindelingen worden verwerkt, weergegeven en gewijzigd. Nadat de bestanden zijn voorbereid, kunnen ze worden geprint op uw kleurenprinters. Océ Repro Desk Professional bestaat uit een reeks toepassingen die naadloos op elkaar aansluiten. [. . . ] Met behulp van Direct Transfer kunnen gebruikers, waar ook ter wereld en wanneer dan ook, jobs via HTTP naar u als repro bedrijf sturen. Sales manager ‘‘Door onze reclamecampagne voor de Océ Client Tools heeft het verkoopteam ons klantenbestand aanzienlijk kunnen uitbreiden. Daartoe behoren nieuwe klanten binnen ons servicegebied en klanten aan wie we voorheen geen adequate service konden verlenen. ’’ Automatische orderinvoer en digitale distributie Bedrijfskosten kunnen verder omlaag door nieuwe modules te combineren met andere distributiemogelijkheden. Océ Repro Desk Client Tools, Direct Transfer en Location Center opties stellen u in staat de juiste jobs op de juiste plek te printen. Océ Repro Desk Client Tools Met Océ Repro Desk Client Tools kunt u als repro bedrijf uw klanten helpen bij het produceren van op het scherm proefgelezen, printklare jobs, rechtstreeks vanuit reguliere toepassingen zoals AutoCAD en de Windows Verkenner. Ontvangst van orders die printklaar zijn betekent een aanzienlijke afname van de tijd die nodig is voor ‘pre-flight’ en het controleren van bestandseigenschappen samen met uw klant. Bovendien elimineert u het optreden van kostbare printfouten. Océ Repro Desk Direct Transfer Met Océ Repro Desk Direct Transfer kunnen uw klanten precies printen wat ze willen en waar ze dat willen door de meest nabijgelegen printlocatie te selecteren. U hoeft uw klanten alleen maar op uw website te wijzen voor het downloaden en automatisch installeren van de Océ Client Tools, om zo meer klanten te koppelen aan hun geautomatiseerde orderproces. Océ Repro Desk Professional met Location Center Océ Repro Desk met Location Center biedt u de mogelijkheid om orders naar andere locaties over te brengen. Dit bijvoorbeeld om sneller te kunnen leveren, de werkbelasting beter te kunnen afstemmen of om gebruik te maken van specifieke capaciteiten van een bepaalde vestiging in uw bedrijf. Op deze manier kunt u al hun middelen combineren om te voldoen aan de vraag van hun klanten. Location Center kan ook worden geconfigureerd om orders over te brengen naar verafgelegen locaties om just-in-time printen waar dan ook ter wereld te kunnen aanbieden. Opdrachtbeheer centraliseren en stroomlijnen Océ Scan Center Met Océ Scan Center kunnen originelen in zwart-wit en kleur worden gescand naar Océ Repro Desk en net zo worden behandeld als andere orders. Dat biedt voordelen zoals een betere prioriteitsstelling in de orders, load-balancing (verdeling over de beschikbare printers), archiveren van orders en printen van nabestellingen. In grotere printshops kan dit werk worden uitgevoerd op een andere locatie dan die van de printproductie en worden opgenomen in de pre-flight ter verbetering van de interne logistiek. Océ Job Center Met Océ Job Center beschikt uw operator over een centraal en volledig overzicht van alle orders die zijn binnengekomen via alle beschikbare bronnen zoals Océ Repro Desk Client Tools, Océ Repro Desk Console of Océ Scan Center. Op de orders kunnen controle en pre-flight worden uitgevoerd en er kunnen wijzigingen worden aangebracht. Océ Repro Desk Professional kan nu alle mogelijke bestandsindelingen interpreteren door gebruik te maken van een scala aan toepassingen van derden. Orders van Océ Repro Desk Client Tools bevatten printklare bestanden die gemakkelijk zijn te controleren met de hoogwaardige viewer van Océ Repro Desk. Nadat is geverifieerd dat de bestanden printklaar zijn, kan de order worden doorgestuurd naar Print Center voor het beheren van het printen zelf. In de hoogste versnelling Printverkeer tussen werkstations en apparaten regelen Océ Print Center Met Océ Print Center kan een operator optreden als een “verkeersregelaar” om uw printers aan de gang te houden en strakke deadlines in te plannen. Orders kunnen met de muis naar printapparaten of gedefinieerde printergroepen worden gesleept. Printergroepen kunnen bestaan uit elke mogelijke combinatie van printers voor technische documenten, kantoordocumenten, documenten in kleur en zwart-wit. Met behulp van printregels kan uw operator de werkbelasting verdelen over de verschillende printers. De mogelijkheid om orders over meerdere apparaten te verspreiden of meer volume op één apparaat te verwerken, leidt tot een efficiënter en rendabeler werkproces voor u. De documenten van uw klanten beheren Océ Document Center Documenten kunnen in Océ Document Center op een gestructureerde manier worden gearchiveerd. Bestanden worden opgeslagen in een printklare indeling. Daardoor kunnen orders eenvoudig opnieuw worden geprint vanuit een archief om snel te reageren op verzoeken van de klant. [. . . ] Elke week opnieuw produceren snelle Océ Wide Format Printing Systems Partners and Awards Océ printsystemen miljoenen transactiedocumenten, zoals bankafschriften en rekeningen van nutsbedrijven. En wereldwijd werken mensen in kantoren met professionele documentsystemen van Océ om het bedrijfsleven en overheidsinstellingen draaiende te houden. Océ heeft bovendien een positie veroverd op het gebied van on-demand publishing, krantenproductie, uitbesteding van documentbeheer en grootformaat kleurenproducties voor spectaculaire display graphics. Dat alles voorziet onze klanten van grensverleggende oplossingen op het gebied van printen en documentbeheer. [. . . ]