Gebruiksaanwijzing CANON IR 2870 BROCHURE

[. . . ] Papieren documenten kunnen nu worden gescand en rechtstreeks vanaf de iR 2270/iR 2870 naar meerdere bestemmingen worden verzonden. Dit is niet alleen snel en efficient, maar u bespaart ook nog eens op afdrukkosten. Daarnaast is electronisch versturen niet alleen snel maar bovendien ook beveiligd, zeker met Canons innovatieve functies om onbevoegd gebruik te voorkomen en uw gegevens te beschermen. Meer rendabiliteit dankzij Canon technologie Door eenvoud te combineren met efficiënte documentverwerking, helpt Canon u uw productiviteit te optimaliseren en daarbij zoveel mogelijk kosten en moeite te sparen. [. . . ] U kunt met een gerust hart de zaken aan ons overlaten. Neem contact op met uw lokale vertegenwoordiger van Canon voor de specifieke mogelijkheden van deze extra dienstverlening voor uw bedrijf. Elektronische communicatie en snelle verwerking Nu kan iedereen op uw kantoor de gegevens uit uw documenten delen. De elektronische communicatie stroomlijnt het werkproces, waarbij het aantal schakels worden verminderd en grote hoeveelheden papieren documenten wordt teruggebracht. Trage administratieve processen worden zo aanzienlijk versneld!En u loopt niet het risico dat uw netwerk overmatig belast wordt. Canon heeft een slimme, op het web gebaseerde oplossing ontwikkeld: URL Send. Hiermee kunnen gescande documenten in een Mailbox op de iR 2270/iR 2870 worden opgeslagen. De documenten hoeven dus niet als e-mailbijlage te worden verstuurd. De ontvanger krijgt alleen de URL van het document per e-mail en kan het document ophalen wanneer hij het wil gebruiken ­ elektronische opstoppingen en volgelopen inboxen behoren hiermee tot het verleden! Grotere beveiliging verlaagt risico De nieuwe beveiligingssystemen van Canon op de iR 2270/iR 2870 waken over vertrouwelijke informatie. Om te waarborgen dat u de enige bent die uw document onder ogen krijgt, gebruikt u `Secured Print'. U dient dan op de iR 2270/iR 2870 een wachtwoord in te voeren voordat het document wordt geprint. Via de functies `Department ID Management' en `Single Sign On' kunt u een beperkt aantal gebruikers toegang geven tot de de multifunctional. Hierdoor kunnen alleen bevoegde gebruikers met van tevoren ingestelde wachtwoorden de iR 2270/iR 2870 gebruiken. Het is mogelijk PDF's met een wachtwoord te coderen, zodat alleen gebruikers met uw toestemming het document kunnen inzien. Op soortgelijke wijze kunnen gegevens veilig over het netwerk van de PC naar de printer verstuurd worden door HTTPS-codering te gebruiken. En voor een nog grotere beveiliging kunt u alle op de harde schijf van de iR 2270/iR 2870 opgeslagen informatie encrypten en automatisch laten wissen. Intelligente zwart-wit systemen voor meer efficiency op kantoor iR 2270 / iR 2870 iR 2270 / iR 2870 Simpel en zonder stress uw documenten presenteren Produceer, distribueer en deel professioneel afgewerkte documenten; simpel, zonder daarbij achter mensen en papier aan te hoeven lopen. Kan ik één document samenstellen met input die in verschillende applicaties is gemaakt? Met de nieuwe intelligente software van Canon, iW Publishing Manager, kunt u documenten van verschillende Windows-programma's samenvoegen (bijvoorbeeld Microsoft Word, Excel, PowerPoint). Het professionele, samengestelde document kunt u bewerken, aanpassen en afdrukken. U verspilt dus geen nodeloze tijd meer met het handmatig sorteren of afwerken van documenten. [. . . ] Alle gegevens zijn gebaseerd op de standaard testmethodes van Canon. Deze brochure en de productspecificaties zijn ontwikkeld voorafgaand aan de introductiedatum van het product. Wijzigingen aan de uiteindelijke specificaties zonder voorafgaande kennisgeving zijn voorbehouden. [. . . ]