Gebruiksaanwijzing CANON OCE DOCSETTER BROCHURE

[. . . ] Kies voor de uitgebreide versie van Océ DocSetter, om uw Print-on-demand en Océ PRISMA®production processen te verbeteren en te versnellen. Verbeter uw documenten Versnel uw workflow Deze make-ready software voor scans en documenten biedt tal van manieren om uw documenten te verbeteren en de verwerking te versnellen: • Digitaliseer uw documenten voor meer efficiency, minder opslagruimte en lagere kosten. • U kunt een betere beeldkwaliteit bieden en uw dienstenpakket uitbreiden. • U hebt meer controle over het proces van beeldverbetering. • Veilige en open oplossing. Kies het bestandsformaat dat uw klant nodig heeft, en voer het werk sneller uit. • Automatiseer uw make-ready van scans en beelden met behulp van macro’s. • Uitbesteding is niet meer nodig omdat dit prepress proces intern kan worden afgehandeld, tegen minder kosten. [. . . ] • Detectie van barcodes voor postprocessing taken zoals het splitsen van documenten met meerdere pagina’s, bijvoorbeeld in aparte hoofdstukken, met behulp van scheidingsvellen met barcodes. Nieuwe functies in Océ DocSetter V3 OCR-module Met deze module voor tekstherkenning kan de waarde van gescande documenten aanzienlijk worden verhoogd omdat ze nu kunnen worden gebruikt voor het uitvoeren van zoekopdrachten in de tekst, indexeren en het produceren van doorzoekbare PDF-bestanden. Uiterst productieve makeready van content • Tekst toevoegen, afbeeldingen importeren, kop- en voetteksten toevoegen en paginanummering definiëren. • Pagina’s draaien, uitrekken, schalen, converteren, scheiden en samenstellen op basis van diverse bronnen. • Objecten kunnen uiterst nauwkeurig, op pixelgrootte worden verplaatst. Superieure make-ready van media en opmaak • Het ideale papierformaat selecteren aan de hand van formaten vanaf klein tot zeer groot formaat. Ook door de gebruiker te specificeren formaten worden ondersteund. • Met de Océ TABwizard kunnen maar liefst 52 voorgedefinieerde tabsets worden gemaakt. • Boekjes maken en printen via de printerdriver van Microsoft Windows. • Gebruikmaken van de optie voor productieprinten die Océ DocSetter rechtstreeks koppelt aan Océ PRISMAproduction, het workflowen output managementsysteem van Océ met uitgebreide opdrachtbon Voorbeeld van OCR-zoekresultaten met hyperlinks in documenten DocSetter_SWdata_NL. indd 2 07-09-2007 17:13:27 Met Océ DocSetter kunnen zoekopdrachten worden uitgevoerd binnen geopende documenten, automatisch na het scannen, of op de harde schijf van de computer. Hits worden in Océ DocSetter weergegeven als een hyperlink: een enkele muisklik en het document verschijnt met het gemarkeerde tekstgedeelte in Océ DocSetter. Deze geïntegreerde OCR-module kan ook worden gebruikt om gescande documenten te converteren naar bewerkbare documenten. De volgende uitvoerindelingen worden daarbij ondersteund: Tekst (*. txt), MS Word (*. doc), MS Excel (*. xls), WordPerfect (*. wpd), Rich Text Format (*. rtf), Open eBook (*. eee), HTML (*. htm), XML (*. xml). Verwerking van formulieren Met de functie voor het verwerken van formulieren kunt u informatie op gescande pagina’s, zoals formulieren voor klantenonderzoek, vastleggen voor verdere verwerking, bijvoorbeeld in Microsoft Excel. U kunt informatie extraheren uit reeds aanwezige bestanden Front-end archivering Met Océ DocSetter kunt u nagenoeg elke gewenste functie voor documentverwerking uitvoeren en het document na het scannen automatisch opslaan met de juiste bestandsnaam op basis van de inhoud van barcodes. Voor deze volledig geautomatiseerde documentenstroom kunt u ook gebruikmaken van eerder opgenomen macro’s voor geavanceerde documentverwerking. De functies voor het verwerken van scans bieden altijd dezelfde kwaliteit, ongeacht scannerconfiguratie en -type. [. . . ] De informatie in deze publicatie kan worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving. Wijzigingen in illustraties en specificaties voorbehouden. [. . . ]