Gebruiksaanwijzing CANON IW 360 BROCHURE

[. . . ] Gebruik de `drag & drop' functie om de bestanden te selecteren die u nodig heeft en iW360 doet de rest. Dankzij het "WYSIWYG" afdrukvoorbeeld kunt u binnen de kortste keren de meest professioneel ogende documenten maken. Afwerkopties, zoals het maken van boekjes, nieten, perforeren en vouwen, worden in een handomdraai toegepast via de intuïtieve interface. [. . . ] Scan de folder met uw MFP in, combineer de bestanden, voer wat snelle aanpassingen door en maak er een PDF-bestand van: allemaal op tijd voor de vergadering. Tijd besparen met onetouch document workflows. In elk bedrijf zijn er belangrijke taken die erg tijdrovend zijn. iW360 helpt u deze taken om te zetten naar one-touch document workflows, zodat u ze snel en buitengewoon gemakkelijk kunt uitvoeren. Creëer een workflow iW360 voert elke complexe opdracht met papieren documenten, elektronische documenten en uw MFP probleemloos voor u uit. Zelfs voor de meest intensieve taken definieert u eenvoudig de gewenste workflow door middel van de `drag & drop' functionaliteit. Zodra de workflow is samengesteld, geeft u hem een duidelijke naam. Vervolgens plaatst iW360 een knop op uw imageRUNNER ADVANCE. Als u deze taken dan wilt uitvoeren, hoeft u alleen maar op de speciaal hiervoor ingestelde knop te drukken waarna iW360 aan de slag gaat. Taken combineren Elke workflow kan tal van activiteiten combineren en daarnaast ook beschikbaar worden gemaakt voor collega's. Dit omvat functies als kopiëren, faxen, verzenden via e-mail, scannen naar FtP, scannen naar iW Document Server. U kunt bijvoorbeeld een workflow creëren waarin een belangrijk zakelijk rapport wordt gescand en vervolgens wordt verzonden naar 10 verschillende faxnummers, 30 e-mailadressen, 20 keer wordt geprint op uw Canon MFP en dan in de iW Document Server wordt opgeslagen. Allemaal met één druk op een knop. Complete workflow met één druk op de knop (voorbeeld) Klantformulier op papier Gescand met imageRuNNER ADVANCE Door gebruiker gedefinieerde workflow, met één druk op de knop uit te voeren Gedeelde schijf iW360 helpt u slimmer te werken en uw document communicatie te verbeteren. iW360 kan een complete workflow met één druk op een knop uitvoeren. Dit bespaart tijd en geld. E-mail klant IW360 lOSt uw PROBLEMEN OP Stelt u zich een vestiging van een bank voor. Om een rekening te openen, vult de klant een formulier in. Dit formulier wordt op een multifunctionele printer gescand en naar een gedeelde schijf op het hoofdkantoor gezonden om te worden verwerkt. De klant ontvangt een kopie, en ook een e-mail waarin wordt bevestigd dat de aanvraag wordt verwerkt. iW360 voert deze complete workflow uit met één druk op de knop. Kopie klant Delen, opslaan en samenwerken. iW360 is een krachtig document management platform dat u in staat stelt om documenten op te slaan en beter dan ooit samen te werken met collega's. iW360 is een veilig opslagplatform voor documenten dat effectieve samenwerking mogelijk maakt. Samenwerken met collega's Als we aan een project werken, kunnen we niet altijd tegenover elkaar zitten. En het continu e-mailen en het achterna zitten van collega's voor input is frustrerend en kost veel tijd. Met iW360 en een optionele iW Document Server lost u deze problemen op en maakt u de samenwerking eenvoudiger. In iW360 kunnen bibliotheken worden aangemaakt, waarin alle documentatie van een project wordt opgeslagen. Zodra iemand een update van een document opslaat ­ bijvoorbeeld verkoopcijfers in een Excelspreadsheet ­ brengt een popup-venster u daarvan op de hoogte. [. . . ] Ook documenten die verkeerd zijn opgeslagen of een onduidelijke naam hebben, worden in seconden gevonden. IW360 lOSt uw PROBLEMEN OP We kennen het allemaal. Een tijdje geleden heeft u met iW360 PDF-bestanden met informatie over opkomende technologie gescand en opgeslagen, maar u kunt zich niet herinneren waar u ze heeft opgeslagen. Gaat dit u tijd kosten?Zoek gewoon naar een zin in het document en iW360 doorzoekt de inhoud van de bestanden. [. . . ]