Gebruiksaanwijzing CANON CBS - DIGITAL MAILROOM BROCHURE

[. . . ] Canon Business Services Digital Mailroom 2 Digital Mailroom marktinzicht Proces Een digitale postkamer heeft veel voordelen die de verwerking en beschikbaarheid van documenten verbeteren. [. . . ] Daarnaast worden bedrijfsprocessen efficiënter door optimalisatie van de herkenning, classificatie, distributie en beveiliging van binnenkomende documenten. Hoe kan CBS helpen een pay-per-use • Door het aanbieden vanen medewerkers model waardoor onze klanten niet hoeven te investeren in systemen • Door het leveren van een hybride en multichannel input omgeving • Verbetering van de efficiëntie van document- en workflowmanagementsystemen • Met een doordacht beleid krijgen uitsluitend geautoriseerde medewerkers toegang tot poststukken doordat postkamer • De ROI op uw digitaliseringsprojecten wordt verbeterd verder inCBS de digitale aflevert met uw systemen integreert en documenten een stap uw processen 3 Digital Mailroom klantrelevantie Het huidige proces Analoge postdistributie CBS-benadering Digitale postdistributie Resultaten en voordelen • Post is alleen op één fysieke locatie beschikbaar inzicht in • Geendocument de status van een • Het is mogelijk om documenten te dupliceren • Er worden geen indexen toegevoegd (schaduwdocumenten) • Digitalisering van post • Classificeren en indexeren van post en/of digitale informatie kunnen met • Documenten uw systemen gegevens uit worden verrijkt, bijvoorbeeld door het toevoegen van een relatienummer (bijv. e-mail, faxen, etc. ) • Altijd en overal toegang tot post Hybride verwerking van • inkomende documenten zorgt • Snellere en efficiëntere postverwerking Mogelijkheid tot het • digitaal doorsturen van voor maximale flexibiliteit voor de eindgebruiker worden • Documentenaan het juiste toegewezen proces via verschillende • Afleveringe-mail, Canon Digital kanalen: • Leveren, vernietigen of bewaren van fysieke poststukken Post Office of rechtstreeks in uw eigen systemen • Zelfstandige oplossing met beperkte impact op IT Flexibel kostenmodel (per • poststuk) vanaf één • De post wordtgedigitaliseerd centraal punt verwerking van • Automatischeindien mogelijk documenten en kan zo meerdere klantlocaties bedienen post bij afwezigheid van de medewerker • en/of van toepassing Ondersteunt tijd- en plaats onafhankelijk werken Digital Mailroom INSTANT DIGITAL DELIVERY VIA MULTIPLE CHANNELS CUSTOMER APPLICATION DISTRIBUTION OF WORKING STOCK MAIL RECEIPT SCAN PREPARATION SCANNING ANALYSIS & ASSIGNMENT CANON DIGITAL POST OFFICE E-MAIL SAVED DELIVERY TIME TO PROCESS OVERALL PROCESS TIME A E I M B F J N C G K O D H L A MAIL RECEIPT B SORTING FINE SORTING Analogue Mailroom DISTRIBUTE INTERNALLY PRODUCTIVITY COPY MULTIPLE MANUAL PHYSICAL DISTRIBUTION TO DEPARTMENTS 4 5 6 Digital Mailroom managementoverzicht Samenvatting Digital Mailroom services centraliseren alle inkomende fysieke en digitale communicatie, zetten deze om in de juiste formaten en levert deze af bij de juiste personen in uw organisatie. Naast papieren stukken wordt de digitale postkamer ook voor de verwerking van e-mail, SMS en HTML gebruikt. Onze benadering In de digitale postkamer van Canon kan informatie op verschillende niveaus worden verwerkt en in verschillende omgevingen worden afgeleverd. Klanten hebben de keuze uit plat, geadresseerd of intelligent scannen. De digitale post kan worden afgeleverd via verschillende kanalen: e-mail, in een gehoste Canon Digital Post Office of rechtstreeks in de applicaties van uw organisatie. Een digitale postkamer van Canon: • Ondersteunt nieuwe werkmethodes • Minimaliseert rondzwervende post • Verlaagt uw operationele kosten • Zorgt voor hogere klanttevredenheid • Ondersteunt een multichannel communicatiestrategie • Geeft inzicht in de status van documenten Differentiators Een digitale postkamer van Canon vervangt een traditionele postkamer door een multifuntioneel scancentrum. Deze procesverbetering resulteert automatisch in een betere ROI van uw document- en workflow management systemen. • Wij bieden een end-to-end (closed loop) managed service en controle over uw documentstromen Met onze hybride oplossing zijn wij in staat om ook pakketten en niet scanbare documenten • en pakketten te verwerken ook voor • Canon zorgtleveren ende afhandeling van fysieke documenten na het scannen: wij archiveren, zorgen voor een veilige vernietiging Software as a Service Met de digitale postkamer van Canon profiteert u van een uitgebreide SaaS oplossing waar gescande documenten in worden afgeleverd. [. . . ] Canon Europe canon-europe. com Dutch © Canon Europa N. V. , 2013 Canon Nederland N. V. Brabantlaan 2 5216 TV ‘s-Hertogenbosch Tel: (073) 6 815 815 Fax: (073) 6 120 685 canon. nl Canon Belgium NV/SA Berkenlaan 3 1831 Diegem Tel: 02 722 04 11 Fax: 02 721 32 74 canon. be [. . . ]