Gebruiksaanwijzing CANON ECOPY SCANSTATION BROCHURE

[. . . ] Papieren documenten rechtstreeks publiceren in iedere bedrijfsapplicatie Nuance® eCopy® ShareScan® en eCopy® PDF Pro OfficeTM you can Informatie in papieren documenten is de wind in de zeilen van een organisatie. Er is nu een slimme manier om deze wind kracht bij te zetten. eCopy verbindt uw Canon MFP's (multifunctionele printers) en scanners met uw bedrijfsapplicaties. [. . . ] Naast de functies voor het beveiligd scannen naar e-mail, naar PC en naar een bestand, biedt ShareScan Office de mogelijkheid de gescande documenten automatisch naar doorzoekbare PDF's of bewerkbare Microsoft Word- en Microsoft Excel-bestanden te converteren en verbinding te maken met uw documentmanagementsysteem. eCopy ShareScan Office kan bovendien worden uitgebreid met talloze connectoren en extenders om de werkprocessen voor documenten verder te automatiseren en integreren. Suite: geavanceerde documentautomatisering en uitgebreide connectiviteit met uw back-end systemen Automatiseer geavanceerde papier-naardigitaal werkprocessen door informatie uit papieren documenten in te voeren in de systemen die uw bedrijf aansturen. Daarbij krijgt u real-time integratie met veel populaire documentbeheer-, samenwerkings- en bedrijfsapplicaties. Zo wordt uw MFP een efficiënt algemeen documentinvoersysteem, dat u helpt uw processen te stroomlijnen en efficiëntie te verbeteren. En de kant-en-klare connectiviteit met Microsoft technologieën, zoals Active Directory, Exchange, SharePoint, Access en SQL Server, zorgt dat u volop kunt blijven profiteren van uw bestaande investeringen. Een gemiddeld bedrijf met 50 medewerkers verliest circa ¤47. 000/jaar door gebrek aan productiviteit, veroorzaakt door problemen met niet-compatibele PDF en Microsoft® Office-indelingen. Nuance Communications 2010 Persoonlijke productiviteit verbeteren met eCopy PDF Pro Office Met eCopy PDF Pro Office worden volledige standaard PDF-bestanden gemaakt die op iedere PDF-reader/viewer kunnen worden gelezen of weergegeven. Dit is de nieuwste bedrijfsklare PDF-softwareaanvulling voor PC's. eCopy PDF Pro Office is volledig geïntegreerd met eCopy ShareScan en levert zo de meest gestroomlijnde ervaring bij het scannen van een MFP naar uw PC. De applicatie is overigens ook los verkrijgbaar als een krachtige, gebruiksvriendelijke PDF-oplossing met ongeëvenaarde functies voor het maken, converteren en distribueren van documenten, waarmee ongekende productiviteitsverbeteringen en kostenbesparingen worden gerealiseerd. eCopyScanStation De eCopy-software is geïntegreerd met uw Canon MFP met MEAP, waarmee de gebruiker via het aanraakscherm van de MFP toegang krijgt tot alle scanfuncties van eCopy. eCopy kan echter ook als externe oplossing worden geleverd. Deze oplossing wordt dan het eCopy ScanStation genoemd en wordt opgesteld naast uw Canon MFP. eCopy ScanStation bevat een apart touchscreen, toetsenbord en computer en kan uiterst gemakkelijk op iedere Canon MFP of documentscanner worden aangesloten. Het station biedt verbeterde toegang, snelle invoer van indexgegevens en connectiviteit voor copiers, MFP's en scanners die geen ondersteuning bieden voor ingesloten scanen OCR-oplossingen. De verwerking van gescande beelden wordt lokaal op het eCopy ScanStation uitgevoerd. ScanStation voor scanners Het ScanStation is tevens beschikbaar voor afzonderlijke scanners en vormt iedere scanner om tot een onderdeel van een documentverspreidingsoplossing en -werkproces. Canon ScanFront 220e De uiterst compacte ScanFront 220e netwerkscanner bevat firmware waarin eCopy is geïntegreerd, en is daarmee ideaal geschikt voor drukke kantoren of klantgerichte omgevingen. Niet-compatibele documentindelingen of het handmatig opnieuw moeten reproduceren van bepaalde documenten in andere indelingen, zijn taken die in de drukke en dynamische bedrijfsomgevingen van vandaag als super ongewenste geld- en tijdverspillingen worden beschouwd. eCopy PDF Pro Office is een krachtige, gebruiksvriendelijke applicatie voor desktops met ongeëvenaarde PDF-functies voor het maken, converteren, manipuleren en samenwerken, waarmee ongekende productiviteitsverbeteringen en kostenbesparingen worden gerealiseerd. Persoonlijke productiviteit verbeteren met eCopy PDF Pro Office Inefficiëntie verbannen De meeste kantoren beschikken weliswaar over een of meer MFP's, maar niet over de juiste software voor het maken van en werken met PDF-bestanden. [. . . ] waarmee aantekeningen kunnen worden toegevoegd met gebruik · Markeringsfuncties, voor tekenen, tekst, markeren, blokken zwart of wit maken, en notities van hulpmiddelen het maken, toepassen en bewerken · Interfaces vooren Bates- en goedkeuringsstempels van dynamische kop- en