Gebruiksaanwijzing CANON OCE INTRA LOGIC BROCHURE

[. . . ] Océ Intra Logic Bespaar u de moeite Effectief beheer van uitvoerapparaten Multifunctionele documentsoftware Het gaat er tegenwoordig op kantoor stevig aan toe. Tijd is kostbaar, de kostendruk hoger dan ooit en de hoeveelheid documenten blijft maar groeien. Er zijn dus prima economische redenen om routinetaken zoals printen en scannen, en complexere taken zoals apparaatbeheer, met maximale efficiëntie uit te voeren. [. . . ] Voor het beheer van al uw documentactiviteiten hebt u slechts één tool nodig: Océ Intra Logic. Scannen met gemak Alle scanactiviteiten eenvoudig beheerd Ook in een hedendaags kantoor is veel informatie nog altijd alleen op papier beschikbaar. Toch zou het voor de meeste van die documenten handiger zijn om ze in digitale vorm op te slaan en te verwerken. En dat is precies wat Océ Intra Logic doet: door informatie op papier te digitaliseren met minimale tussenkomst van de gebruiker en ervoor te zorgen dat het digitale bestand op de juiste plaats terechtkomt. Met deze software kunnen gebruikers hun eigen persoonlijke mailbox instellen als bestemming voor gescande documenten die beschikbaar zijn voor iedere gebruiker van Océ Intra Logic via de functie voor ‘openbaar scannen’. Gescande bestanden snel verwerkt Océ Intra Logic is veel meer dan alleen maar een tool voor het scannen van documenten. Met een speciale verzendknop kunnen gebruikers een e-mailadres, archief of fax kiezen als bestemming voor een gescand document. Met een optioneel geïntegreerde OCRoplossing kunnen gescande TIFFafbeeldingen worden geconverteerd naar Word-documenten, niet-opgemaakte tekst, Excel-bestanden of doorzoekbare PDF-documenten. Word-documenten zijn veel gemakkelijker te verwerken, terwijl gebruikers in doorzoekbare PDF’s trefwoorden kunnen typen om te zoeken naar de gewenste informatie. Dit is een oplossing waarmee heel wat tijd kan worden bespaard, met name bij omvangrijke documenten. apparaat bezet of uitgeschakeld is of niet het juiste papier bevat. Allemaal voordelen die u de moeite van weer een wandeling naar de apparaten besparen. Minder kosten voor uw kantooractiviteiten Het Océ Professional Office Programme biedt u controle over de volledige stroom van uw kantoordocumenten. Nadat we het bestaande printgedrag en de behoefte aan documenten hebben geanalyseerd, stellen we een kostenbatenanalyse op en doen we een voorstel voor de meest geschikte strategie voor documentbeheer. De eerste fase van het programma (Smart Office) bestaat uit het samenvoegen van gedecentraliseerde en desktop print- en kopieervolumes. De volgende fase, Convenience Office, behelst het implementeren van externe toegang naar de slimme printapparaten, en wel via Océ Intra Logic. Door deze combinatie van geavanceerde hardware en slimme software wordt een professionele kantooromgeving gecreëerd waar de kosten kunnen worden verlaagd en de productiviteit met maar liefst 40% kan worden verhoogd. Slim printen Hogere productiviteit door tijdsbesparing Deze gebruiksvriendelijke, webgestuurde tool laat met één enkele klik de status van alle aangesloten printers zien met uitvoerige informatie over de status van een printer, papierladen en functionaliteit. [. . . ] Wijzigingen in illustraties en specificaties voorbehouden. De genoemde handelsmerken en geregistreerde handelsmerken behoren toe aan hun respectievelijke eigenaren. Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, aanvaardt Océ geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van eventuele aanpassingen en drukfouten. Voor informatie en service, bezoek onze website: www. oce. nl [. . . ]