voettekst, watermerken Verbeteren van productiviteit en efficiëntie Kosten verlagen Bestaande investeringen in scanhardware maximaliseren Zichtbaarheid en toegankelijkheid van binnenkomende informatie verbeteren Gescande post bewerkbaar maken voor de ontvanger Specificatie: eCopy ShareScan Elements Beveiligd en kostenbesparend scannen om de productiviteit van personeel te verhogen. Minimale bestelling 25 MFP client- /gebruikersinterface Personalisering van "Mijn favorieten" met "Opvolgen" Aanraakhandelingen minimaliseren met bladeren/schuiven en vervolgmenu's Ondersteuning voor extern toetsenbord* Volledig toetsenbord met numeriek toetsenblok Dynamische, realtime interactie met back-end bedrijfsapplicaties Offline opdrachtverwerking en opdrachtmelding versnelt batchverwerking Realtime documentverwerking Beheer MFP-paneel werkproces simulator voor snelle prototypenen inzet; geen MFP benodigd Foutbestendige, databasegestuurde architectuur Traceren en bewaken van apparaat- en groepsactiviteiten Beheer van apparaat- en groepsprofielen Uitgebreide rapporteringsfunctie voor optimalisering van implementatie Centraal management van multifunctionals en beheer over meerdere platformen Tracering en rapportering van gebruikers en documentactiviteiten, audit trail eCopy-activering voor niet "eCopy-Ready" apparatuur Extenders voor documentverwerking *** Geavanceerde beeldverbetering Kostendekking Markeren of verwijderen van vertrouwelijke informatie uit scans aan de bron Barcode-herkenning Bates-stempels / Extender voor nummering Licentie Extender formulierenverwerking Applicatieconnectoren Mappen- en documentenmanagementsystemen Autonomy iManage WorkSite applicatieconnector EMC Documentum applicatieconnector Microsoft SharePoint applicatieconnector OpenText Content Server (LiveLink) applicatieconnector OpenText DM, eDOCS Edition applicatieconnector eCopy Quick Connect universele connector voor aangepaste verbindingen Scannen naar desktop (eCopy PDF Pro Office of eCopy PaperWorks) Scannen naar bestand - netwerkmap Optimaliseren van duplicatie papieren kopie met scan-naar-print connector Verbinding met meer applicaties dan in alle andere scanoplossingen mogelijk dankzij onze uitvoerige lijst connectoren van partners E-mail en fax Scannen naar Exchange en Notes Mail, ondersteuning hostomgeving(WebDAV, OWA, SSL), Exchange Forests-ondersteuning Scannen naar SMTP via LDAP Mail, geautomatiseerde distributievia gegevenspublicatie OpenText Faxserver, RightFax Edition applicatieconnector Faxen via Exchange, Notes en SMTP Bestandsconversie Converteren naar Microsoft Word en Microsoft Excel Industriestandaard PDF en PDF/A Sterk gecomprimeerde kleurenbestanden, TIFF, JPEG Beveiligings- en compliance-functies Active Directory en Novell eDirectory verificatie Gebruikersgroepprofielen gesynchronieerd met Active Directory groepen Single Sign-On (SSO) / aanmelden bij sessie Aanmelden bij applicatie Documentcodering Drievoudig overschrijven voor beveiligd verwijderen Gereed voor CAC (Common Access Card) Uitbreidbaarheid Uitbreidbaarheid SDK Universeel formulierontwerp; één keer schrijven, implementeren op iedere v5-MFR Functie voor verklarende woordenlijst voor aangepaste interfaces Installatie Ondersteunde besturingssystemen: Ondersteunde besturingssystemen: Windows XP SP3 32-bits, Windows Vista SP2 32-/ 64-bits, Windows 7 32-/ 64-bits, Windows Server 2003 SP2 32-/ 64-bits, Windows Server 2008 32-/ 64-bits, Windows Server 2008 R2 Andere componenten (ShareScan installeert deze automatisch indien nodig) . NET Framework 3. 5, VC++ Runtime 8. 0 , Java 2 SE Runtime 5. 0, Apache Tomcat 5. 5, SQL Express 2005 SP2 of hoger (ShareScan installeert SQL Express 2008 R2) ¤ 1 kiezen Uitgevoerd door MFP-beveiliging 3 kiezen 3 kiezen ¤ ¤ ¤ ¤ Office Scannen en OCRvoor kantoorpersoneel Suite Productievolumes scannen en OCR op de MFR Scanstation PC extern op de MFP of scanner aangesloten voor toegankelijkheid en beveiligingstoepassingen n. v. t. 1 kiezen ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ 1 kiezen 1 kiezen 1 kiezen 1 kiezen 1 kiezen ¤ ¤ 3 kiezen 3 kiezen 3 kiezen 3 kiezen 3 kiezen ¤ 3 kiezen 3 kiezen 3 kiezen 3 kiezen 3 kiezen ¤ Verkrijgbaar eCopy en partnerconnectoren en extenders Verkrijgbaar Verkrijgbaar Please confirm logos Verkrijgbaar = Verkrijgbaar = Niet verkrijgbaar ¤ = Verkrijgbaar tegen een extra betaling * Indien beschikbaar *** Extenders voor documentverwerking zijn toonaangevende technologieën voor herkenning en conversie, waarmee gebruikers met hun gescande documenten meer kunnen doen. Canon Inc. canon. com Canon Nederland N. V. Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen Tel: 020-7149630 www. canon. nl Canon Europe canon-europe. com Dutch Edition © Canon Europa N. V. [. . . ]